Als Produktmanager kann das Leben ziemlich chaotisch sein, vor allem, wenn man es mit mehreren Interessengruppen zu tun hat und verschiedene Kommunikationskanäle bedient. Außerdem ist es eine Untertreibung zu sagen, dass der Terminkalender eines Produktmanagers die meiste Zeit über vollgestopft ist, da die Unternehmen immer schneller und innovativer werden müssen. Wie können Sie in einem solchen Umfeld, in dem jede Kleinigkeit um Ihre Aufmerksamkeit bittet und alle Beteiligten sich darauf verlassen, dass Sie sie auf dem Laufenden halten, noch bei Verstand bleiben? Zufälligerweise gibt es einen Weg. Anstatt Ihnen einen weiteren Rahmen zu bieten, finden Sie hier drei Tipps für Produktmanager, die Sie befolgen sollten, um sich besser auf die richtige Arbeit zu konzentrieren, Aufgaben effektiv zu delegieren und sicherzustellen, dass Sie die Rolle des Produktmanagers wie ein Champion angehen.
1. Arbeiten in Themen
Wenn Sie mit mehreren Arbeitsabläufen arbeiten, die sich in ihrer Art unterscheiden (z.B. Erstellung von Backlogs, Kundenkommunikation, Erstellung von Produkt-Roadmaps, Verkaufsbriefen usw.) kann man leicht überfordert werden und den Fokus verlieren. Instinktiv achten Sie auf alles und schaffen am Ende viel weniger, als wenn Sie sich auf einige wenige Aufgaben konzentriert hätten.
Eine einfache Möglichkeit, dieses Problem zu überwinden, besteht darin, Ihre Aufgaben in größere Themenbereiche einzuteilen, in denen Sie alle Arbeiten gruppieren können, die ähnlich sind oder miteinander zusammenhängen. Sobald Sie Themen für die Arbeit festgelegt haben, auf die Sie sich konzentrieren müssen, können Sie ihnen Prioritäten zuweisen. Aus diesen nach Prioritäten geordneten Themen können Sie Ihren Rückstand für den Tag/die Woche/den Monat ableiten. Mit der Liste der nach Prioritäten geordneten Themen/Aufgaben können Sie sich auf ein Thema nach dem anderen konzentrieren und alle wichtigen Arbeiten abhaken, die Sie innerhalb jedes Themas erledigen müssen.
2. Planen Sie Ihren Tag im Voraus
Wer ohne Schlachtplan in eine Schlacht zieht, wird mit Sicherheit scheitern. Das Gleiche gilt für Ihren Arbeitstag - ohne einen festen Plan für die Dinge, an denen Sie arbeiten müssen, ist es leicht, sich zu verzetteln. Nehmen Sie sich stattdessen zu Beginn oder am Ende eines jeden Tages Zeit, um alle wichtigen Aufgaben aufzulisten, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und weisen Sie dann jeder dieser Aufgaben ein Zeitfenster im Kalender zu, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel Zeit mit einer Sache verbringen. An dieser Stelle kommt das priorisierte Backlog, das wir im vorherigen Schritt besprochen haben, zum Tragen. Die einfachste Art, Ihren Tag zu planen, ist eine Kombination aus einer Aufgabenliste und Ihrem Kalender. Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihren Kalender übernehmen und sich darauf konzentrieren, einen Punkt nach dem anderen auf der Liste abzuhaken.
3. Planung der Kommunikation
Als Brücke zwischen verschiedenen Interessengruppen ist die Kommunikation der Eckpfeiler der Aufgaben eines Produktmanagers. Die richtigen Informationen der richtigen Person zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen, kann über Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden. Die Chancen stehen gut, dass bei jeder Arbeit, die Sie erledigen, jemand auf ein Update oder das Ergebnis wartet. Die Identifizierung der beteiligten Interessengruppen bei jedem Arbeitsthema und die Sicherstellung, dass diese nach Abschluss der Arbeit auf den neuesten Stand gebracht werden, gewährleistet zwei Dinge:
- a) Die Informationen erreichen die entsprechenden Interessengruppen ohne Verzögerung; und
- b) Die betroffenen Parteien bleiben über den Fortgang der Arbeiten auf dem Laufenden, und zwar außerhalb einer Kette von E-Mails.
Ein guter Ausgangspunkt ist die Einrichtung einer E-Mail-Gruppe oder eines Slack-Kanals, , basierend auf der von Ihnen bevorzugten Kommunikationsmethode, und die Zuweisung zu den Arbeitsthemen, die Sie zuvor erstellt haben. Versuchen Sie, alle wiederkehrenden Mitteilungen wie Sprint-Updates, Versionshinweise usw. nach Vorlagen zu erstellen, damit Sie sie nicht immer von Grund auf neu schreiben müssen. Vielleicht möchten Sie alle verfügbaren Tools erkunden, die Ihnen helfen, diese Kommunikation zu automatisieren und zu planen. Dieser Prozess ist entscheidend, um viel von Ihrer kostbaren Zeit freizugeben.
Bevor wir diesen Blog abschließen, hier noch ein Bonus. Das Treffen spontaner Entscheidungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Rolle des Produktmanagers. Angesichts des ständig wachsenden Bedarfs, den Kunden so schnell wie möglich einen Mehrwert zu liefern, kann es entmutigend sein, Entscheidungen zu treffen, die über Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden können. Sie können diese Entscheidungen in zwei Kategorien einteilen: reversibel und irreversibel. Unumkehrbare Entscheidungen sind diejenigen, die nicht zurückgenommen werden können oder mit hohen Kosten verbunden sind, und umkehrbare Entscheidungen sind diejenigen, die ohne nennenswerte Kosten rückgängig gemacht werden können.
Sobald Sie die Entscheidungen in die oben genannten Kategorien eingeteilt haben, wissen Sie genau, für welche Entscheidungen Sie mehr Zeit aufwenden müssen und welche Sie delegieren oder schnell entscheiden können.
Auch wenn die oben genannten Tipps einen guten Ausgangspunkt für die Organisation und Priorisierung Ihrer Arbeit darstellen, werden Sie sich vielleicht wünschen, Sie hätten ein einziges Tool, um alles an einem Ort zu erledigen. ProjectPlace ist genau dieses Tool mit Funktionen wie kollaborativen Workstreams, Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen usw., , mit denen Sie diese Tipps und andere Projektmanagementpraktiken anwenden können. Registrieren Sie sich noch heute für eine kostenlose Demo und machen Sie sich auf den Weg, ein besser ausgestatteter und erfahrener Projektmanager zu werden.
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