Aufgrund von Arbeitsdruck oder Unerfahrenheit konzentrieren sich viele Projektmanager nur auf das Kurzfristige, sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht und taumeln von einer kleinen Krise zur nächsten. Das mag ja in Ordnung sein, solange die Arbeit damit erledigt wird, könnten Sie sagen, aber ist es auch in Ordnung? Woher soll man wissen, was Erfolg ist, wenn es keine längerfristigen Ziele gibt? Wenn Sie nicht wissen, wo Sie hinwollen, wie sollen Sie dann wissen, wann Sie dort ankommen?
Aus diesem Grund ist eine langfristige Roadmap ein wichtiges Instrument, das in jedem Unternehmen und bei jedem Projektmanager vorhanden sein sollte. Wenn Sie sich fragen, wie eine langfristige Roadmap aussehen sollte, finden Sie hier einen kurzen Überblick über deren Inhalt:
- Vision (Wo will die Organisation oder das Projekt hin)
- Ziele (Eine Aufschlüsselung der Bedürfnisse, wie dieser Ort aussehen soll)
- Perspektiven (Wie der Erfolg aus verschiedenen Sektoren aussehen wird)
- Strategien (Die Methoden, die verwendet werden)
- Aktionen (Einzelne Aufgaben, die erledigt werden müssen)
- Meilensteine (Woran Sie erkennen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind)
- Risiken (Die Hindernisse, die sich Ihnen in den Weg stellen könnten)
Die Vorteile einer Roadmap
Was bedeuten also all diese Aufgaben und wie können sie Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen? Nun, wenn Sie die Roadmap von Anfang an betrachten, können Sie leicht verstehen, welche Vorteile sie bietet:
- Eine Visionserklärung sollte in ein oder zwei Sätzen zusammenfassen, was Sie eigentlich erreichen wollen. Wenn Sie das nicht können, sollten Sie sich ein klares Bild davon machen, was Sie eigentlich wollen.
- The individuelle Ziele, die Sie benötigen, um Ihre Vision zu erreichen sind die wichtigsten Ziele, die Sie erreichen möchten. Dies wird dem Bild, das Sie von dem Erfolg haben, den Sie suchen, Farbe und Details verleihen.
- Jede Abteilung und jeder Bereich eines Unternehmens hat eine andere Vorstellung davon, was Erfolg ist. Wenn Sie diese in Ihre langfristige Roadmap einbeziehen, erhalten Sie ein ganzheitlicheres Bild davon, wie die Dinge aus verschiedenen Blickwinkeln aussehen.
- Im Projektmanagement gibt es Dutzende von Praktiken, Formeln und Vorgehensweisen. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, was wo gebraucht wird, sparen Sie Zeit und reduzieren mental den Stress, der entsteht, wenn Sie bei jeder Aktion alles abwägen müssen.
- Die verschiedenen Aufgaben, die zu erledigen sind, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Vision zu verwirklichen, werden zahlreich und wahrscheinlich ziemlich banal sein, aber wenn Sie sie vor sich haben, werden sie sichtbar und scheinen erreichbar zu sein.
- Auf jeder Reise gibt es bestimmte Punkte, an denen Sie innehalten, Bilanz ziehen und zufrieden sein können, dass alles nach Plan läuft. Wenn Sie diese Meilensteine im Voraus festlegen, können Sie sie leichter anstreben und erreichen.
- Es gibt keine Reise ohne Gefahren unterschiedlichen Ausmaßes. In Ihrem Fall sind es höchstwahrscheinlich Risiken in Form von Straßensperren, Verzögerungen und verfehlten Zielen, die Sie von Ihrem Projektpfad abbringen könnten. Je besser Sie diese kennen, desto erfolgreicher werden Sie bei den Verhandlungen sein.
Auch für die Stakeholder ist es besser
Die verschiedenen Aspekte der Planung und Ausführung eines Projekts werden nicht nur zusammengeführt, sondern auch einen Projektplan, der mit einer langfristigen Roadmap übereinstimmt bietet auch die Möglichkeit, Input und Zustimmung von verschiedenen Abteilungen, Vorgesetzten und Interessengruppen zu erhalten. Die Meinungen und das Fachwissen anderer werden dazu beitragen, den Fahrplan in ein konsistentes und effektives Dokument zu verwandeln, das sowohl als Prüfstein für die Anregung von Maßnahmen als auch als Referenz für die Entscheidungsfindung dienen kann.
Indem Sie Ihren Fahrplan sorgfältig erstellen und ausführen, können Sie sicherstellen, dass alle Entscheidungen und Maßnahmen auf das übergeordnete Ziel ausgerichtet sind, das Sie tatsächlich erreichen möchten. Sie kann als ein einziger Projektplan oder als Leitfaden für mehrere Projekte gleichzeitig dienen, je nach dem zeitlichen Umfang der Roadmap, aber bei allen Unternehmungen, die Sie in der Berufswelt unternehmen, ist es wichtig, eine Roadmap zu haben und zu wissen, wohin Sie gehen, denn nur so können Sie Ihr Ziel verstehen und erreichen.
