Bevor wir uns die Software product portfolio management ansehen und einige wichtige Best Practices hervorheben, ist es hilfreich, einen Schritt zurückzutreten und das Konzept des Produktportfolio-Managements zu betrachten, einige Beispiele hervorzuheben und die Unterschiede zwischen Projektmanagement, Programmmanagement und Portfolio-Management zu betrachten.
What is Product Portfolio Management?
Beim Produktportfolio-Management geht es um die Verwaltung aller Produkte im Produktportfolio eines Unternehmens. Dazu gehört die Bewertung der Leistung, der Chancen und der Risiken jedes einzelnen Produkts, während das Gesamtportfolio mit den sich ändernden Prioritäten und Strategien des Unternehmens in Einklang gebracht wird.
Ein effektives Produktportfolio-Management ist mehr als ein entscheidender Wettbewerbsvorteil - es ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Wie in der Zeitschrift hervorgehoben Grundlagen des Managements: "Das Überleben eines jeden Industrieunternehmens hängt davon ab, ob es Waren oder Dienstleistungen herstellt und wie innovativ es sein Produktportfolio verwaltet, um neue Produkte zu entwickeln, die sich dem ständig wechselnden Geschmack und den Bedürfnissen seiner Kunden anpassen."
Beispiele für Produktportfolio-Management
Es gibt zahlreiche Beispiele für das Produktportfolio-Management. Einige der bekanntesten sind:
- Johnson & Johnson, dessen Portfolio Pharmazeutika, medizinische Geräte und Gesundheitsprodukte für Verbraucher umfasst.
- Coca Cola, dessen Portfolio mehrere Getränke in verschiedenen Kategorien umfasst, darunter Softdrinks, Wasser, Saftgetränke, Milchprodukte, Sportgetränke und Eistees.
- Nestle, dessen Portfolio Getränke, Zerealien, Tiefkühlkost, Gesundheitsnahrung, Fertiggerichte, Tiernahrung, Tiefkühlkost, Fertiggerichte, Gewürze, Joghurts und Backwaren umfasst.
Unterschiede zwischen Projektmanagement, Programmmanagement und Portfoliomanagement
Projektmanagement, Programmmanagement und Portfoliomanagement haben einige grundlegende Gemeinsamkeiten - vor allem, dass sie durch die richtigen Ressourcen (sowohl physisch als auch personell) unterstützt werden müssen. Allerdings gibt es auch einige wichtige Unterschiede. Laut der Projekt Management Institut (PMI):
- Projektmanagement ist eine zeitlich begrenzte Anstrengung, die unternommen wird, um ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erstellen.
- Das Programmmanagement ist eine Sammlung von zusammenhängenden Projekten, die auf koordinierte Weise verwaltet werden, um Vorteile oder Ergebnisse zu erzielen, die bei der Verwaltung einzelner Projekte (d.h. separater, unabhängiger Projekte) nicht möglich sind.
- Portfoliomanagement ist ein Ansatz, um die Lücke zwischen Implementierung und Strategie zu schließen und verschiedene Veränderungsinitiativen mit dem potenziellen ROI abzugleichen. Das Ziel ist es, eine kohärente strategische Vision und einen Plan zu entwickeln, der transformative Programme unterstützt und eine bessere Entscheidungsfindung in Bezug auf Arbeit, Ressourcen und Technologien ermöglicht.
Es ist wichtig zu bedenken, dass Projektmanagement, Programmmanagement und Portfoliomanagement mit den strategischen Zielen und Prioritäten eines Unternehmens in Einklang stehen müssen.
Was ist Produktportfolio-Management-Software?
Unternehmen nutzen hochentwickelte Cloud-basierte Produktportfoliomanagement-Software um den Entwicklungsprozess zu steuern und zu beschleunigen und letztendlich innovative, profitable und differenzierte Produkte zu liefern. Zu den wichtigsten Vorteilen der branchenführenden Lösungen gehören:
- Verbessern Sie die Abstimmung zwischen Produktportfolios und Unternehmensstrategien und -prioritäten.
- Ermöglichung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Interessengruppen, einschließlich Partnerunternehmen und Lieferketten.
- Erfassung, Bewertung und Priorisierung von Marktforschungsergebnissen und anderen Informationen, um die Markentreue zu stärken und eine Kultur der Innovation zu fördern.
- Rationalisierung der Analyse von Produkten und Projekten im Hinblick auf Risiko, Komplexität, Kapazität, finanzielle Auswirkungen, Kommerzialisierung und technische Durchführbarkeit.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Portfoliomix und die Ausgewogenheit, um zu sehen, welche Änderungen notwendig sind, um die Risikotoleranz zu erhöhen, und um den Reifegrad eines Produkts im Innovationslebenszyklus zu bewerten.
- Bewertung verschiedener hypothetischer Szenarien, um die potenziellen Vor- und Nachteile von veränderten Geschäftsbedingungen oder anderen Veränderungen zu ermitteln.
- Beschleunigung der Markteinführung durch Automatisierung mit verschiedenen nicht-gesteuerten oder gesteuerten (z.B.. Agile) Prozessmethodiken.
- Nutzen Sie sofort einsetzbare Berichte, Key Performance Indicators (KPIs) und anpassbare Workflows, um intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen.
Bewährte Praktiken im Produktportfolio-Management
Es gibt keine Standardformel für ein hervorragendes und erfolgreiches Produktportfolio-Management. Es gibt jedoch einige grundlegende Best Practices, die Unternehmen bei der Einrichtung und Weiterentwicklung ihrer Infrastruktur und Strategie für das Produktportfolio-Management helfen können:
- Verwenden Sie eine ausgefeilte Software für das Produktportfolio-Management (wie oben beschrieben), um die Strategie effektiv mit der Umsetzung zu verbinden. Tabellenkalkulationen und E-Mails sind nicht dazu geeignet, wichtige Prozesse und Funktionen zu steuern, wie z.B. die Priorisierung der Produkte mit dem höchsten Wert, die Optimierung der Ressourcenzuweisung und die Ausgewogenheit des gesamten Produktmixes.
- Konzentrieren Sie sich weiterhin auf alle Aspekte des Produktportfolio-Managements. Dies ist besonders wichtig für die Verwaltung der Ressourcenzuweisung und die Vorhersage der Ressourcenkapazität.
- Ermöglichen Sie relevanten Interessengruppen und Entscheidungsträgern den sofortigen Zugriff auf zuverlässige, aktuelle Daten.
- Suchen Sie nach Möglichkeiten, Prozesse zu implementieren, die sowohl wiederholbar als auch messbar sind. Automatisierung ist der Schlüssel, um den Prozess zu beschleunigen, menschliche Eingabefehler zu vermeiden und Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, anstatt mühsame manuelle Dateneingaben vorzunehmen.
- Seien Sie bereit, sich an veränderte Marktanforderungen, neue Wettbewerber, steigende oder sinkende Kosten in der Lieferkette und eine Vielzahl anderer Faktoren anzupassen und umzuschwenken. Die richtigen Tools und Software für das Produktportfoliomanagement machen einen enormen Unterschied, ob ein Unternehmen die Ungewissheit annimmt oder fürchtet.
Fazit
Wie bereits von McKinsey: "Die Verwaltung eines Produktportfolios ist in den besten Zeiten schwierig. Es besteht ein ständiges Spannungsverhältnis zwischen der Produktentwicklung und ihrem Wunsch, Neues zu schaffen, dem operativen Geschäft und seinem Fokus auf Kosten und Komplexität und dem Vertrieb mit seiner Notwendigkeit, die Kundenbedürfnisse bei der Ausweitung des Umsatzes zu befriedigen."
Ein effektives und effizientes Produktportfolio-Management - das durch die richtige Produktportfolio-Management-Software und die unterstützende technologische Infrastruktur vorangetrieben wird - hilft, diese Komplexität zu vereinfachen, zu standardisieren und zu steuern. Letztendlich wird so das erreicht, was für jeden in der Organisation am wichtigsten ist, unabhängig von der jeweiligen Rolle oder Funktion: die innovativsten und profitabelsten Produkte pünktlich und im Rahmen des Budgets auf den Markt zu bringen.
