Es wäre schwierig, einen Beruf zu nennen, der mehr und vielfältigere Fähigkeiten erfordert als projektmanagement. Von den Projektmanagern von heute wird erwartet, dass sie über spezifische Branchenkenntnisse, starke Kommunikationsfähigkeiten und erstklassige quantitative Fähigkeiten verfügen, um nur einige zu nennen. Bei einer so umfangreichen Liste von erforderlichen Fähigkeiten ist es kein Wunder, dass qualifizierte Projektmanager weltweit sehr gefragt sind.
Obwohl die Liste der nützlichen Projektmanagement-Fähigkeiten nahezu endlos ist, werden bestimmte Fähigkeiten allgemein als wichtiger angesehen als andere. Wenn Sie ein erfahrener PMP sind, sind dies die Fähigkeiten, die Sie jeden Tag anwenden um Ihre Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu halten. Wenn Sie ein aufstrebender Projektmanager sind oder einfach nach neuen Möglichkeiten suchen, einen Beitrag zu den Projekten zu leisten, an denen Sie arbeiten, wird die Entwicklung dieser Fähigkeiten Sie auf den Weg zum Erfolg bringen.
1. Management des Budgets
Um ein Projekt auf Kurs zu halten, muss ein Projektmanager über ein solides Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien verfügen und die Budgetentwicklung des Projekts ständig im Auge behalten. Wenn Sie Abweichungen oder Unstimmigkeiten erkennen, sobald sie auftreten, können Sie unangenehme Überraschungen in Zukunft vermeiden.
2. Umfangsmanagement
Projektmanager müssen zu Beginn eines jeden Projekts genau wissen, was zum Umfang gehört und was nicht: . Wenn der Umfang eines Projekts geändert werden muss, müssen Sie die Änderung angemessen dokumentieren, einen klaren Prüfpfad erstellen und allen Beteiligten die Auswirkungen auf Budgets und Zeitpläne mitteilen.
3. Lösung von Konflikten
Je größer das Projekt und je mehr auf dem Spiel steht, desto wahrscheinlicher ist es, dass es zu Konflikten kommen wird. Ganz gleich, ob es sich um Meinungsverschiedenheiten zwischen Mitgliedern desselben Teams, zwischen einem Anbieter und einem Kunden oder zwischen anderen Gruppen von Interessengruppen handelt, ein guter Projektmanager weiß, wie er Spannungen entschärfen und einen Weg nach vorne finden kann. Die Festlegung von Erwartungen und die Schaffung von Transparenz während des gesamten Projektlebenszyklus können dazu beitragen, Konflikte zu minimieren und alles auf Kurs zu halten.
4. Erstellen und Abhalten von Präsentationen
Selbst wenn Sie ein begnadeter Autor und ein fesselnder Redner sind, ist das Halten einer effektiven Präsentation eine besondere Fähigkeit, die Übung erfordert. Projektmanager sollten wissen, wie man eine Präsentationssoftware einsetzt, um wichtige Botschaften zu vermitteln, vor allem, wenn man in einer virtuellen Umgebung arbeitet, in der es noch schwieriger ist, ein Publikum zu lesen.
5. Zeitmanagement
Ein großer Teil der Arbeit eines Projektmanagers besteht darin, zu bestimmen und zu kommunizieren, wie andere Leute ihre Zeit verbringen, aber es ist ebenso wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, wie Sie Ihre eigene Zeit einteilen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Effizienz zu steigern, indem Sie Aufgaben delegieren, mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen oder Ihren Zeitplan umstellen.
6. Verhandlung
Diskussionen über Budgets, Ressourcenzuteilung und Zeitpläne können zu Konflikten führen und kontraproduktiv sein, wenn sie nicht taktvoll geführt werden. Erfolgreiche Projektmanager wissen, wie man Kompromisse findet, wo es möglich ist, und wie man eine harte Linie beibehält, ohne die Beziehungen am Arbeitsplatz zu beschädigen.
7. Beziehungsmanagement
Gute Projektmanager bemühen sich bewusst darum, Vertrauen bei Kunden, Lieferanten und internen Teammitgliedern aufzubauen. Positive Arbeitsbeziehungen machen es einfacher, Streitigkeiten und andere schwierige Situationen zu meistern, was umso wichtiger ist, wenn die Verbindungen alle virtuell sind.
8. Risikomanagement
Wenn bei einem Projekt etwas schief geht, richten sich alle Augen auf den Projektmanager. Unabhängig von den Umständen fragt sich jeder, ob der Manager das Problem hätte vorhersehen und verhindern können. Wenn Sie in der Lage sind, Probleme im Voraus zu erkennen und Lösungen dafür zu entwickeln, werden sich Ihre Erfolgschancen dramatisch verbessern.
9. Aufrechterhaltung der Kommunikation
Beim traditionellen Projektmanagement gibt es einen schmalen Grat zwischen der Aufrechterhaltung des Informationsflusses und der Überforderung Ihres Teams mit einer Flut von E-Mails und Einladungen zu Besprechungen (ob virtuell oder nicht). Mit moderner Online-Projektmanagement-Software können Sie Statusbesprechungen und E-Mails reduzieren und gleichzeitig alle Beteiligten auf dem Laufenden halten - alle Informationen sind von einem Ort aus zugänglich.
10. Technologie effektiv nutzen
Die Projektmanagement-Software hat sich in den letzten Jahren dramatisch weiterentwickelt und neue Möglichkeiten für Zusammenarbeit, Datenverwaltung, Kommunikation und Berichterstattung eröffnet. Mit den neuesten Tools können Sie effizienter arbeiten und Ihre Effektivität in jedem Aspekt eines Projekts maximieren.
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