Software für die Verwaltung sozialer Aufgaben und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz mit all ihren Varianten wird es immer geben. Es bietet Unternehmen eine Möglichkeit, miteinander und mit Kunden in Kontakt zu treten und zusammenzuarbeiten. Ich habe mich mit Jeff Ellerbee, Troux Solutions Marketing Manager bei Planview, zusammengesetzt, um das Thema zu besprechen... Hier sind einige Gründe, warum Unternehmensarchitekten den Einsatz von Tools für die soziale und berufliche Zusammenarbeit in Betracht ziehen sollten, basierend auf diesem Gespräch.
1) Bleiben Sie in Verbindung, kommunizieren Sie und verändern Sie Ihre Wahrnehmung
Jeff Ellerbee zufolge sind Unternehmensarchitekten nicht immer bei anderen außerhalb ihres Technologiebereichs bekannt. Und allzu oft wissen die Unternehmen nicht genau, was Unternehmensarchitekten überhaupt tun. In manchen Fällen werden die Teams von enterprise architecture als die Gruppe wahrgenommen, die Projekte verlangsamt oder, schlimmer noch, den Fortschritt aufhält. Das muss sich ändern!
Unternehmensarchitekten sind mehr als nur die klugen Köpfe in der Ecke. Sie verfügen über eine Fülle von Kenntnissen und können einen echten Mehrwert für die Strategie und den Gewinn des Unternehmens bieten. Hier kommen die Lösungen für soziale Aufgaben und die Zusammenarbeit bei der Arbeit ins Spiel...
Lösungen für die Zusammenarbeit, wie Projectplace, helfen Unternehmensarchitekten dabei, sich problemlos mit allen Beteiligten im Unternehmen zu vernetzen. Funktionen zur Zusammenarbeit im Stil der sozialen Medien, wie z.B. Konversationsforen, können genutzt werden, um einen Dialog über eine Idee, ein Projekt oder eine Aufgabe zu beginnen, damit Informationen und Entscheidungen von allen Beteiligten geteilt und verstanden werden können.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass die Unternehmensarchitekten den Zweck der Governance-Schritte auf Projektbasis einfach weitergeben könnten. Der Unternehmensarchitekt könnte die Beweggründe erläutern, die Interessengruppen könnten Fragen stellen und Feedback geben, bis der geschäftliche Kontext verstanden ist - was den Entscheidungsprozess verbessert und gleichzeitig den Wert der Zusammenarbeit mit dem Unternehmensarchitekturteam aufzeigt.
2) Bringen Sie Teams zusammen, um mehr Arbeit zu erledigen
Jeff zufolge helfen Tools für soziale Aufgaben und die Zusammenarbeit bei der Erledigung der Arbeit von Unternehmensarchitekten. Wir alle kennen die Geschichte... Teams verfügen über begrenzte Ressourcen, die oft auf mehrere Abteilungen und/oder Standorte verteilt sind (das ist bei Teams für Unternehmensarchitektur nicht anders).
Glücklicherweise verfügen die meisten Technologien für soziale Aufgaben und die Zusammenarbeit bei der Arbeit über Funktionen wie virtuelle Arbeitsbereiche, die es den Teams ermöglichen, Projekte im Bereich der Unternehmensarchitektur durchzuführen und sich mit den Stakeholdern von überall im Unternehmen - sowohl intern als auch extern - auszutauschen. Darüber hinaus enthalten einige Lösungen Kanban-Board-Funktionen, mit denen Sie verfolgen können, wer was tut und wie weit die Arbeit fortgeschritten ist.
Diese Tools sind im Bereich der Unternehmensarchitektur gerade erst auf dem Vormarsch, aber sie sollten in Betracht gezogen werden, da sie die Kommunikation verbessern und es den Unternehmensarchitekten und dem Unternehmen ermöglichen, mehr Arbeit gemeinsam zu erledigen.
Ich würde gerne von Ihnen hören. Verwenden Sie in Ihrem Team Tools für soziale Aufgaben und die Zusammenarbeit bei der Arbeit? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
