In der Wirtschaft wie in der Wissenschaft sind wir an grundlegende Prinzipien gebunden, die unveränderlich sind. Dazu gehört auch die Vorstellung, dass nichts umsonst ist. In der Physik ist es bekannt als das Gesetz der Erhaltung der Energie; in der Wirtschaft ist es bekannt unter dem Sprichwort Zeit ist Geld. Die aktive Verwaltung Ihres Anwendungsportfolios ist eine wichtige Disziplin für Ihr Unternehmen.
Große Unternehmen verfügen in der Regel über ein Portfolio neuer, bestehender und veralteter Anwendungen, und die Kosten für die Verwaltung dieser Anwendungen auf individueller Basis sind oft erheblich. Schulungen, Support, Upgrades und Infrastruktur sind nicht kostenlos und können einen erheblichen Mehraufwand verursachen, ganz zu schweigen vom Kauf ähnlicher Software, die veraltete Software ersetzen soll.
Ihr Anwendungsportfolio: Das Lebenselixier Ihres Unternehmens
Ihr Geschäftsplan ist direkt mit Ihrem Projektportfolio verknüpft, das durch Ihr Anwendungsportfolio gesteuert und unterstützt wird. Es ist keine Überraschung, dass große Unternehmen dazu neigen, Anwendungen im Laufe der Zeit und oft in großer Zahl anzuhäufen.
Unkontrolliert kann diese Aufblähung im besten Fall schwerfällig und im schlimmsten Fall eine Belastung werden.
Der isolierte Charakter der Abteilungen und der Lauf der Zeit können zu Redundanzen zwischen den Abteilungen führen. Verschiedene Abteilungen können ähnliche Aktivitäten haben, aber unterschiedliche Anwendungen verwenden, um diese Aktivitäten zu erleichtern. Außerdem kann es vorkommen, dass sich innerhalb der Abteilungen einige Teams und Einzelpersonen dem Übergang zu neuen und moderneren Anwendungen widersetzen, wenn sie an Bord kommen.
Diese Realität wird durch Fusionen und Übernahmen (M&A) noch verschlimmert; keine zwei Institutionen werden einen exakten Satz von Anwendungen haben. In der Regel ist es jedoch so, dass sich die Funktionen, die diese Anwendungen ermöglichen, in fusionierten Unternehmen erheblich überschneiden. Außerdem neigt sie dazu, die Dinge komplizierter zu machen als nötig.
Beispiel für eine APM-Fusion und -Akquisition:
Das Unternehmen:
Ein multinationales Brauerei-Unternehmen hat die Komplexität von M&A am eigenen Leib erfahren, als es ein anderes Brauerei-Unternehmen übernahm.
Die Herausforderung:
Angesichts der neuen Komplexität der Akquisition musste das gemeinsame Unternehmen verstehen, welche Anwendungen in beiden Unternehmen vorhanden waren, wie die Kosten am besten gesenkt werden konnten und wo sie Prozesse und Effizienz vereinheitlichen oder verbessern konnten.
Die Lösung:
Planview Portfolios - Capability and Technology Management. Das EA-Team zeigt den Geschäftsführern den Zustand des Portfolios und deckt veraltete Anwendungen auf, um ihnen die Risiken zu verdeutlichen, die entstehen, wenn die Anwendungen nicht aktualisiert werden. Mit einem kombinierten Anwendungsportfolio kann die vereinheitlichte Organisation veraltete Technologien anhand der Herstellerempfehlungen visualisieren sowie solche, die in den nächsten 18 Monaten auslaufen und ein Auslaufprotokoll erfordern. So kann das Team besser Prioritäten setzen und künftige Technologieausgaben sowie die erwarteten Auswirkungen auf Projekte planen.
Die Vorteile:
- Once the brewing company started dynamically tracking internal apps across the enterprise, management identified and eliminated approximately 5.000 superfluous technologies. This move saved days of manual work, reduced risk, and produced significant cost savings. Investing in application and portfolio management technology and best practices, the brewing company:
- Es wurde eine zentrale Quelle für die Anzeige von Tausenden von Anwendungen in verschiedenen Unternehmen geschaffen, die ein besseres Verständnis der Inhalte des Anwendungsportfolios ermöglicht;
- ein verbessertes Verfahren zur Bewertung und Ausmusterung von Anwendungen, das das Risiko reduziert, die Kosten senkt und die Planung und Prioritätensetzung verbessert; und
- Produzierte fortschrittliche Lösungen, die definierten technischen Standards entsprechen, die nachverfolgt und gemessen werden.
Die Investition in eine zentrale Ansicht wird sich auch in Zukunft auszahlen. Wenn neue Technologien in Betrieb genommen werden und nachfolgende M&A-Ereignisse eintreten, wird das Brauereiunternehmen in der Lage sein, diese Managementtechnologie anzuwenden, um sein Anwendungsportfolio zu drosseln und auf eine Weise zu erweitern, die seine Geschäftsstrategie unterstützt.
Um mehr über dieses Thema zu erfahren, lesen Sie: Top 10 Best Practices für das Anwendungsportfolio-Management um zu erfahren, wie Sie Ihr Portfolio in Ordnung bringen können.
