Die Verbindung zwischen der Strategie eines Unternehmens und dem langfristigen Planungsprozess, der in einem Jahresbudget gipfelt, war schon immer, um es nett auszudrücken, sehr lose. Für diejenigen unter uns, die dem Planungsprozess nahestehen, ist ein seit langem bekanntes Problem . Dennoch sind wir immer wieder überrascht, wenn wir feststellen, dass Unternehmen ihre langfristigen Ziele nicht umsetzen können. Eine Forschungsstudie in der Märzausgabe 2012 McKinsey Quarterly mit dem Titel How to Put Your Money Where Your Strategy Is quantifiziert die Auswirkungen der Lücke zwischen Strategie und Umsetzung und kommt zu dem Schluss, dass die Schließung der Lücke mehr als nur unternehmerische Entschlossenheit erfordert - sie erfordert die Anwendung der analytischen Erkenntnisse, die notwendig sind, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Das Problem lässt sich leicht zusammenfassen. Alle Unternehmen erstellen strategische Ziele, aber nur wenige Unternehmen nutzen ihren langfristigen Planungsprozess, um diese strategischen Ziele in umsetzbare, abteilungsbezogene Budgets zu übersetzen. Wenn es an der Zeit ist, ein Jahresbudget zu erstellen, verteilen die meisten Unternehmen ihre Ressourcen in etwa so, wie sie es im Vorjahr getan haben. Im Laufe der Zeit stellt dieser Prozess praktisch sicher, dass das Unternehmen seine strategischen Ziele nie erreichen wird.
Dieses Problem ist kein Geheimnis. Ich kann mich an ein Gespräch erinnern, das das Planview-Team kürzlich mit einem prominenten Analysten geführt hat, der sich mit Softwareanwendungen für Finanzabteilungen beschäftigt. Er hob diese Kluft zwischen Strategie und Budgetierung als eines der größten Probleme hervor, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. Ich habe ihn gefragt, wie man den Markt für lösungsorientierte Ansätze quantifizieren kann. Er begann seine Antwort mit den Worten: "Nun, gehen Sie einfach davon aus, dass fast jedes Unternehmen einer bestimmten Größe dieses Problem hat..." - eine Anerkennung dafür, wie weit verbreitet dieses Problem wirklich ist.
Die neue McKinsey-Studie hat das Problem und die Auswirkungen quantifiziert. Die Autoren stellen in ihrer Zusammenfassung fest: "Die meisten Unternehmen weisen denselben Geschäftsbereichen Jahr für Jahr dieselben Ressourcen zu. Das erschwert die Umsetzung strategischer Ziele und untergräbt die Leistung" (2012, S.1). Die Autoren fanden einige Unternehmen, die ihre Budgets umgeschichtet hatten, und verglichen dann die Ergebnisse dieser Unternehmen mit den Ergebnissen von Unternehmen, die ihre Budgets nur geringfügig verändert hatten. Sie fanden heraus, dass die Unternehmen, die die Budgetumschichtungen vornahmen, im Laufe der Zeit "im Durchschnitt 30 Prozent höhere jährliche Gesamtrenditen für die Aktionäre (TRS) erzielten" als diejenigen, die dies nicht taten (2012, S.3).
Wie kann ein Unternehmen seine Unternehmensstrategien mit der Umsetzung verbinden? Was kann ein Unternehmen tun, um seinen jährlichen Budgetierungsprozess deutlicher und angemessener zu gestalten? Ich fand es interessant, dass die Autoren empfehlen, dass ein Unternehmen alle verfügbaren Instrumente zur Ressourcenumverteilung nutzen sollte (Hall, Lovallo & Musters, 2012). Sie gehen in dem Artikel von der Annahme aus, dass ein Unternehmen von vornherein über Instrumente zur Ressourcenzuweisung verfügt. Und meiner Erfahrung nach tun das die meisten Unternehmen nicht.
Die Funktion, die erforderlich ist, um Ressourcen in einem jährlichen Budgetierungsprozess angemessen zuzuweisen, wird "Optimierung" genannt. Wenn Sie ein Tool finden, mit dem Sie die Ressourcen entsprechend den strategischen Zielen eines Unternehmens optimieren können, haben Sie das richtige Werkzeug für diese Aufgabe. Die Wahl eines Tools, das eine Budgetoptimierung ermöglicht, wird einem Unternehmen helfen, jährliche Abteilungsbudgets zu entwickeln, die es dem Unternehmen ermöglichen, seine unternehmerischen Ziele zu verwirklichen und deutlich höhere Renditen für die Aktionäre zu erzielen. Für weitere Informationen zu diesem Thema lesen Sie Die 15 Fallstricke der langfristigen Planung .
Teil II dieser Serie untersucht die Funktion "Optimierung" im Detail und erörtert, wie Sie die Optimierung in Ihrem Planungsprozess einsetzen können. Ich würde gerne von Ihnen hören. Wie schließen Sie die Lücke zwischen Strategie und Ausführung? Welche Methoden funktionieren und welche nicht? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
Hall, S., Lovallo, D., & Musters , R. (2012). Wie Sie Ihr Geld dort einsetzen, wo Ihre Strategie ist . McKinsey Quarterly
