Erinnern Sie sich an die Rakete, die Sie vor ein paar Wochen gebaut haben? Der Start war schwierig, da die Rohstoffe vor einer angemessenen Ressourcenplanung gekauft wurden. Wir haben die zuerst 5 von 10 Tipps für eine bessere Ressourcenplanung behandelt, damit Sie die Grundstruktur der Rakete fertigstellen konnten. Jetzt wurde eine Frist festgelegt, und es ist an der Zeit, dieses Projekt in vollem Umfang zu starten.
Als Sie mit dem Bau der Rakete begannen, haben wir besprochen, wie Sie sicherstellen können, dass Sie über ausreichend Treibstoff/Ressourcen verfügen, wie Sie Fenster einbauen, damit Sie sehen können, wohin Sie fliegen, wie Sie sich auf die Sterne konzentrieren und Bemühungen von geringem Wert vermeiden, wie Sie einen Flugplan entwickeln, der Hindernisse vermeidet, und wie Sie die richtige Crew zusammenstellen, damit Ihre Ressourcenplanung wirklich effektiv ist. Lassen Sie uns nun diese Blogserie abschließen und die Rakete vervollständigen.
Nachdem wir uns die vorhin behandelten Themen angesehen haben, lassen Sie uns nun die nächsten fünf Tipps für einen erfolgreichen Start durchgehen.
- Sorgen Sie für eine offene Kommunikation mit der Flugcrew- Der Flug der Rakete ist eine große Sache, aber das Projekt existiert auch außerhalb dieser einen Abteilung. Das Projekt sollte als Ganzes betrachtet werden - als Teamarbeit -, damit ein "Silo-Denken" vermieden werden kann.
- Konzentrieren Sie sich auf das gesamte Raumschiff- konzentrieren Sie sich nicht nur auf den Bau der Kapsel. Behalten Sie das Endziel des Projekts im Auge, damit Sie andere Bereiche identifizieren können, die Unterstützung benötigen. Projektfristen oder Ressourcenanforderungen können in verschiedenen Bereichen der Konstruktion kollidieren.
- Teilen Sie wichtige Ausrüstung- bei diesem Projekt werden einige schwere Maschinen zum Einsatz kommen, aber lassen Sie diese nicht zu einem Engpass werden. Es kann sein, dass verschiedene Abteilungen dieselbe Ressource gemeinsam nutzen müssen. Planen Sie also voraus, wie Sie mit möglichen Konflikten umgehen.
- Respektieren Sie den Flight Director- es gibt normalerweise nur einen. Auch Einzelpersonen sind Ressourcen, und es kann schwierig sein, ihre Zeit einzuteilen. Stellen Sie sicher, dass die Teams in ihren Fachgebieten unterschiedlich sind, damit sie für sich selbst sorgen und effizient arbeiten können, wenn der Direktor beschäftigt ist.
- Gruppieren Sie Prozesse in Portfolios- Sie möchten alle Skizzen und Entwürfe mit den dazugehörigen Projekten aufbewahren. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, wie sich eine Änderung ganzheitlich auf das Projekt auswirken kann.
Mit einer guten Ressourcenplanung wird die Rakete nicht nur startklar sein, sondern Sie werden auch viele Konflikte auf dem Weg dorthin vermieden haben. Um alle diese Tipps zusammen zu haben, laden Sie das Whitepaper 10 Tipps für eine bessere Ressourcenplanung herunter, damit Sie sie auch bei Ihrem nächsten Großprojekt befolgen können. Wie hat Ihre Organisation von der Ressourcenplanung profitiert? Kommentieren Sie Ihre Erfahrungen und Ihre eigenen Tipps unten.
