Konzentration ist nicht nur die Abwesenheit von Ablenkung. Es ist ein immersiver Zustand, in dem sinnvolle Arbeit einfach fließt. Unternehmen, die wirklich etwas erreichen wollen, werden alles tun, um ihre Teams zu befähigen, diesen Zustand zu erreichen. Hier finden Sie sechs Möglichkeiten, wie sich Ihr Unternehmen auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Haben Sie einen Plan
Bei der Meditation geht es darum, geistige Ablenkungen zu beseitigen, und eine grundlegende Technik, um diesen Zustand zu erreichen, ist die Rückkehr zum Atem. Abgelenkt durch einen verirrten Gedanken? Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit wieder auf Ihre Atmung. In ähnlicher Weise gibt ein echter Plan den Teams einen Ort, an den sie zurückkehren können, wenn ihre Aufmerksamkeit vom gewünschten Ergebnis abweicht. Die Ausarbeitung eines wirklich praktikablen Plans - und die Transparenz dieses Plans für Ihre Teammitglieder - wird dazu beitragen, dass alle im Mittelpunkt stehen.
"Teilen Sie Ihre Aufgaben auf
Die Umsetzung eines Plans bedeutet, dass Sie die richtige Reihe von nächsten Schritten befolgen, um Ihr Ziel zu erreichen. Aber es ist schwer, den nächsten Schritt zu tun, wenn er zu weit gefasst ist. Helfen Sie Ihren Teammitgliedern bei der Aufteilung ihrer Aufgaben, um nächste Aktionen zu erstellen, die sie in einer Reihe von Sprints erledigen können. Die beliebte Pomodoro-Technik schlägt 25 Minuten als optimale Zeitspanne vor, in der sich das menschliche Gehirn auf eine einzige Aufgabe konzentrieren kann, gefolgt von fünfminütigen Pausen. Rüsten Sie Ihr Team für den Erfolg, indem Sie sicherstellen, dass die Aufgaben sofort umsetzbar sind. (Dann holen Sie sich alle Küchentimer!)
Reduzieren Sie die Komplexität
Das richtige digitale Tool ist der Schlüssel, um das Ziel und den Plan für den Weg dorthin im Auge zu behalten. Gleichzeitig verstellt nichts den Blick auf die Zukunft so sehr wie das digitale Durcheinander. Jedes Teammitglied hat wahrscheinlich zu jeder Zeit einen Laptop, ein Telefon und eine Smartwatch, die um seine Aufmerksamkeit buhlen. Ermutigen Sie Ihr Team, Ablenkungen zu vermeiden, indem Sie den Modus "Nicht stören" während der Arbeitssprints aktivieren. Lassen Sie alle wissen, dass Sie kein Problem damit haben, wenn sie ihre Messaging- und E-Mail-Apps abschalten, wenn sie echte Arbeit erledigen müssen. Jede Benachrichtigung hat das Potenzial, den Fokus zu torpedieren. Machen Sie Unterbrechungen zur Ausnahme, nicht zur Regel.
Fangen Sie einfach an zu tippen
Prokrastination ist die Ablenkung, die eine teuflische Begleiterscheinung ist. Es ist die Art und Weise, wie wir uns ablenken, bevor wir überhaupt angefangen haben! Helfen Sie Ihrem Team, indem Sie diesen einfachen Tipp geben: "Fangen Sie einfach an". "Aber warten Sie!", werden Sie wahrscheinlich sagen. "Wenn es so einfach wäre, dann gäbe es die Prokrastination gar nicht. In diesem Fall sagen Sie Ihrem Team, dass es buchstäblich zur Tat schreiten soll: Beginnen Sie mit dem physischen Akt, der notwendig ist, um die Aufgabe zu erledigen. Sie müssen einen Bericht schreiben oder einen Code zusammenstellen? Fangen Sie einfach an, Ihre Hände auf der Tastatur zu bewegen. Möchten Sie eine Datenvisualisierung erstellen? Fügen Sie eine Zahl zu einer Zelle hinzu. (Dieser Ratschlag gegen die Prokrastination stammt vom Autor und Podcaster John Hodgman.)
Eigentum aktivieren
Echter Fortschritt entsteht durch das Erreichen von Zielen, die echte Substanz haben. Um dieses Ziel zu erreichen, muss Ihr Team in der Lage sein, Arbeit zu leisten, die wirklich wichtig ist. Ja, jedes Projekt erfordert ein gewisses Maß an Fleißarbeit im Dienste des großen Ganzen. Aber um zum sinnvollen Kern eines Projekts vorzudringen, müssen Sie den Teammitgliedern die Klarheit und die Autonomie geben, die sie brauchen, um innovativ und kreativ zu sein. Wenn Menschen das Gefühl haben, dass eine Aufgabe wirklich zu ihnen gehört, können sie sich selbst und ihre Energie investieren - eine Investition, die die Teammitglieder motiviert, weil sie einen persönlichen Anteil daran haben.
Diät. Schlafen. Üben Sie.
Seien Sie kein Geist-Körper-Dualist. Das gleiche einfache Mantra für eine bessere körperliche Gesundheit - "Ernährung, Schlaf, Bewegung" - gilt auch für das geistige und emotionale Wohlbefinden. Ohne diese Grundlage wird Ihr Team nicht unter optimalen Bedingungen arbeiten können. Ein müder Geist ist ein ablenkbarer Geist. Einem sitzenden Körper fehlt es an Energie für die Konzentration. Indem Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter fördern, schaffen Sie die Voraussetzungen für den Erfolg Ihres Teams. Wenn Sie einen Einblick in die Aufgaben, Arbeitsabläufe und Rollen haben, die Ihr Team zu einem gewünschten Ergebnis führen, wissen Sie, wie Sie Wellness in die Prozesse Ihres Teams einbauen können.
