Es überrascht nicht, dass der Erfolg des Projektportfolios wirklich im Auge des Betrachters liegt - des Stakeholders (Führungskräfte, Kunden, der Vorstand usw.). Ob diese Stakeholder Ihre Projekte als erfolgreich ansehen, hängt wahrscheinlich von der Fähigkeit des PMOs ab, seine Verpflichtungen zu erfüllen, sowie von dem, was Sie messen können. Wie können Sie sicherstellen, dass das PMO seinen Verpflichtungen nachkommt und einen Mehrwert für das Unternehmen schafft? In diesem Blog finden Sie Beispiele für Projekterfolgskriterien im Zusammenhang mit dem Projektportfolio, die Ihnen dabei helfen sollen, darüber nachzudenken, 1) welches Kriterium Sie in Betracht ziehen sollten, 2) ob Ihre derzeitigen Prozesse und Technologien diesen Anforderungen gerecht werden und 3) wie Portfolio- und Ressourcenmanagement Ihnen dabei helfen können.
Fangen wir an.
Das Anlageportfolio
Analysieren Sie regelmäßig alle Projekte des Investitionsportfolios?
Wie können Portfolio- und Ressourcenmanagement helfen? Die Planung ist fortlaufend und dynamisch, und Ihre Fähigkeit, Veränderungen zu antizipieren, zeigt, wie agil Sie sind. Sie müssen in der Lage sein, sich an Veränderungen anzupassen und kontinuierlich zu planen. Mit der Fähigkeit, Szenarien zu modellieren, können Sie die klaren Vor- und Nachteile möglicher Optionen für Ihre Investitionen veranschaulichen. Es macht es einfacher, Kosten und Schlüsselkennzahlen aufzuzeigen und zu teilen, um die richtigen Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen.
Finanzplanung und -management
Haben Sie Zugang zu den Finanzinformationen im Zusammenhang mit diesen Investitionen und gleichen Sie die Überschüsse regelmäßig ab, ordnen sie neu zu und begründen sie?
Wie können Portfolio- und Ressourcenmanagement helfen? Wenn Sie immer noch versuchen, mit Hilfe von Tabellenkalkulationen eine zusammenhängende Investitionsprognose zu erstellen, sind Sie wahrscheinlich aufgeschmissen. Sie müssen die operative und die finanzielle Planung miteinander verknüpfen und einen schnellen und präzisen Einblick erhalten, damit Sie Mittel aus schlecht laufenden Investitionen abziehen oder einfach nur bestätigen können, dass die Finanzen im Plan liegen. So können Sie die Planungszyklen verkürzen und die Komplexität reduzieren. Es befreit Sie auch von der Tyrannei der Tabellenkalkulation.
Ressourcenkapazität und -nachfrage
Wissen Sie, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten und wo sie ihre Zeit verbringen? Können Sie diese Informationen in Echtzeit visualisieren?
Wie können Portfolio- und Ressourcenmanagement helfen? Sie müssen die Ressourcenkapazität mit der Nachfrage vergleichen. Bringen Sie die richtigen Leute dazu, die richtige Arbeit zur richtigen Zeit zu erledigen. Bewerten Sie die kurz-, mittel- und langfristige Ressourcenplanung über rollenbasierte, Soft- und Hard-Booked-Ressourcenzuweisungen, um Klarheit über die Kapazitäten und die Nachfragepipeline zu gewinnen. Unternehmen, die dies gut machen, können sich schneller an Veränderungen anpassen und neue Chancen schneller ergreifen.
Prozess-Verbesserungen
Können Sie den Prozessablauf überwachen und visualisieren und bei Veränderungen optimieren und korrigieren?
Wie können Portfolio- und Ressourcenmanagement helfen? Portfolio- und Ressourcenmanagement ermöglicht die Steuerung Ihres Projektportfolios. Sie müssen die Prozesse für die Wiederholbarkeit und Lieferung von Projekten verfeinern. Sie müssen den Durchsatz, das Volumen und die Zykluszeit analysieren, um Trends zu erkennen und den Fortschritt zu optimieren. Wenn Sie sich vergewissern können, dass die richtige Arbeit geleistet wird, können Sie einen effizienten Arbeitsablauf gewährleisten.
Überwachung des Projektstatus
Können Sie den Status von Projekten leicht einsehen, egal wo sie sich im Lebenszyklus befinden?
Wie können Portfolio- und Ressourcenmanagement helfen? Sie müssen in der Lage sein, den Zustand eines Projekts über das gesamte Portfolio hinweg zu überwachen. Bekämpfen Sie die Ausuferung des Portfolios, indem Sie den Projekt- und Portfoliostatus mithilfe von Trendmetriken schnell überprüfen und kommunizieren. Auf diese Weise können Sie Probleme ausfindig machen und Aktionspunkte isolieren, bevor sie zu Hindernissen werden.
Messung der geplanten vs. tatsächlichen Werte
Nehmen Sie sich die Zeit, um den Unterschied zwischen dem, was geplant war, und dem, was passiert ist, in Bezug auf das Projektportfolio zu verstehen und mitzuteilen?
Wie können Portfolio- und Ressourcenmanagement helfen? Sie müssen in der Lage sein, den Unterschied zwischen Plan und Ist zu teilen, zu verstehen und zu kommunizieren. Erkennen und beheben Sie schnell Problembereiche in einem Projekt oder Portfolio, indem Sie Analysen verwenden, die es Ihnen erleichtern, deren Auswirkungen zu bewerten und proaktiv statt reaktiv zu handeln.
Ich hoffe, die Aufschlüsselung der Kriterien ist hilfreich und hat Sie dazu gebracht, über die Dinge nachzudenken, die Sie in Bezug auf Ihr Projektportfolio analysieren sollten. Um mehr zu erfahren, lade ich Sie ein, Die Top 7 Reports for IT PMOs zu lesen, um zu erfahren, wie Portfolio- und Ressourcenmanagement den Erfolg Ihres Projektportfolios innerhalb Ihres PMOs verbessern kann.
