Som produktchef kan livet vara ganska kaotiskt, särskilt när man har att göra med flera intressenter och hanterar olika kommunikationskanaler. Dessutom är det en underdrift att säga att en produktchefs schema är fullspäckat för det mesta, med tanke på det ständigt växande behovet av snabbhet och innovation från organisationernas sida. I en sådan miljö där varje liten sak ber om din uppmärksamhet och varje intressent räknar med att du ska hålla dem uppdaterade, hur håller du dig själv vid liv? Det finns ett sätt att göra det. I stället för att ge dig ytterligare ett ramverk är här tre tips för produktchefer som du bör följa för att bättre kunna fokusera på rätt arbete, delegera uppgifter på ett effektivt sätt och se till att du tar dig an produktchefsrollen som en mästare.
1. Arbete i teman
När du arbetar med flera olika arbetsflöden som skiljer sig åt till sin natur (t.ex. skapa backlogs, kundkommunikation, skapa produktplaner, försäljningsbeskrivningar etc.) är det lätt att bli överväldigad och tappa fokus. Instinktivt uppmärksammar du allting och lyckas då mycket mindre än vad du skulle ha gjort om du hade fokuserat på ett fåtal uppgifter.
Ett enkelt sätt att lösa det här problemet är att kategorisera dina ansvarsområden i större teman, där du kan gruppera allt arbete som liknar varandra eller är relaterat till varandra. När du har skapat teman för det arbete du behöver fokusera på kan du prioritera dem. Utifrån dessa prioriterade teman kan du ta fram din backlog för dagen/veckan/månaden. Med listan över prioriterade ämnen/uppgifter kan du koncentrera dig på dem ett i taget och bocka av allt viktigt arbete som du behöver göra inom varje tema.
2. Planera din dag i förväg
Att gå in i en strid utan en stridsplan är ett säkert misslyckande. Samma sak gäller för din arbetsdag - utan en plan för saker som du behöver arbeta med är det lätt att snabbt bli uppslukad. Ta dig istället tid i början eller slutet av varje dag för att lista alla viktiga uppgifter som kräver din uppmärksamhet, och tilldela sedan en tidsram för var och en av dessa uppgifter i kalendern, så att du inte ägnar för mycket tid åt en och samma sak. Det är här som den prioriterade backlog som vi diskuterade i föregående steg kommer till nytta. Att använda en kombination av en uppgiftslista och en kalender är det enklaste sättet att planera din dag. När du är klar kan du låta din kalender ta över och fokusera på att bocka av punkterna på listan, en efter en.
3. Planering av kommunikation
Kommunikation är en hörnsten i en produktchefs ansvarsområde och fungerar som en brygga mellan olika intressenter. Att se till att rätt information finns tillgänglig för rätt person vid rätt tidpunkt är det som kan avgöra om ett projekt går i lås eller inte. Chansen är stor att det finns någon som väntar på en uppdatering av det arbete du utför eller resultatet av det. Att identifiera de berörda intressenterna för varje arbetstema och se till att de uppdateras när du är klar garanterar två saker:
- a) informationen når de berörda intressenterna utan fördröjning, och
- b) De berörda parterna håller sig uppdaterade om hur arbetet fortskrider, utanför en kedja av e-postmeddelanden.
En bra utgångspunkt är att skapa en e-postgrupp eller en Slack-kanal, , baserat på det kommunikationssätt du föredrar, och tilldela den till de arbetsteman som du skapade tidigare. Försök att skapa en mall för all återkommande kommunikation, t.ex. sprintuppdateringar, versionsnotiser osv., så att du inte alltid behöver skriva dem från början. Du kanske vill utforska alla tillgängliga verktyg som kan hjälpa dig att automatisera och schemalägga denna kommunikation. Denna process är avgörande för att frigöra mycket av din dyrbara tid.
Innan vi avslutar den här bloggen har vi en bonus. Att fatta snabba beslut är en viktig del av produktchefens roll. Med det ständigt ökande behovet av att leverera värde till kunderna så snabbt som möjligt kan det vara skrämmande att fatta beslut i vetskap om att de kan avgöra om ett projekt går i lås eller inte. Det är faktiskt så att man kan dela in dessa beslut i två kategorier: reversibla och irreversibla. Irreversibla val är de som inte kan tas tillbaka eller som kan ha en hög kostnad, och reversibla val är de som kan tas tillbaka utan någon större kostnad.
När du har delat in besluten i ovanstående kategorier har du en klar uppfattning om vilka val du behöver ägna mer tid åt och vilka du kan delegera eller besluta snabbt.
Tipsen ovan är en bra utgångspunkt för att organisera och prioritera arbetet, men du kanske önskar att du hade ett enda verktyg för att kunna göra allt på ett och samma ställe. ProjectPlace är just ett sådant verktyg med funktioner som samarbetsflöden, Kanban- och Gantt-tabeller etc., som gör att du kan tillämpa dessa tips och andra projektledningsmetoder. Registrera dig för en gratis demo idag och börja bli en bättre utrustad och erfaren projektledare.
![Alla är projektledare enligt 2018 Collaboration Survey [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/09/Everyone-is-a-Project-Manager-According-to-2018-Collaboration-Survey.jpg)
