Die Zeit vergeht wie im Flug, vor allem, wenn es um Projektmanagement geht. Für PMs ist es oft schwierig, den Überblick über die Arbeit jedes einzelnen Teammitglieds zu behalten, was dazu führt, dass sie nicht in der Lage sind, die Produktivität effektiv zu überwachen und Budgets und Fristen einzuhalten. Ehe sie sich versehen, werden die Projekte viel zu teuer und es stellt sich heraus, dass die Zeit nicht angemessen genutzt wird. Natürlich müssen Änderungen vorgenommen werden, aber gibt es eine Lösung für dieses Problem? Ja, Zeiterfassung.
Bevor Sie diese Lösung in Misskredit bringen, lassen Sie mich ausreden. Vielleicht denken Sie, dass es bei der Einführung dieses Systems zu viele Hindernisse zu überwinden gibt, wie z.B. die Anschaffung anspruchsvoller Softwareprogramme oder die vollständige Beteiligung aller Manager. Vielleicht sind Sie nicht überzeugt, weil Sie sich Sorgen über einen Kulturkonflikt oder eine mögliche Gegenreaktion von Mitarbeitern machen, die sich mikromanipuliert fühlen. Bevor Sie zu diesen Schlussfolgerungen kommen, verraten wir Ihnen ein Geheimnis: Sie sind alle relativ leicht zu überwinden. Außerdem überwiegen die Vorteile bei weitem die anfänglichen Hindernisse.
Wenn Sie mehr darüber lesen möchten, wie Sie diese häufigen Hindernisse überwinden können, z. B. wie Sie den Mitarbeitern die Zeiterfassung erklären, empfehle ich Ihnen, das Whitepaper Don't Go Up in Flames: Navigieren Sie durch die Akrobatik der Zeiterfassung im Unternehmen. Konzentrieren wir uns erst einmal auf die Endergebnisse. Die Zeiterfassung kann Ihrem Unternehmen in dreierlei Hinsicht zugute kommen:
- Förderung der Verantwortlichkeit: Die Mitarbeiter erstellen ihre eigenen Nachweise darüber, wie lange bestimmte Aufgaben dauern, so dass sie ihre Leistung verbessern können. Effizientere Mitarbeiter bedeuten größere Wettbewerbsfähigkeit und schnellere Markteinführung.
- Einblicke über Projekte hinaus gewähren: Messen Sie, wie sich Dinge wie die Umgebung auf die Produktivität auswirken, und ermitteln Sie im Gegenzug mögliche Verbesserungen innerhalb des Unternehmens.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften: Befolgen Sie Vorschriften, die genaue, aktuelle und überprüfbare Aufzeichnungen durch Zeiterfassung für Projektaufgaben vorschreiben.
Ganz zu schweigen davon, dass das PMO besser in der Lage ist, Kurskorrekturen vorzunehmen, wenn Schätzungen und tatsächliche Werte nicht übereinstimmen, so dass sichergestellt werden kann, dass die Projekte im Zeit- und Kostenrahmen bleiben. Davon profitiert nicht nur das PMO, sondern jede Ebene Ihrer Organisation. Ihr PMO sollte nicht im Blindflug weiterarbeiten müssen, indem es ohne ein Project Portfolio Management (PPM) System arbeitet, denn die mangelnde Transparenz ist eines der einfachsten Probleme, die es zu lösen gilt. Letztendlich können Sie nicht verwalten, was Sie nicht messen können. Daher ist die Zeiterfassung nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit. Erfahren Sie alles darüber in dem Whitepaper: Don't Go Up in Flames: Navigieren Sie durch die Akrobatik der Zeiterfassung im Unternehmen. Ich würde gerne von Ihnen hören. Haben Sie in Ihrem Team eine Zeiterfassung eingeführt? Wenn ja, teilen Sie uns einige der erzielten Vorteile mit, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
