Ist es sinnvoll, Risiken einzugehen? Projektmanager versuchen oft, Risiken zu vermeiden, die dem Projekterfolg abträglich sein könnten, aber gibt es Fälle, in denen die Vorteile die Risiken möglicherweise überwiegen? Das ist der Kern der Risikoaufklärung und hier erfahren Sie, wie Sie diese Strategie für Ihre Projekte nutzen können.
Der Unterschied zum Risikomanagement
Wenn Sie nicht viel über Risikoaufklärung wissen, ist es leicht, sie mit Risikomanagement zu verwechseln. Die beiden sind sich zwar ähnlich, aber es gibt auch Unterschiede. Im Allgemeinen geht es beim Risikomanagement darum, dass zunächst die Risiken identifiziert und dann bewertet , um Wege zur Kontrolle und Minimierung des potenziellen Schadens zu finden. Dies wird als Vorläufer der Risiko-Intelligenz angesehen, die sich mehr auf die Nutzung verfügbarer Informationen konzentriert, um zwischen Risiken zu unterscheiden, die vermieden werden müssen, und solchen, die notwendig sind, um einen Vorteil zu erlangen.
Die Idee dahinter ist, dass einige Risiken notwendig und nützlich sind. Sie haben sicher schon einmal den Satz "kein Risiko, keine Belohnung" gehört. Während sich das Risikomanagement darauf konzentriert, den mit Risikofaktoren verbundenen Schaden zu begrenzen, versucht die Risikoaufklärung nicht nur zu verstehen, welche Risiken vermieden werden können und sollten, sondern auch, welche Risiken das Potenzial haben, Vorteile zu bringen - mit anderen Worten: kalkulierte Risiken.
Risiko-Intelligenz kann auf eine beliebige Anzahl von Geschäftsfunktionen angewendet werden. Bei der Aufklärung von Projektrisiken, insbesondere in Unternehmen, geht es um das Management von Risiken bei gleichzeitiger Wertschöpfung. In einigen Fällen wird ein risikointelligentes Unternehmensmodell innerhalb einer Organisation verwendet, um einen Rahmen für ein Risikoprogramm zu schaffen, das auf Projekte im Einklang mit den Gesamtstrategien eines Unternehmens angewendet wird. Auf diese Weise werden Standards für Ziele, Aktivitäten, Messungen und Ergebnisse festgelegt, die sicherstellen, dass alle Projekte unter Berücksichtigung einheitlicher Risikoaufklärungsverfahren durchgeführt werden.
Was bedeutet dies aus Sicht des Projektmanagements?
Angenommen, Sie beginnen ein Projekt und Ihr Kunde möchte, dass Sie mit einer bestimmten Technologie arbeiten. Wenn Sie noch nie damit gearbeitet haben, besteht die Gefahr, dass Sie Fehler machen. Die Lösung für dieses Problem könnte darin bestehen, solche Risiken zu vermeiden, indem Sie auf die Verwendung von Technologien bestehen, mit denen Sie vertraut sind. Andererseits könnte der Einsatz der neuen Technologie langfristig einen weitaus größeren Wert schaffen und nicht nur Ihren derzeitigen Kunden glücklich machen, sondern Ihnen auch ermöglichen, alle Ihre Kunden besser zu bedienen. Mit anderen Worten, dies ist eine Situation, in der die potenziellen Vorteile die Risiken überwiegen.
Wenn Sie Risiken bewerten und dabei die verfügbaren Informationen und Erkenntnisse nutzen, um alle Aspekte zu untersuchen, können Sie erkennen, wo sich kalkulierte Risiken tatsächlich auszahlen können. Dies ist der Grund für die Projektrisikoaufklärung im Gegensatz zum Risikomanagement, das sich eher auf die Abmilderung negativer Folgen konzentriert, unabhängig von den möglichen Vorteilen.
Wie können Manager Projektrisiko-Intelligenz in das Tagesgeschäft einbeziehen?
Um all dies in Ihre täglichen Aktivitäten als Projektmanager einzubeziehen, ist ein zweigleisiger Ansatz erforderlich. Zunächst einmal müssen Sie die Vorteile der Risikoaufklärung akzeptieren und den Prozess der Unterscheidung zwischen "guten" und "schlechten" Risiken sozusagen in Kauf nehmen. Von dort aus müssen Sie lernen, Ihre Planview AdaptiveWork Projektmanagement-Software zu nutzen, um potenzielle Risikofaktoren zu verfolgen, effektiv mit einem Team zu kommunizieren und Anpassungen vorzunehmen, die potenziell negative Ergebnisse abmildern und gleichzeitig mögliche Erfolge verfolgen.
