Wie oft wird im ersten Entwurf eines Projektplans jedes einzelne Detail erfasst? Wie oft kommt es vor, dass ein Projekt von Anfang bis Ende ohne eine einzige Änderung des Umfangs, des Zeitplans, des Personalbestands oder des Budgets durchgeführt wird? Wenn man die meisten Projektmanager fragen würde, würden sie "niemals" sagen. Man könnte sogar argumentieren, dass der Schlüssel zum Erfolg im Projektmanagement nicht in der Definition des Projekts zu Beginn liegt, sondern im Umgang mit den unvermeidlichen Änderungen im Laufe des Projekts und in der möglichst effektiven Kommunikation mit dem Projektteam.
Diese wichtigen Aufgaben - das Erfassen von Projektänderungen und deren Mitteilung an das Team - sind dank eines modernen Ansatzes für ein Gantt-Diagramm, das mehr als nur interaktiv ist, jetzt einfacher geworden.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Das Gantt-Diagramm wurde ursprünglich vor über 100 Jahren entwickelt und ist auch heute noch eines der am häufigsten verwendeten Projektmanagement-Tools. Aufgrund der vielen Vorteile, die Gantt-Diagramme bieten, haben sich Tausende von Unternehmen auf sie verlassen, um ihre Produktivität zu steigern, ihre Kommunikation zu verbessern und Ergebnisse effizienter zu verfolgen. Das klare, übersichtliche Design eines Gantt-Diagramms ermöglicht es den Teammitgliedern, die Projektelemente in den richtigen Kontext zu stellen, und hilft ihnen zu verstehen, wie ihre Aktivitäten in den gesamten Projektzeitplan passen.
Angesichts der anhaltenden Beliebtheit von Gantt-Diagrammen ist das Wissen um die Erstellung und Aktualisierung eines Gantt-Diagramms eine grundlegende Fähigkeit für Projektmanager in jeder Branche. Die Erstellung eines Diagramms erfolgt heutzutage fast automatisch, da moderne Projektmanagement-Software in der Regel einen Gantt-Diagramm-Generator enthält, der auf Knopfdruck ein Diagramm (auf der Grundlage eines bestehenden Projektplans) erstellen kann. Die Aktualisierung eines Gantt-Diagramms hingegen ist nicht immer so einfach.
Ein traditionelles Gantt-Diagramm ist statisch. Es bietet eine Momentaufnahme des Projektplans, eingefroren in dem Moment, in dem das Diagramm erstellt wurde. Sie kann nicht bearbeitet oder verändert werden. Wenn also etwas in der Karte geändert werden muss, kann der Prozess kompliziert sein. Um eine Änderung vorzunehmen, muss ein Mitglied des Projektteams den Projektplan über eine andere Schnittstelle bearbeiten, eine neue Version des Gantt-Diagramms erstellen und das aktualisierte Diagramm dann an den Rest des Teams verteilen.
Dieser mehrstufige Prozess mag in früheren Jahren noch akzeptabel gewesen sein, aber heute müssen Projektmanager ihre Arbeit schneller und effizienter erledigen. Interaktive Gantt-Diagramme sind ein Schritt in die richtige Richtung. Sie geben Managern und Teammitgliedern die Möglichkeit, einen Projektplan direkt im Gantt-Diagramm zu aktualisieren. Leider bieten diese Lösungen keine vollständige Transparenz und keinen vollständigen Kontext für das jeweilige Projekt. Der gesamte Kontext ist oft über mehrere Tabellenkalkulationen, E-Mails oder andere arbeitsbezogene Interaktionen zwischen Teammitgliedern, Managern und Führungskräften verstreut - bis jetzt.
Was macht unser interaktives Gantt-Diagramm anders?
Führend ist die neue interaktive Gantt-Ansicht von Clarizen, mit der Benutzer wichtige Aktualisierungen wie die Anpassung von Zeitplänen, die Neuordnung von Aufgaben und die Erstellung neuer Abhängigkeiten mit wenigen Mausklicks vornehmen können. Alle Änderungen, die Sie am Gantt-Diagramm vornehmen, werden gleichzeitig auch in der Standard-Rasteransicht angezeigt. Viele Projektmanager finden, dass sie den Projektplan schneller und einfacher aktualisieren können, wenn sie in der vertrauten Gantt-Diagramm-Ansicht bleiben können.
Die Gantt-Diagramm-Software von Clarizen kann die Zusammenarbeit in einem Projektteam erheblich verbessern. Die vollständigen Aufzeichnungen der gemeinsamen Diskussionen und Entscheidungen über Aufgaben, Projekte und Meilensteine werden an einem Ort gespeichert, auf den jeder zugreifen kann. Neue Teammitglieder können sich schnell einarbeiten und der Projektverlauf wird in diesem transparenten "Prüfpfad" festgehalten. Durch die Freigabe eines Links zum interaktiven Diagramm kann ein Projektmanager autorisierte Teammitglieder bei Bedarf Änderungen am Projektplan vornehmen lassen. Die Online-Zusammenarbeit kann dazu beitragen, dass notwendige Aktualisierungen so schnell wie möglich vorgenommen werden, ohne dass die Gefahr besteht, dass Änderungswünsche in Besprechungsnotizen übersehen werden oder in einer vergessenen E-Mail stecken bleiben. Mit dem interaktiven Gantt-Diagramm von Planview AdaptiveWork kann jeder im Team ein aktuelles Diagramm in Echtzeit sehen, selbst wenn die anderen Teammitglieder nicht wissen, wie man selbst ein Gantt-Diagramm erstellt.
Weitere Informationen über die branchenführenden Projektmanagement-Lösungen von Planview AdaptiveWork, einschließlich des interaktiven Gantt-Diagramms, finden Sie auf unserer Seite Projektmanagement-Lösungen .
