Les logiciels de gestion sociale des tâches et de collaboration au travail et toutes leurs permutations sont là pour rester. Il offre aux entreprises un moyen de se connecter et de collaborer entre elles et avec les clients. Je me suis assis avec Jeff Ellerbee, responsable du marketing des solutions Troux chez Planview pour discuter du sujet... voici quelques raisons pour lesquelles les architectes d'entreprise devraient envisager de tirer parti des outils de collaboration sociale et de travail, sur la base de cette conversation.
1) Restez connecté, communiquez et changez de perception
Selon Jeff Ellerbee, les architectes d'entreprise ne sont pas toujours connus des autres en dehors de leur domaine technologique. Et trop souvent, l'entreprise ne sait même pas exactement ce que font les architectes d'entreprise. Dans certains cas, les équipes chargées de l'architecture d'entreprise sont perçues comme le groupe qui ralentit les projets, ou pire, qui en arrête la progression. Cela doit changer !
Les architectes d'entreprise ne sont pas seulement les gars intelligents dans le coin. Ils possèdent une grande richesse de connaissances et peuvent apporter une réelle valeur ajoutée à la stratégie et aux résultats de l'organisation. C'est là qu'interviennent les solutions de collaboration sociale et de collaboration au travail...
Les solutions de collaboration au travail, comme Projectplace, aident les architectes d'entreprise à se connecter facilement avec les parties prenantes à travers l'entreprise. Les fonctions de collaboration de type médias sociaux, telles que les forums de conversation, peuvent être utilisées pour entamer un dialogue sur une idée, un projet ou une tâche afin que les informations et les décisions puissent être partagées et comprises par toutes les personnes impliquées.
Par exemple, imaginez si les architectes d'entreprise pouvaient facilement partager l'objectif des étapes de gouvernance sur une base de projet par projet ? L'architecte d'entreprise pourrait expliquer le raisonnement, les parties prenantes pourraient poser des questions et fournir des commentaires jusqu'à ce que le contexte commercial soit compris - améliorant ainsi le processus de prise de décision et montrant en même temps la valeur de la collaboration avec l'équipe d'architecture d'entreprise.
2) Rassembler les équipes pour accomplir davantage de travail
Selon Jeff, les outils de collaboration sociale en matière de tâches et de travail aident les architectes d'entreprise à accomplir leur travail. Nous connaissons tous l'histoire... les équipes disposent de ressources limitées qui sont souvent partagées et réparties entre les départements et/ou les zones géographiques (ce n'est pas différent pour les équipes d'architecture d'entreprise).
Heureusement, la plupart des tâches sociales et des technologies de collaboration au travail ont des capacités telles que les espaces de travail virtuels qui permettent aux équipes d'exécuter des projets d'architecture d'entreprise et de dialoguer avec les parties prenantes depuis n'importe quel endroit de l'entreprise, tant interne qu'externe. En outre, certaines solutions intègrent une fonctionnalité de tableau Kanban pour aider à suivre qui fait quoi et l'avancement des travaux.
Ces outils n'en sont qu'à leurs débuts dans le domaine de l'architecture d'entreprise, mais il faut envisager de les adopter car ils améliorent la communication et permettent aux architectes d'entreprise et à l'entreprise de travailler davantage ensemble.
J'aimerais avoir de vos nouvelles. Utilisez-vous des outils de collaboration de tâches sociales et de travail au sein de votre équipe ? Partagez en laissant un commentaire ci-dessous.
