Von: Jörg Köhler, Direktor für Marketing bei Innotas
Laut einem aktuellen Bericht von PM Solutions (The State of the PMO 2012) ist die Zahl der PMOs und ihre Bedeutung innerhalb einer Organisation seit 2000 dramatisch angestiegen. 87% aller befragten Unternehmen und Organisationen (große und kleine) haben in 2012 ein PMO eingerichtet. Es gibt jedoch einen großen Unterschied in den Ergebnissen und der Effektivität zwischen leistungsstarken und leistungsschwachen PMOs.
Was machen also leistungsstarke PMOs anders als leistungsschwache PMOs? Der Bericht und die obige Grafik bieten eine einfache Antwort darauf:
- Leistungsstarke PMOs leisten bessere Arbeit bei der Verwaltung von Projektzeitplänen und Budgets.
- Sie beteiligen sich aktiv am Ressourcenmanagement, einschließlich Prognosen, Nachfrage- und Kapazitätsmanagement.
- Und sie stellen sicher, dass sie die Projekte priorisieren, die den größten Nutzen für das Unternehmen bringen.
Neben einer besseren Projektmanagement-Ausbildung und konsistenten PM-Prozessen und -Praktiken verlassen sich leistungsstarke PMOs in hohem Maße auf Projektportfoliomanagement Lösungen als Basistechnologie, die das PMO in die Lage versetzt, Ressourcen effektiv zu verwalten, das Prozessmanagement zu steuern und die Projektleistung mit Hilfe von Funktionen wie Was-wäre-wenn-Ressourcenplanern und Dashboards zu überwachen. Letzteres ist laut dem Bericht von PM Solutions eine der Top 5 Prioritäten der PMOs in den nächsten 12 Monaten.
Vor kurzem haben wir Sara Holmberg, die Leiterin des PMO des New York State Worker's Compensation Board, interviewt, das zu den Kunden von Innotas gehört. Ihrer Meinung nach hat die Cloud-basierte PPM-Lösung von Innotas der PMO-Organisation des Vorstands geholfen, einen bestehenden Governance-Prozess zu strukturieren und gleichzeitig umfangreiche Dashboards und Berichte zu implementieren. Infolgedessen konnte das PMO die Vorbereitungszeit für die Berichterstattung an das Office for Technology (OFT ) von mehreren Wochen auf weniger als einen Tag reduzieren, was eine bemerkenswerte Leistung ist (lesen Sie die vollständige Fallstudie hier).
Als zusätzliche Lektüre empfehlen wir unser Whitepaper "Project Management Office: Das ganze Bild sehen". Laden Sie es hier herunter.
