Gut geführte Unternehmen konzentrieren jeden Tag ihre gesamte Energie auf die Erledigung von Aufgaben und Initiativen, die zur Erreichung der Geschäftsziele beitragen.
Wenn alle Mitarbeiter an einem Strang ziehen und auf dieselben Ziele hinarbeiten, ist es viel einfacher, das zu erreichen, was Sie sich vorgenommen haben. Natürlich ist das oft leichter gesagt als getan. Es ist nicht immer einfach, dafür zu sorgen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, insbesondere in der Welt des Projektmanagements.
Das Ziel großer Projektmanager ist es, Projekte auf die richtige Weise durchzuführen. Das Projektportfoliomanagement (PPM) führt dieses Konzept weiter, indem es sich zum Ziel setzt, die rechts Projekte auf die richtige Weise.
Um ein Meister des PPM zu werden, müssen Unternehmen zunächst Experten werden in Ressourcenmanagement.
Mit einem starken Ansatz für das Ressourcenmanagement können Projektmanager sicherstellen, dass die besten Mitarbeiter und die besten Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind - damit die wichtigsten Projekte reibungslos ablaufen.
Ein effektives Ressourcenmanagement kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Denken Sie daran, dass Ressourcenmanagement mehr ist als nur die Zuweisung von Ressourcen. Dazu gehört unter anderem, die richtigen Teams zusammenzustellen, die Ausweitung des Projektumfangs zu verhindern, mit unvorhergesehenen Fragen umzugehen und Transparenz in den Zeitplan zu bringen.
Die gute Nachricht ist, dass eine leistungsstarke PPM-Lösung die effektive Verwaltung von Ressourcen erheblich erleichtert. Aber nicht alle PPM-Lösungen sind gleich. Lassen Sie uns daher einige der Funktionen durchgehen, die Sie in einem PPM-Ressourcenmanagement-Tool suchen sollten.
4 Funktionen, die Ihre PPM-Ressourcenmanagement-Lösung haben muss
Um in der heutigen schnelllebigen Welt erfolgreich zu sein, müssen PMOs in der Lage sein, Projekte auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Ressourcen auszuwählen, ohne erst detaillierte Zeitpläne aufstellen zu müssen.
Mit der richtigen PPM-Lösung erhalten Projektmanager einen 360-Grad-Blick auf alle Ressourcen ihres Unternehmens und können so sicherstellen, dass die Kapazitätsplanung dem Bedarf an Projektarbeit entspricht.
Dank eines formularbasierten Aufnahme- und Bewertungsmodells, das automatisch die Projekte priorisiert, die den größten Nutzen bringen, können sie außerdem die wichtigsten Projekte vorhersehen. Führende PPMs ermöglichen es Projektmanagern auch, Budgets, Maßnahmen und Ziele über interaktive Tools zu visualisieren.
Insgesamt ermöglicht dies dem Projektmanager eine strategische Planung, ein Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage und tiefere Einblicke, die ihm helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Wenn Sie sich auf die Suche nach dem PPM-Tool machen, das für Ihre Situation am besten geeignet ist, werden Sie schnell feststellen, dass Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung steht. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, finden Sie hier vier Merkmale, die Sie bei Ihrer Auswahl berücksichtigen sollten.
1. Flexibilität und Konfigurierbarkeit
Keine zwei PMOs sind gleich. Während eine PPM-Lösung für ein Unternehmen Wunder bewirken kann, ist sie für ein anderes vielleicht nicht so hilfreich. Wenn das der Fall ist, suchen Sie nach einem konfigurierbares PPM-Tool die Ihnen die nötige Flexibilität bietet, um mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, ohne dass Sie umfangreiche Programmierkenntnisse benötigen. Auf diese Weise können Sie die Plattform an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe anpassen.
2. Anpassungsfähige Arbeitsbereiche
Verschiedene Projekte lassen sich oft am besten mit unterschiedlichen Methoden angehen. Ein Projekt kann einen agilen Ansatz erfordern, während ein anderes am besten von einem schlanken Team geleitet werden sollte. Führende PPM-Tools bieten Projektmanagern Zugang zu anpassungsfähigen Arbeitsbereichen, die mehrere Projekttypen bearbeiten und darüber berichten können. Gleichzeitig sind alle diese Arbeitsbereiche über ein einziges Portfolio zugänglich.
3. Systeme der Aufzeichnung
Viele Unternehmen werden durch die Tatsache gebremst, dass sie überall Daten in verschiedenen Iterationen haben. Wenn sich ein Team auf einen Datensatz verlässt, während sich ein anderes Team auf einen aktuelleren Satz derselben Daten verlässt, können die Dinge schnell außer Kontrolle geraten.
Mit der richtigen PPM-Lösung sind Sie in der Lage, alle Ihre Systemdaten - unabhängig davon, ob sie auf Plattformen wie Jira, SAP, Workday oder ServiceNow gespeichert sind - zu einer einzigen Quelle der Wahrheit zu verbinden.
So können die Teams mit Zuversicht vorgehen, weil sie wissen, dass sie immer Zugang zu aktuellen Informationen haben.
4. Eingebettete Business Intelligence
Führende PMOs genießen vollständige Transparenz in allen ihren Portfolios - zum großen Teil, weil sie PPM-Lösungen mit integrierter Business Intelligence verwenden.
Changepoint PPM (Daptiv) zum Beispiel nutzt IBM Cognos BI, um Unternehmen dabei zu helfen, die besten Entscheidungen zu treffen. Die Lösung ermöglicht es PMOs, Daten in ästhetisch ansprechenden grafischen Berichten zu konsumieren und durch robuste Berichtsfunktionen genau die Antworten zu finden, nach denen sie suchen.
Wie Changepoint PPM Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann
Es ist nicht einfach, mehrere Projekte gleichzeitig zu beaufsichtigen und dafür zu sorgen, dass sie in der Reihenfolge ihrer Priorität, pünktlich und im Rahmen des Budgets erledigt werden.
Aber es macht keinen Sinn, es noch schwieriger zu machen, als es sein muss.
Die gute Nachricht ist, dass Ihr PMO durch die Investition in ein modernes PPM-Tool effizienter arbeiten kann und gleichzeitig sicherstellen kann, dass die Projekte so ablaufen, wie Sie es sich wünschen.
Dank des PPM-Ressourcenmanagements können Projektmanager sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit den richtigen Projekten zugewiesen werden - das ist das Rezept für ein erfolgreiches PMO und damit für ein starkes Unternehmen.
