In den meisten Unternehmen hat die Finanzkomponente von FP&A klar definierte Prozesse und Rollen. Obwohl der Prozess von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist, gibt es in jedem Unternehmen regelmäßige und wiederholbare Prozesse, um Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse zu erfüllen.
Aber was ist mit den anderen Eigenschaften von "FP&A"? Hat Ihre Organisation einen wiederholbaren Prozess und Erwartungen für die regelmäßige Anwendung von Planung und Analyse eingeführt? Laut dem kürzlich erschienenen Artikel von Financial Executive, CFOs Need Fresh Perspective , lautet die Antwort höchstwahrscheinlich: "Nein".
Es ist erstaunlich, dass 41% der Unternehmen das Bedürfnis haben, ihren langfristigen Plan monatlich zu überprüfen (aus jüngsten Untersuchungen). Diese Antwort weist offen auf eine Geschäftsfunktion hin, die entweder so stark überprüft werden muss, dass sie explizit Aufmerksamkeit erfordert, oder der Prozess ist so ineffizient, dass Ressourcen verschwendet werden.
In dem neuen Whitepaper Big F, Little P, and No A vertritt die FP&A-Expertin und Beraterin Madison Laird die Ansicht, dass es zwar typisch ist, dass FP&A hauptsächlich als "Finanzen, begrenzte Planung und null Analyse" fungiert, dass aber diejenigen, die mit FP&A betraut sind, mehr Tools und höhere Erwartungen an ihre Aufgabe stellen sollten. Konkret schreibt er, dass die Finanzabteilung das ganze Jahr über das Budget verwaltet:
"Die Finanzabteilung wird in der Regel gebeten, den Entscheidungsprozess zu unterstützen, der das Portfolio neu ausbalanciert und zu Budgetumschichtungen führt. Die Unterstützung dieser Umverteilung erfordert analytische Fähigkeiten, die eine Verbindung zu den Zielen des ursprünglichen langfristigen Plans herstellen. Diese analytische Brücke erweckt Vertrauen in die Bestandteile des Plans und erfordert, dass die Finanzabteilung konzertierte Anstrengungen unternimmt, um dieses Niveau an Planungsunterstützung und analytischen Erkenntnissen auf einer kontinuierlichen Basis bereitzustellen."
Zu den spezifischeren Empfehlungen zählt Laird, dass das Ziel für jede FP&A-Organisation darin besteht, eine bessere Planung durch höhere Effizienz zu erreichen und die Analyse zu verbessern, indem man Zugang zu zuverlässigen, zeitnahen und genauen Daten hat , was wiederum das Vertrauen erhöht und wiederholbare Prozesse und Erwartungen hervorbringt.
Nachdem ich die Analyse beider Artikel gelesen habe, ist die Argumentation ziemlich klar: Wenn Planung und Analyse so wichtig sind, wie der Titel von FP&A andeutet, dann ist das Mantra, die Effizienz zu verbessern und Vertrauen in Ihre Daten anzustreben, ein ziemlich guter Ratschlag, um dieses weit verbreitete Finanzproblem zu beheben.
Möchten Sie mehr lesen?
- Laden Sie das kostenlose Whitepaper Big F, Little A, and No P , von Madison Laird herunter.
- Lesen Sie den Artikel, CFOs Need Fresh Perspective on Long-Range Planning , von Rich Murphy im Financial Executive Magazine.
