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Die neue strategische Waffe? Einfach Nein sagen

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

So oft denken wir, dass Produktivität eine Anhäufung von Leistungen ist: Wie viele Dinge hat mein Team heute erledigt? Wie viele Punkte kann ich von meiner To-Do-Liste streichen?

Aber die Korrelation zwischen der Anzahl der angekreuzten Kästchen und der tatsächlich geleisteten wichtigen Arbeit kann sehr gering sein.

Vielleicht ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, was Produktivität wirklich bedeutet. Anstatt darüber nachzudenken, wie eng wir unseren Tag packen können, sollten wir überlegen, was wir aus unserem Zeitplan streichen können. Wie können wir die Dinge auf das Wesentliche reduzieren?

Wie wäre es, wenn wir uns als tägliches Ziel setzen würden, nur drei wichtige Dinge zu erledigen? Wir müssten selektiv vorgehen, aber auf lange Sicht könnten wir damit mehr erreichen. Zumindest von dem, was wirklich wichtig ist.

Um mit der Vereinfachung zu beginnen, probieren Sie die folgenden Ideen aus:  

Überspringen Sie die lästigen Aufgaben

Eine klassische Technik zur Prioritätensetzung vergleicht die Wichtigkeit einer Aufgabe mit der Zeit, die für ihre Erledigung benötigt wird. Dringende Angelegenheiten, die nur wenig Zeit in Anspruch nehmen, sollten als erstes abgefertigt werden. Aber versuchen Sie für diese Übung, die unwichtigsten Aufgaben auf einen anderen Tag zu verschieben, so dringend sie auch erscheinen mögen. Und stellen Sie sicher, dass Sie die Dringlichkeit für sich selbst definieren, anstatt sich zu beeilen, um die Erwartungen anderer zu erfüllen.

Reduzieren Sie Ihre Verpflichtungen

Versuchen Sie, eine Bitte abzulehnen oder eine regelmäßige Verpflichtung aufzugeben. Das kann anfangs unangenehm sein, aber mit etwas Übung wird es einfacher. Stellen Sie sicher, dass Sie den Wert des Unternehmens für den Fragenden anerkennen und erklären Sie dann Ihr Ziel der Vereinfachung. Viele Menschen werden es zu schätzen wissen, dass Sie Ihre Zeit und die Ihres Teams ernst nehmen. Es ist wahrscheinlich etwas, das sie selbst gerne besser machen würden. Für andere wird es etwas Neues sein, über das sie nachdenken müssen, vielleicht mit einer gewissen Enttäuschung. Aber sie werden darüber hinwegkommen.

Schnitt, Schnitt, Schnitt

Fordern Sie sich selbst heraus und halbieren Sie Ihre eigene Aufgabenliste. Dann versuchen Sie, es weiter zu reduzieren. Erledigen Sie die Aufgaben, die seit Wochen liegen geblieben sind. Bei anderen bitten Sie um Hilfe. Wie das Nein-Sagen kann auch das Bitten um Hilfe schwierig sein, aber das Helfen kann für andere befriedigend sein, und Sie werden vielleicht überrascht sein, wie groß die Bereitschaft zur Zusammenarbeit um Sie herum ist. Die Organisationen arbeiten alle auf dasselbe Ziel hin. Appellieren Sie an den Sinn für ein gemeinsames Ziel.

Vereinfachen Sie Ihre Ziele

Es ist leicht, von ehrgeizigen Zielen überwältigt zu werden. Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Stücke auf, um sie besser bewältigen zu können. Dann brechen Sie diese kleineren Teile wieder auf und vollziehen Sie nur diesen ersten Schritt. Innovation erfordert eine Vision. Aber wenn Sie Ihre Augen auf das richten, was vor Ihnen liegt, müssen Sie sich auch mit dem befassen, was direkt vor Ihnen liegt.

 

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit