Wir haben es alle schon erlebt: das Meeting, das Gespräch auf dem Flur, die E-Mail, die Wochen oder Monate harter Arbeit zunichte macht. So sind die Dinge nun einmal manchmal. Strategien ändern sich. Die Prioritäten ändern sich. Es ist frustrierend, aber das ist ja nicht das Einzige, was die Zeit eines Entwicklers in Anspruch nimmt.
Denken Sie an die Statusberichte, E-Mails, Besprechungen, Dokumentationen und vieles mehr, um die sich der Entwickler kümmern muss, oft bevor er seine eigentliche Arbeit erledigt.
Es gibt nicht tatsächlich eine finstere Verschwörung, um Sie von der Arbeit abzuhalten, es sieht nur so aus. Die Statistik, dass die meisten Arbeitnehmer nur 60% der Zeit produktiv sind, ist wahr,1 trotz unserer besten Bemühungen. Da wir den wechselnden Prioritäten, Besprechungen, E-Mails oder Dokumentationen nicht entkommen können, stellt sich die Frage, wie wir das meiste aus diesem Bruchteil an produktiver Zeit herausholen können.
Mit einem Wort (na ja, ein paar): besseres Nachfrage- und Ressourcenmanagement.
Wie unsere Zeit vergeudet wird: Schlechtes Nachfrage- und Ressourcenmanagement
If your organization lacks insight into demand, it’s likely that up to 50 % of the projects you are working on right now weren’t planned for2 – which are the kind most likely to get killed due to strategy shifts.
Eine unzureichende Sichtbarkeit der Ressourcen bringt ihre eigenen Probleme mit sich. Organisationen, die keine Kapazitätsplanung haben, haben3:
- 77% - Übergebundene Ressourcen
- 62% - Unfähigkeit, Ressourcen zu priorisieren
- 56% - Ungenaue Ressourcenschätzungen
Harvard Business Review notes a compounding issue, that development managers keep utilization above 98 %4 to speed time to market. But that doesn’t bear out:
- Menschen werden überbeansprucht, da engagierte und laufende Arbeit weitgehend unsichtbar ist
- Entwicklungsarbeit ist unvorhersehbar, und die Menschen brauchen Zeit, um sich in neue Prozesse einzuarbeiten
- Die Warteschlangen wachsen durch den Rückstau von Ressourcen und führen zu Prioritätsverschiebungen, bevor die Arbeit überhaupt beginnen kann
Nimmt man den mangelnden Einblick in die Nachfrage und die Ressourcen zusammen - und in den meisten Produktorganisationen haben Sie, wenn Sie eines dieser Probleme haben, beides - dann haben Sie das perfekte Rezept für die Zeitverschwendung der Entwickler.
Den Code der Sichtbarkeit knacken
Alle Beteiligten wissen, dass es ein Problem gibt. Aber wie Ihr stinkender Hund oder der Cousin, der beim Familienessen über Politik redet, ist es ein Problem, mit dem Sie einfach... leben. Abhilfe.
In der Regel geht es um Tabellenkalkulationen oder Desktop-Produkte, vielleicht auch um eine geheimnisvolle "Lösung" in Form von Haftnotizen, die nur ein Zen-Meister der Stufe 6 erkennen kann, vielleicht auch ein wenig von beidem. Wie auch immer Sie vorgehen, Ihre Zeit wird auf jeden Fall verschwendet.
Den Code der Sichtbarkeit zu knacken bedeutet, realistisch zu werden. Es bedeutet, anzuerkennen, dass "wir ein Problem damit haben, zu wissen, woran wir arbeiten müssen und wer die Arbeit wann erledigen kann." Es bedeutet, in die richtige Lösung zu investieren, um dieses Wissen zu erhalten.
Der Unterschied zwischen Nachfrage und Ressourcentransparenz
Die Lösungen für den Lebenszyklus von Produktinnovationen sind so konzipiert, dass Sie keine Zeit mehr verschwenden. Diese Lösungen geben Ihrem Unternehmen in Echtzeit Einblick in die Nachfrage und die Ressourcen, so dass Produkt- und Projektmanager sehen können, was auf sie zukommt, und die richtigen Mitarbeiter für die richtige Arbeit einsetzen können.
Organisationen, die die Sichtbarkeit verbessern5:
- Erhöhen Sie die Fähigkeit zur Projektpriorisierung um 25%.
- sind 25% weniger geneigt, ihre Mitarbeiter zu überfordern
- sind 21% weniger geneigt, Projekte und Aufgaben ständig zu ändern
Das bedeutet, dass Sie viel wahrscheinlicher an geplanten Projekten arbeiten , so dass Sie viel weniger wahrscheinlich auf halbem Weg herausfinden, dass Ihr Projekt gestoppt wurde.
Lösungen für den Lebenszyklus von Produktinnovationen bieten auch Analyse- und Berichterstattungsfunktionen, so dass oft nur ein paar Klicks genügen, um zu erreichen, was früher mehrere Stunden oder mehr in Anspruch genommen hat, und den Status direkt an die Manager zu übermitteln, ohne Sie von Ihrer Arbeit abzuhalten.
Nächste Schritte
Niemand verschwendet gerne Zeit. Wir alle wollen unsere beste Arbeit leisten und etwas bewirken, indem wir großartige Produkte entwickeln, die unsere Kunden begeistern. Es ist ärgerlich, wenn die Arbeit, auf die Sie stolz sind, umsonst war. Noch schlimmer ist es, wenn Sie es immer wieder erlebt haben.
Wenn Sie den tatsächlichen Wert von Nachfrage- und Ressourcentransparenz sehen möchten, sehen Sie sich den Webcast 5 Steps for Creating Capacity for Innovation Delivery , der Ihnen zeigt, wie Ihr Unternehmen diese Vorteile in die Tat umsetzen kann.
Erzählen Sie mir davon!
Hatten Sie ein frustrierendes Zeitfresser-Projekt? Haben Sie es im Voraus angerufen? Oder haben Sie vielleicht ein Projekt retten können, von dem Sie besonders überzeugt waren? Verraten Sie es mir in den Kommentaren!
- Zeitmanagement-Statistiken. (2016). Keyorganization.com. Abgerufen 25 Oktober 2016, von http://www.keyorganization.com/time-management-statistics.php
- Planview (2016). Go.planview.com. Abgerufen 25 Oktober 2016, von https://go.planview.com/rs/587-QLI-337/images/2016-RMCP-Schaffende-Innovations-Kapazität-Infografisch.pdf
- Kapazitätsplanung für Produktverantwortliche | Planview. (2016). Planview. Abgerufen 25 Oktober 2016, von https://www.planview.com/resource-management-capacity-planning/product/
- Sechs Mythen der Produktentwicklung. (2012). Harvard Business Review. Abgerufen 25 Oktober 2016, von https://hbr.org/2012/05/six-myths-of-product-development
- Kapazitätsplanung für Produktverantwortliche | Planview. (2016). Planview. Abgerufen 25 Oktober 2016, von https://www.planview.com/resource-management-capacity-planning/product
