Projekte mit übergreifende Zusammenarbeit Teams sind mit Gefahren behaftet. Forschung für die Harvard Business Review has found that 75 % of cross-functional teams aren’t successful. Es bedarf also eines erfahrenen Projektmanagers, der in der Lage ist, die verschiedenen Risiken, die mit der Kombination eines multidisziplinären Teams verbunden sind, zu bewältigen und das Projekt zum Erfolg zu führen.
Wir haben einen Blick auf einige der größten Fallstricke geworfen, mit denen kollaborationsübergreifende Teams konfrontiert sind, und was Sie tun können, um sie zu vermeiden.
Zielkonflikte
Problem: Verschiedene Abteilungen können sehr unterschiedliche Ziele haben, obwohl sie Teil derselben Organisation sind. Dies führt zu vielen Problemen, z.B. werden die Mitglieder gezwungen, sich zwischen der Loyalität zum Projekt oder zu ihrer Abteilung zu entscheiden, lenkt den Fokus von den Projektzielen ab und verhindert, dass das Team an einem Strang zieht.
Die Lösung: Bevor Sie mit dem Projekt beginnen, sollten Sie das Problem erkennen und eine klare Projektcharta aufstellen. Darin werden die Ziele, Fristen und Zuständigkeiten der Teammitglieder festgelegt. So wird sichergestellt, dass es keine Möglichkeit gibt, ohne Genehmigung und Zustimmung vom Kurs Ihres Projekts abzuweichen.
Unzureichende Unterstützungsmechanismen
Das Problem: Allzu oft verfügen kollaborierende Teams nicht über eine Governance-Plattform, die die verschiedenen in Gang befindlichen Prozesse versteht, oder über eine Führung, die eine ausreichende Aufsicht ausüben kann. Das bedeutet, dass Risiken unvorhergesehen auftreten können und sich kleine Probleme zu großen Krisen auswachsen können, weil sie nicht rechtzeitig angegangen wurden.
Die Lösung: Es hat sich gezeigt, dass Teams, die auf höherer Ebene funktionsübergreifende Unterstützung erhalten, mehr fast dreimal so viel Erfolg wie Teams, die das nicht taten. Dies zeigt, dass ein Team von Führungskräften, das die Aufsicht führt und die Zusammenarbeit unterstützt, Ihrem Team eine viel größere Chance gibt, Probleme zu vermeiden, weil es besser versteht, worum es sich dabei überhaupt handeln könnte.
Silo-Mentalität
Das Problem: Je größer eine Organisation oder ein Projekt wird, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie oder es Opfer von die so genannte Silo-Mentalitätd.h. verschiedene Abteilungen kommunizieren nicht miteinander und tauschen keine Informationen aus.
Die Lösung: Da ein kollaborationsübergreifendes Projekt nicht unbedingt einen Mehrwert für die eigene Abteilung darstellt, sind Manager oft genauso schuldig wie alle anderen. Daher ist die volle Unterstützung des Managements für eine engagierte Teamarbeit unerlässlich. Versammeln Sie die betreffenden Personen, um sich ihre Beschwerden anzuhören und sie zu fragen, was sie daran hindern könnte, das Projekt voll zu unterstützen.
Unflexibilität
Problem: Aus einer Vielzahl von Gründen, wie z.B. veränderten Marktbedingungen oder organisatorischen Prioritäten, müssen Projekte manchmal den Kurs wechseln und sich dem vorherrschenden Wind anpassen. Für die funktionsübergreifende Teamarbeit kann dies jedoch eine große Herausforderung darstellen. Wenn Sie die Zustimmung der Abteilungsleiter einholen müssen, kann dies dazu führen, dass das Projekt entweder weiter scheitert oder gänzlich zusammenbricht.
Die Lösung: Wenn Sie den Projektverlauf festlegen, sollten Sie in relativ regelmäßigen Abständen Überprüfungen vorsehen. Deren Aufgabe ist es, festzustellen, ob die ursprünglichen Ziele des Projekts noch gültig sind und wie gut das Projekt derzeit auf sie abgestimmt ist. Wenn beschlossen wird, dass Änderungen vorgenommen werden müssen, legen Sie den Prozess fest, nach dem dies geschehen soll und wer dafür seine Zustimmung geben muss.
Die kollaborationsübergreifende Teamarbeit kann eine hervorragende Möglichkeit sein, eine Vielzahl von Fähigkeiten zu nutzen, kann aber auch sehr schwierig zu verwalten sein. Für welchen Weg Sie sich auch entscheiden, um diese Probleme zu überwinden, Verwendung von Projektmanagement-Software die es Teammitgliedern und Managern ermöglicht, problemlos zusammenzuarbeiten, wird der Schlüssel zu Ihrem Erfolg sein.
