Fragen an Ihren Projektportfoliomanagement-Anbieter

"Etwas Altes" mag bei Hochzeiten ein gehegter Begriff sein, aber das ist bei der IT project portfolio management nicht der Fall. Seien wir ehrlich - der IT-PPM-Markt ist hart umkämpft mit einer Fülle von PPM-Anbietern, die alle behaupten, die ideale Lösung zu haben. Wie können Sie also eine Auswahlliste von Anbietern erstellen und schließlich die beste Lösung für Ihr Unternehmen auswählen?

Erstens: Lassen Sie sich nicht überwältigen. Ihre Suche mag anfangs verwirrend erscheinen, aber wenn Sie erst einmal eine solide Checkliste mit den Anforderungen Ihres Unternehmens erstellt und die Bewertungen von Branchenanalysten zu Ihrem Vorteil genutzt haben, werden Sie feststellen, dass sich Ihre Auswahlliste schnell entwickelt.

Zweitens sollten Sie nicht vergessen, dass der Zweck einer PPM-Lösung darin besteht, den Beteiligten zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Das bedeutet, dass Sie eine Lösung finden müssen, die nicht nur große Datenmengen liefert, sondern Ihnen auch dabei hilft, diese Daten sinnvoll zu nutzen, ohne dass Sie dafür immer einen Experten benötigen.

Discovering the vendor that will meet your organizations requirements and do so with a focus on customer value is key. In the whitepaper, “Five Critical Questions to Ask Your PPM Vendor,” you’ll find a detailed checklist to follow when researching PPM vendors. For a sneak peek, the first three questions to ask each vendor are summarized below:

1. Warum sollte ich dieses Produkt wählen? Bei PPM-Lösungen gibt es keine Einheitsgröße. Prüfen Sie Produktmerkmale, Vorteile und Integrationsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Lösung mit Ihren vorhandenen Tools zusammenarbeitet. Schauen Sie sich die Bewertungen von Branchenanalysten an, um zusätzliche Unterstützung zu erhalten.
2. Wird dieses Produkt die Entscheidungsfindung für die Beteiligten verbessern? Erkundigen Sie sich bei den einzelnen Anbietern nach ihren Investitionen in die Benutzerfreundlichkeit und fordern Sie eine individuelle Prüfung an, wie ihre Methoden Ihre Anforderungen unterstützen. Profi-Tipp: Sie wollen benutzerfreundliche Ansätze, die keine umfangreiche Schulung erfordern.
3. Wie schnell werde ich in der Lage sein, den Zeitwert zu ermitteln? Bestimmen Sie, was Ihre Stakeholder als Erfolg bezeichnen, und wählen Sie dann den Anbieter, der Sie dorthin bringen kann. Wenn Sie sich Gedanken über die Kosten machen, sollten Sie sich für eine Cloud-Lösung entscheiden und sich von Experten bei den ersten Schritten helfen lassen.

Letztendlich sollten Sie sich für einen PPM-Anbieter entscheiden, der Ihr Unternehmen bei der Erreichung seiner Ziele unterstützt, indem er die Entscheidungsfindung verbessert, benutzerfreundliche Schulungsprogramme anbietet und eine Lösung entwickelt, die auf den Kundenbedürfnissen und den Vorteilen nach dem Verkauf basiert. Die vollständige Checkliste finden Sie unter "Five Critical Questions to Ask Your PPM Vendor," und Sie werden sich wohler fühlen, wenn Sie einen neuen Ansatz für das IT project portfolio management einführen. Ich würde gerne von Ihnen hören. Was halten Sie von dieser Checkliste? Gibt es sonst noch etwas, was Sie fragen möchten? Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.

Ähnliche Beiträge

Produktportfoliomanagement, Projektportfoliomanagement, Work-Management für Teams Nehmen Sie an der Umfrage teil: Beteiligen Sie sich an der Marktstudie zum Stand der Projektzusammenarbeit 29. Januar 2018

Projektportfoliomanagement Gemeinsam die Strategie mit der digitalen Transformation umsetzen [Video] 23. Juli 2018

Projektportfoliomanagement, Work-Management für Teams Wir haben eine PPM-Lösung – warum sind nicht alle begeistert? 16. Februar 2018