In dieser Blogserie geben wir Ihnen einen Überblick über die sieben Planungsarten, damit Sie Ihre Strategie mit einem dynamischen und kontinuierlichen Ansatz umsetzen können. Im ersten Teil haben wir mit den Grundlagen der strategischen Planung und der Notwendigkeit eines flexiblen und langfristigen Ansatzes begonnen, so dass Sie "zick" machen können, wenn der Markt, die Konkurrenz oder interne Probleme "zick" machen.
In den nächsten Folgen werden wir uns die verschiedenen Arten der Planung ansehen, wie sie sich auf Ihre gewünschten Ergebnisse beziehen, die Sie im eBook "Planning Deconstructed: 5 Arten der Planung, die für die Umsetzung der Strategie mit dynamischer und kontinuierlicher Planung entscheidend sind."
Doch bevor wir uns mit den ersten drei Planungstypen und einigen zu berücksichtigenden Fragen befassen, lassen Sie uns einen Moment innehalten und die Art und Weise bewerten, wie Sie jetzt planen. Dies wird Ihnen helfen, sich bei der Betrachtung der einzelnen Arten einen Überblick zu verschaffen.
Lassen Sie uns zunächst einmal die Planer in Ihrem Unternehmen identifizieren. Genauer gesagt suchen wir nach jemandem, dem die Planung wirklich am Herzen liegt und der normalerweise einspringt, wenn ein Plan benötigt wird.
Hat diese Person eine bestimmte Art und Weise, wie sie plant? Wie oft tun sie es? Für wie lange? Und beinhaltet dieser Prozess die Überprüfung eines Plans, um zu sehen, wie gut er funktioniert hat? Werfen Sie auch einen Blick auf die Tools, die im Rahmen des Planungsprozesses verwendet werden. Wird eine spezielle Planungssoftware verwendet oder verlassen Sie sich auf Standardanwendungen wie eine Tabellenkalkulation?
Haben diese Pläne strategische Prioritäten, und sind sie flexibel genug, um sich zu ändern, wenn neue Prioritäten oder Projekte ins Spiel kommen?
All diese Faktoren sollten einen Rahmen dafür bieten, wie Sie die folgenden Pläne angehen können, angefangen bei der Finanzplanung.
1) Projekt Finanzplanung/Budgetierung
Bei der Projektfinanzplanung werden alle mit einem Projekt verbundenen Finanzinformationen berücksichtigt. Sie beginnen damit, zu bewerten, wie viel Geld Sie für Ressourcen für kapitalisierte und nicht kapitalisierte Kosten im Zusammenhang mit dem Projekt ausgeben.
Mit dieser Art der Planung können Sie das Budget bzw. die Projektprognose auf der Grundlage der geplanten Ausgaben und der tatsächlichen Ausgaben mit Hilfe von Momentaufnahmen des Projektstatus verwalten. Die Finanzplanung sollte auch dazu verwendet werden, den Ressourceneinsatz auf hoher Ebene nach Organisation und Rolle zu verwalten und zu verfolgen.
Überprüfen Sie in dieser Phase, wie gut Sie vorankommen, indem Sie sich selbst einige der Fragen stellen, die in diesem eBook angesprochen werden:
- Können Sie die mit Ihrem Projekt verbundenen Finanzdaten in einer Struktur verwalten, die mit dem Finanzdatenmodell Ihres Unternehmens übereinstimmt?
- Können Sie die Kosten für die Durchführung der einzelnen Projekte im Verhältnis zu den erwarteten Einnahmen/Nutzen vorhersagen?
- Können Sie diese Informationen zur Berechnung von Investitions-KPIs verwenden?
2) Strategische Planung
Die strategische Planung dient dazu, die strategischen Missionen und Initiativen einer Organisation zu definieren und zu verwalten, insbesondere in größeren Unternehmen, in denen Unsicherheit zu Konflikten führt. Normalerweise denken wir, dass strategische Planung den Führungskräften oder der oberen Managementebene vorbehalten ist. Aber auch Projektmanagement-Teams tragen zu den strategischen Entscheidungsprozessen bei und binden die Führungskräfte direkt ein. Mit der strategischen Planung können Sie hochrangige Ziele und Strategien in detailliertere Aspekte wie Ressourcenbedarf, Finanzen, Termine und Vorteile umsetzen. Wenn Sie tiefer eintauchen möchten, werfen Sie einen Blick auf das Whitepaper "Vier Elemente eines Strategieplans."
Bevor Sie sich in einen strategischen Plan stürzen, sollten Sie einige der Fragen aus dem eBook beantworten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
- Können Sie Ihre Unternehmensstrategie in Form eines Strategieplans definieren?
- Können Sie Budgets und Ziele für die Elemente des strategischen Plans festlegen und diese zur Finanzierung von Initiativen und Programmen nutzen?
- Können Sie den Strategieplan ändern und anpassen, um auf Veränderungen der Markt- und Wettbewerbskräfte, strategische Prioritäten und kontinuierliche Verbesserungen zu reagieren?
3) Programmplanung
Das Programmmanagement setzt strategische Ziele in messbare Geschäftsergebnisse mit entsprechenden Initiativen um. Strategische Unternehmensziele sind oft abteilungs- oder geschäftsbereichsübergreifend und transformativ. Diese Planungsebene umfasst die Erstellung, die Entwicklung von Business Cases und die Genehmigung von Programmen, die strategische Initiativen des Unternehmens unterstützen und Geschäftsergebnisse sicherstellen.
Um bei der Programmplanung auf dem richtigen Weg zu bleiben, sollten Sie sich mit einigen Überlegungen aus dem eBook vertraut machen:
- Sie können neue Programme initiieren, um die in Ihrem strategischen Plan definierten Initiativen umzusetzen, und Sie können diese Initiativen beschreiben und kategorisieren und die Verantwortlichkeiten zuweisen, um ein Inventar all Ihrer Programme zu erstellen.
- Sie können die Kosten, den Nutzen und die Einnahmen, die mit diesen Initiativen verbunden sind, in Übereinstimmung mit dem Finanzdatenmodell Ihres Unternehmens schätzen, um den Business Case für das Programm zu entwickeln.
Ich empfehle Ihnen, das vollständige eBook "Planning Deconstructed" herunterzuladen, das die komplette Liste der Definitionen, Fragen und Überlegungen im Detail enthält. Lesen Sie weiter im Planview-Blog den nächsten Teil dieser Blogserie , in dem wir uns mit der Investitions- und Kapazitätsplanung, der Ergebnisplanung und dem Roadmapping befassen, um Ihre Organisation bei der Planung und Erreichung von Geschäftsergebnissen zu unterstützen.
Lesen Sie die nächsten Teile dieser Blogserie, die weiter unten aufgeführt sind:
- Teil 3: Roadmapping: Eine unverzichtbare Planungspraxis zur Erzielung von Resultaten
- Teil 4: Kontinuierliche Planungstypen für die Arbeit einsetzen
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