Affärsförmåga är den uppsättning kompetenser som en organisation behöver för att uppnå sina affärsmål. Det är viktigt att veta exakt vilka dessa kompetenser är och vilka byggstenar som krävs för att driva verksamheten - det är enterprise architecture (EA). Den här kunskapen utgör grunden för att göra effektiva förändringar, särskilt när störningar inträffar och strategier ändras snabbt.
Betydelsen av EA för Dynamic Planning är fokus för den fjärde bloggen i vår serie. Dynamisk planering hjälper ledarna att besluta om och hur de ska ändra strategier och prioriteringar under en störande händelse. Processen är kopplad till genomförandet och används för att snabbt omfördela finansiering, omprioritera investeringar och omgruppera team i stor skala.
Affärsmöjligheter är limmet mellan strategi och genomförande och en viktig del av EA som stöder organisationer i dynamisk planering. Genom att utnyttja EA kan organisationer snabbt agera för att förbli konkurrenskraftiga under störningar och vara redo för tillväxt på andra sidan.
En omvälvande tid kräver strategisk företagsarkitektur
Företagsarkitektur effektiviserar och optimerar affärsverksamheten. De ansvariga kan också påverka och driva strategin uppifrån och ner. Företagsarkitekter kan identifiera potentiella kapacitetsbrister och de förbättringar som behövs från teknik till människor. Dessa yrkesmän hjälper företaget att navigera genom varje störande händelse och fortsätta att leverera på affärsmålen och målsättningarna.
Detta gör praktiken mer värdefull än någonsin. Strategisk EA lämpar sig väl för det som Deloitte kallar det "ambidextrema ledarskap" som behövs under en kris: "...konsten att odla en hälsosam spänning mellan driftoptimering och framtidsinriktad innovation."
Forskning visar att de företag som gör båda sakerna under en ekonomisk nedgång går starkare. EA kan underlätta den här balansen som en del av dynamisk planering och hjälpa organisationer att minska kostnader och risker samt påskynda initiativ för digital omvandling.
Företagsarkitektur är särskilt viktigt nu. Trycket på att snabbt utveckla nya digitala funktioner, produkter och tjänster gör många vd:ar förvirrade idag, enligt Accentures vd Julie Sweet. Hon skrev nyligen:
"I vårt arbete med våra kunder i samband med deras omvandlingar berättar de flesta vd:ar att de förstår målet, men många berättar också att de är osäkra på hur de ska gå vidare med tillräcklig hastighet och förtroende för det slutliga värdeskapandet."
Det är här som dynamisk planering kommer in i bilden och där EA:s kan briljera. Oavsett om de reagerar på eller driver en störning kan de fastställa en väg framåt. Men det är bara möjligt om deras strategiska tillvägagångssätt gör det möjligt för dem att besvara frågor om affärsmöjligheter och verksamhet som t.ex:
- Vilka applikationer och affärsprocesser är mest kritiska för att stödja vår verksamhet?
- Hur skulle en uppgradering, ersättning eller skalning av en applikation påverka andra applikationer och affärsverksamheten?
- Kan applikations- och teknikportföljen leverera på nya strategier och prioriteringar?
- Hur kan vi minska kostnaderna och ändå vara produktiva?
- Vad är det minsta vi behöver göra för att hålla ljuset tänt?
- Vad påverkar vår förmåga att stödja vår personal och våra kunder på distans?
- Är vi överexponerade och/eller sårbara för en viss leverantör i vår leveranskedja?
Företagsarkitektur är en grund för dynamisk planering
Strategicentrerade EA:er svarar på dessa frågor genom att koppla ihop teknik med affärssammanhang. Deras förståelse för hur IT-portföljen stöder verksamheten utgör grunden för dynamisk planering. Därför är det viktigt att EA:s med dessa färdigheter och denna expertis deltar i strategiska planeringsprocesser.
EA-experter kartlägger de viktigaste affärstjänsterna och allt som ligger till grund för dem. De vet vem och vad som bidrar till att leverera en tjänst, från personal och leverantörer till teknik, processer och kapacitet. De förstår beroendena i hela applikations- och teknikportföljen.
När strategier och prioriteringar ändras bidrar EA:s till dynamisk planering genom att identifiera hur föreslagna förändringar kan påverka nuvarande affärs- och IT-verksamhet. De kan avgöra vilka uppgraderingar och korrigeringar som kommer att uppfylla nya krav, t.ex. distansarbete. De kan också omanalysera applikations- och teknikportföljen för att uppnå kostnadsbesparingar.
EA-tekniken hjälper dessutom dessa experter att ge rekommendationer om hur man kan ändra affärsverksamheten för att uppnå tillväxtinitiativ. För att kunna genomföra de reviderade prioriteringarna kan EA:s till exempel identifiera vilka nya eller utökade resurser som behövs. Strategiska EA:s använder också scenarioplanering för att hjälpa företagsledare att förstå avvägningarna mellan olika alternativ och fatta välgrundade beslut.
EA:s kan främja nya strategiska satsningar genom att skapa teknikplaner tillsammans med viktiga intressenter. De kan till exempel prioritera investeringarna och samarbeta med PMO för att definiera de program och resurser som krävs för att genomföra dem. Denna dynamiska planering gör organisationen redo att göra effektiva förändringar för att stödja affärsmålen, antingen under eller efter den störande händelsen.
Teknik för företagsarkitektur för dynamisk planering
EA-teknik underlättar den dynamiska planering som är så viktig för att snabbt kunna anpassa sig till förändrade omständigheter. Strategiska EA:s kan minimera affärsrisker och frigöra budgetar samtidigt som de driver innovation, tillväxt och intäkter. Förmågan att kontinuerligt koppla samman strategi och IT-leverans, även i kaos av störningar, ger organisationer bättre förutsättningar att öka sin konkurrenskraft.
Planview-lösningen för Enterprise Architecture hjälper programportföljsansvariga och EA:s att förstå beroendena mellan organisationens program- och applikationsportföljer, den underliggande teknikstacken, affärskapacitet och arkitektur, projekt och produkter. Genom att samla in minsta möjliga mängd data på ett smidigt sätt hjälper Planview EAs att snabbt visualisera beroenden och effekter inom organisationen. En mängd Planview-kunder använder programvara för företagsarkitektur från Planview för att kontextualisera tekniken med de affärsmöjligheter som behövs för att driva affärsresultat.
Läs de andra artiklarna i vår bloggserie om dynamisk planering:
Del 1: Dynamic Planning and Rapid Reprioritization: Resilience Amid Disruption
Del 2: Dynamic Planning: Refocus, Reprioritize, and Reallocate Rapidly
Del 3: Snabb omprioritering: Att leverera på strategin mitt i en förändring.
![MassMutual tar tillvara på framstegen inom Enterprise Architecture Capabilities [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/MassMutual.gif)
