Wir haben drei führende Projektmanagement-Experten mit jahrzehntelanger Erfahrung befragt, um herauszufinden, was den Erfolg im Projektmanagement ausmacht. Erfahren Sie in unserem brandneuen eBook, das jetzt erschienen ist, wie Sie ein Elite-Projektmanager werden. Download Geheimnisse eines Elite-Projektmanagers
Einer der Befragten war der Vizepräsident und Hauptanalyst von Constellation Research, Alan Lepofsky. Nach seinem großartigen Einblick in das eBook haben wir ihm noch einige Fragen dazu gestellt, wie sich das Projektmanagement im Laufe seiner 20 Jahre in der Branche entwickelt hat und wie die Menschen mithilfe von Software-Tools besser zusammenarbeiten.
Q. Was ist die größte Veränderung, die Sie in den letzten Jahren im Projektmanagement beobachtet haben?
A. "Die größte Veränderung im Vergleich zu vor ein paar Jahren, als die Leute das PM für starr hielten (es fühlte sich von oben herab und restriktiv an), ist, dass diese sozialen Aufgabenmanagement-Tools ein viel demokratischeres Gefühl der Teilhabe an einem Projekt vermitteln. Jeder fühlt sich viel mehr einbezogen. Der Projektplan ist offen zugänglich und transparent. Aufgaben sind dazu da, um von Menschen, die daran arbeiten wollen, angepackt zu werden, nicht um zugewiesen zu werden. Das ist ein erheblicher Unterschied zu dem, was noch vor kurzer Zeit gemacht wurde. Außerdem lassen sich die Fortschritte jetzt leicht nachverfolgen und sind deutlich sichtbar... in Echtzeit im Gegensatz zu geplanten wöchentlichen Statusgesprächen. All diese Veränderungen tragen dazu bei, dass sich die Mitarbeiter als Teil eines Teams und nicht nur als Rädchen in einer Maschine fühlen.
Q. How differently are you working today compared to when you started analysing the project management industry?
A. First, accountability is at a whole new level. Now you can see when someone has been assigned a task and it’s only at 50 % completion. This enables people to see who is falling behind, enabling project managers to see who is excelling and who needs assistance. Second, we now have a much more collaborative environment. We are far more understanding of the way people work together, and are able to openly provide recognition and reward to keep people motivated. This transparent way of working gives people a much sense of camaraderie.
Q. Glauben Sie, dass es den Mitarbeitern mit Hilfe eines Tools leichter fällt, die Strategie mit der Ausführung zu verbinden?
A. Der Zweck ist der wichtigste Faktor für den Erfolg eines jeden Projekts. Wenn die Menschen verstehen, warum sie an etwas arbeiten und wie ihre Beiträge dazu beitragen, werden sie motivierter sein, sich zu beteiligen. Werkzeuge sind entscheidend, wenn es darum geht, den Zweck zu umreißen und die Aktionen auszuführen, die erforderlich sind, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Unternehmen sind nicht mehr nur an Klischees wie "Ich möchte ein soziales Netzwerk am Arbeitsplatz" interessiert. Stattdessen konzentrieren sie sich darauf, warum sie es wollen. Was sind die gewünschten Ergebnisse? Die Auslieferung eines Produkts, der Start einer Kampagne, der Abschluss eines Rechtsstreits - mit diesen Zielen vor Augen ist die Arbeit an einem Projekt viel erfüllender. Menschen sind nicht nur abrechenbare Stunden. Das richtige Werkzeug für den Job ist wichtig. E-Mails werden oft fälschlicherweise für Projekte verwendet. Es fehlen die Projektmanagementfunktionen, die für die Koordinierung und Ausführung von Aufgaben erforderlich sind. Zum Glück fangen die Menschen an, soziale Aufgabenmanagement-Tools zu verstehen und zu nutzen, was zu weitaus besseren Projektergebnissen führt.
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