Zu dieser Jahreszeit scheint es, als ob ich überall nur Rot und Grün sehe. Und ich spreche nicht nur von Stechpalmen und Girlanden, sondern von Projektstatusberichten. Leider ist es für mich zu dieser Jahreszeit eher rot als grün.
Während wir uns auf Rot und Grün (und Gelb) verlassen, um die Gesundheit unserer Arbeit zu beurteilen, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es um mehr geht als nur um die schönen Farben. Oft gibt es den Status, den wir melden, und den echten, impliziten Status. Ich kann zum Beispiel ein Projekt als grün oder gelb markieren, obwohl es eigentlich rot sein sollte. Warum sollte ich die wahre Gesundheit verbergen? Vielleicht bin ich ein Optimist und glaube, dass es klappen wird, aber eher wegen der Wahrnehmung und der Auswirkungen, die damit einhergehen. Wenn Sie überlegen, welche Gesundheit Sie Ihren Projekten geben wollen, sollten Sie einige Dinge über jede Gesundheitsfarbe beachten.
Wunderschönes Grün
Ah, grün. Es ist ein tiefer Atemzug frischer Luft, das Lächeln eines gut gemachten Jobs und ein Schulterklopfen Ihres Chefs. Es heißt "hier gibt es nichts zu sehen" und "Sie können mich ignorieren". Auch wenn wir wollen, dass unsere Projekte immer grün bleiben, d.h. dass alles nach Plan läuft, ist es wichtig, dass wir uns immer wieder melden und nicht auf Autopilot gehen. Es ist unwahrscheinlich, dass Ihr Projekt während der gesamten Laufzeit grün bleibt, denn wir wissen, dass trotz bester Planung ungeplante Ereignisse eintreten können. Solange Sie versuchen, wieder auf Grün zu kommen, ist es in Ordnung, auf Gelb oder Rot zu gehen.
Mildes Gelb
Gelb ist Ihr Freund! Es gibt ein Dazwischen, das nützlich ist, um Ungewissheit zu vermitteln, und dass zusätzliche Aufmerksamkeit erforderlich ist. Dies ist eher eine Warnung, eine Bitte um Rat und Ihre Chance, jetzt die richtigen Leute einzubeziehen, damit Sie das Projekt wieder auf den richtigen Weg bringen können, bevor die Dinge noch schlimmer werden.
Rosenrot
Rot ist die Farbe der Energie, der Leidenschaft und der Aktion. Wenn es um die Gesundheit von Projekten geht, schrillen bei Ihnen die Alarmglocken und Sie sagen: "Ich brauche Hilfe! Die Dinge laufen schief!" Aber es ist nicht immer schlecht oder negativ. Das Wichtigste dabei ist, dass dies nicht Ihre Projektmanagementfähigkeiten widerspiegelt! Es passieren immer wieder Ereignisse, auf die Sie keinen Einfluss haben, und Sie wären nur ein böser Projektmanager, wenn Sie diese Probleme ignorieren und sie unter einem grünen Deckmantel verstecken würden. Die Farbe Rot ist die einzige Möglichkeit, diese Probleme ans Licht zu bringen, damit andere Ihnen helfen und Hindernisse aus dem Weg räumen können.
Leben nach Rot
Sobald die Probleme, die das Projekt in die roten Zahlen getrieben haben, gelöst sind oder zumindest ein Plan zur Lösung vorliegt, ist es an der Zeit, Ihre Erfahrungen zu dokumentieren. Gibt es Änderungen, die Sie vornehmen könnten, um dies für den nächsten Projektmanager, der an einem ähnlichen Projekt arbeitet, zu vermeiden? Legen Sie alle Details an einem durchsuchbaren, praktischen Ort zum Nachschlagen ab.
Ich denke gerne darüber nach, was ich durch diese Erfahrung gelernt habe. Manchmal geht es um die Planung und darum, wie ich besser hätte planen können. Ein anderes Mal geht es um die Ausführung und wie ich einen anderen Weg hätte einschlagen können. So oder so, es ist ein Moment, in dem ich erkenne, dass Rot eine Wachstumschance bedeutet und eine Chance, den gleichen Fehler nicht zu wiederholen.
Wenn Sie also die Nase voll haben von Rot und Grün, denken Sie daran, dass sie Ihre Geheimwaffe sind, um Ihre Projekte auf Kurs zu bringen und zu halten. Nur sehr wenige Projekte werden während ihrer gesamten Laufzeit grün bleiben. Erinnern Sie sich immer wieder daran, dass es nichts Schlimmes ist, rot zu werden, auch wenn es nur Ihre rosigen Wangen sind.
