Business Capabilitys sind die Kompetenzen, die ein Unternehmen benötigt, um seine Geschäftsziele zu erreichen. Es ist von entscheidender Bedeutung, genau zu wissen, was diese Kompetenzen sind und welche Bausteine für den Betrieb und die Führung des Unternehmens erforderlich sind - das Aufgabengebiet von enterprise architecture (EA). Dieses Wissen bildet die Grundlage für wirksame Veränderungen, insbesondere dann, wenn es zu Unterbrechungen kommt und sich Strategien schnell ändern.
Die Bedeutung von EA für Dynamische Planung steht im Mittelpunkt dieses vierten Blogs in unserer Serie. Dynamische Planung hilft Führungskräften bei der Entscheidung, ob und wie sie ihre Strategien und Prioritäten während eines Störfalls ändern sollten. In Verbindung mit der Ausführung wird der Prozess genutzt, um schnell Mittel umzuverteilen, Investitionen neu zu priorisieren und Teams in großem Umfang neu auszurichten.
Business Capabilitys sind das Bindeglied zwischen Strategie und Ausführung sowie ein wesentliches Element von EA, das Unternehmen bei der dynamischen Planung unterstützt. Durch den Einsatz von EA können Unternehmen schnell handeln, um bei Störungen wettbewerbsfähig zu bleiben und auf der anderen Seite auf Wachstum vorbereitet zu sein.
Umwälzende Zeiten erfordern eine strategische Unternehmensarchitektur
Die Unternehmensarchitektur rationalisiert und optimiert die Geschäftsabläufe. Die Verantwortlichen können auch die Top-Down-Strategie beeinflussen und vorantreiben. Unternehmensarchitekten (EAs) sind in der Lage, potenzielle Fähigkeitslücken und die erforderlichen Verbesserungen von der Technologie bis zu den Menschen zu identifizieren. Diese Fachleute unterstützen das Unternehmen bei der Bewältigung jedes störenden Ereignisses und bei der Erreichung seiner Geschäftsziele und -vorgaben.
Das macht die Praxis wertvoller denn je. Strategische EA eignet sich gut für das, was Deloitte die "beidhändige Führung" nennt, die während einer Krise erforderlich ist: "...die Kunst, eine gesunde Spannung zwischen operativer Optimierung und zukunftsorientierter Innovation zu kultivieren."
Untersuchungen zeigen , dass die Unternehmen, die beides tun, in Zeiten des wirtschaftlichen Abschwungs gestärkt daraus hervorgehen. EA kann dieses Gleichgewicht im Rahmen einer dynamischen Planung erleichtern und Unternehmen dabei helfen, Kosten und Risiken zu senken sowie Initiativen zur digitalen Transformation zu beschleunigen.
Die Disziplin der Unternehmensarchitektur ist jetzt besonders wichtig. Der Druck, schnell neue digitale Fähigkeiten, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, verwirrt heute viele CEOs, so Accenture CEO Julie Sweet. Sie schrieb kürzlich:
"In unserer Arbeit mit unseren Kunden bei ihren Transformationen sagen uns die meisten CEOs, dass sie das Ziel verstehen, aber viele sagen uns auch, dass sie unsicher sind, wie sie mit genügend Geschwindigkeit und Vertrauen in die endgültige Wertschöpfung vorankommen können."
Hier kommt die dynamische Planung ins Spiel, und hier können EAs glänzen. Egal, ob sie auf eine Störung reagieren oder sie vorantreiben, sie können einen Weg nach vorne aufzeigen. Aber das ist nur möglich, wenn ihr strategischer Ansatz es ihnen ermöglicht, Fragen zu den Geschäftsmöglichkeiten und -abläufen zu beantworten, wie z.B.:
- Welche Anwendungen und Geschäftsprozesse sind für die Unterstützung unseres Unternehmens am wichtigsten?
- Wie würde sich ein Upgrade, eine Ersetzung oder eine Skalierung einer Anwendung auf andere Anwendungen sowie auf den Geschäftsbetrieb auswirken?
- Kann das Anwendungs- und Technologieportfolio die neuen Strategien und Prioritäten erfüllen?
- Wie können wir die Kosten senken und trotzdem produktiv sein?
- Was ist das Minimum, das wir tun müssen, um die Lichter am Leuchten zu halten?
- Was beeinträchtigt unsere Fähigkeit, unsere Mitarbeiter und Kunden aus der Ferne zu unterstützen?
- Sind wir einem bestimmten Lieferanten in unserer Lieferkette zu stark ausgesetzt und/oder verwundbar?
Unternehmensarchitektur ist eine Grundlage für dynamische Planung
Strategieorientierte EAs beantworten diese Fragen, indem sie die Technologie mit dem geschäftlichen Kontext verbinden. Ihr Verständnis dafür, wie das IT-Portfolio das Geschäft unterstützt, bildet die Grundlage für eine dynamische Planung. Deshalb ist es wichtig, dass EAs mit diesen Fähigkeiten und Kenntnissen in strategische Planungsprozesse eingebunden werden.
EA-Experten erstellen eine Übersicht über die wichtigsten Geschäftsdienste und alles, was ihnen zugrunde liegt. Sie wissen, wer und was zur Erbringung einer Dienstleistung beiträgt, von Mitarbeitern und Lieferanten bis hin zu Technologie, Prozessen und Fähigkeiten. Sie verstehen die Abhängigkeiten innerhalb des Anwendungs- und Technologieportfolios.
Wenn sich Strategien und Prioritäten ändern, tragen EAs zur dynamischen Planung bei, indem sie aufzeigen, wie sich vorgeschlagene Änderungen auf den aktuellen Geschäfts- und IT-Betrieb auswirken könnten. Sie können bestimmen, welche Upgrades und Korrekturen den neuen Anforderungen, wie z.B. der Fernarbeit, entsprechen. Sie können auch das Anwendungs- und Technologieportfolio neu analysieren, um Kosteneinsparungen zu erzielen.
Darüber hinaus hilft die EA-Technologie diesen Fachleuten, Empfehlungen zur Änderung der Geschäftskapazitäten zu geben, um Wachstumsinitiativen zu verwirklichen. Um die überarbeiteten Prioritäten zu erfüllen, können die EAs zum Beispiel feststellen, welche neuen oder verbesserten Ressourcen benötigt werden. Strategische EAs nutzen auch die Szenarioplanung, um Unternehmensleitern zu helfen, die Kompromisse zwischen verschiedenen Optionen zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
EAs können neue strategische Bestrebungen vorantreiben, indem sie gemeinsam mit wichtigen Interessengruppen Technologiepläne erstellen. Sie können zum Beispiel Prioritäten für die Investitionen setzen und mit dem PMO zusammenarbeiten, um die Programme und Ressourcen zu definieren, die für die Umsetzung erforderlich sind. Durch diese dynamische Planung ist das Unternehmen in der Lage, während oder nach der Störung wirksame Änderungen zur Unterstützung der Geschäftsziele vorzunehmen.
Unternehmensarchitektur-Technologie für dynamische Planung
Die EA-Technologie erleichtert die dynamische Planung, die für eine schnelle Anpassung an veränderte Umstände so wichtig ist. Strategische EAs können Geschäftsrisiken minimieren und Budget freisetzen, während sie gleichzeitig Innovation, Wachstum und Umsatz fördern. Die Fähigkeit, die Strategie kontinuierlich mit der IT-Bereitstellung zu verknüpfen, selbst im Chaos der Unterbrechungen, versetzt Unternehmen in eine bessere Position, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Die Planview-Lösung für Enterprise Architecture hilft Anwendungsportfolio-Managern und EAs, die Abhängigkeiten zwischen den Programm- und Anwendungsportfolios einer Organisation, dem zugrunde liegenden Technologie-Stack, den Geschäftsfunktionen und der Architektur, den Projekten und Produkten zu verstehen. Durch die Erfassung eines Minimums an Daten auf agile Art und Weise hilft Planview den EAs, die Abhängigkeiten und Auswirkungen innerhalb des Unternehmens schnell zu visualisieren. Eine Reihe von Planview-Kunden nutzen die Software für Unternehmensarchitektur von Planview, um Technologien mit den Geschäftsfunktionen zu kontextualisieren, die zur Erzielung von Geschäftsergebnissen erforderlich sind.
Lesen Sie die anderen Artikel in unserer Blogserie Dynamische Planung:
Teil 1: Dynamic Planning and Rapid Reprioritization: Resilience Amid Disruption
Teil 2: Dynamic Planning: Refocus, Reprioritize, and Reallocate Rapidly
Teil 3: Schnelle Neupriorisierung: Umsetzung der Strategie inmitten des Wandels
![MassMutual erfasst die fortschrittlichen Fähigkeiten der Unternehmensarchitektur [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/MassMutual.gif)
