Erstmals veröffentlicht auf ProjectManagement.com am 2nd, 2013. Januar.
Während 2012 in weite Ferne rückt und Unternehmen mit der Umsetzung ihrer 2013 Pläne beginnen, habe ich einige Zeit damit verbracht, über die Project Portfolio Management (PPM) Trends von 2012 nachzudenken und darüber, wie diese Trends im neuen Jahr weitergehen, sich verstärken oder abnehmen werden. Aus den Beobachtungen des vergangenen Jahres habe ich einige Vorhersagen für die kommenden 365 Tage formuliert, die ich gerne als die "Drei 'C's' des PPM in 2013" bezeichne: Konsolidierung, Veränderung und Zusammenarbeit.
Konsolidierung
Diese erste Vorhersage war nicht schwer zu erkennen, da es sich um einen primären Trend von 2012 handelte. In diesem Jahr wurden Anbieter im PPM-Bereich in Rekordgeschwindigkeit übernommen. Die Übernahme von zwei großen PPM-Unternehmen durch Oracle in 2012 (Instantis und Skire) und der Kauf von PowerSteering, EPM live und Tenrox durch die Silverback Enterprise Group sind nur zwei Beispiele. Dies geschieht in der gesamten Branche, und wir erwarten, dass sich diese Konsolidierung fortsetzen wird, insbesondere in den nächsten 18-24 Monaten, wenn größere Unternehmen versuchen, ihren Marktanteil zu erhöhen und von den einheimischen Cloud Computing-Unternehmen zu profitieren.
Neben der Konsolidierung der Anbieter sage ich auch eine weitere Konsolidierung zwischen PPM und APM (Application Portfolio Management) voraus. Konkret sehe ich eine Konsolidierung des IT-Projektmanagements, die APM/PPM, ALM und PLM sowie die Integration mit agiler Entwicklung und Service Desk umfasst. Im vergangenen Jahr drehten sich so viele Artikel und Standpunkte um die Idee einer einzigen Wahrheitsquelle für die Berichterstattung und Verwaltung von neuen Produktentwicklungen, Fehlerkorrekturen, Erweiterungen interner Anwendungen und Ticketing-Systemen. Eine Konsolidierung scheint zum jetzigen Zeitpunkt nur natürlich.
Change
Mit der Konsolidierung kommt der Wandel, meine zweite Vorhersage für die Branche. Ich denke, der Wandel wird sich auf viele verschiedene Arten zeigen und die PPM-Führungskräfte und Ressourcenmanager tiefgreifend beeinflussen. Aber lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die Ursachen für diesen Wandel im kommenden Jahr werfen.
Die erste und wahrscheinlich offensichtlichste Ursache für den Wandel sind die anhaltenden wirtschaftlichen Turbulenzen, die mit der 2008 Rezession begannen. Mit dem wirtschaftlichen Abschwung steigen auch die Kostenüberlegungen, und PPM ist da keine Ausnahme. Trotz der Tatsache, dass eine solide PPM-Lösung Unternehmen Geld spart und eine kluge Investition ist, müssen die PPM-Anbieter immer noch versuchen, ihre Lösungen an Unternehmen zu verkaufen, die ihre Budgets gekürzt haben. Und da die Arbeitskräfte bereits bis zur Kapazitätsgrenze ausgelastet sind, wird der anhaltende Kostendruck auf die meisten IT-Organisationen die IT- und PPM-Führungskräfte dazu zwingen, neu darüber nachzudenken, wie sie die steigende Nachfrage auf effizientere Weise bewältigen können.
Die Ressourcenverwaltung selbst ist reif für Veränderungen. Die derzeitigen Top-Down-Best-Practice-Ansätze für das Ressourcenmanagement sind schwer zu implementieren, nur für eine Handvoll sehr disziplinierter Organisationen verfügbar und bieten oft einen abnehmenden Ertrag im Verhältnis zu ihren Kosten. Die Werkzeuge sind vorhanden, aber der Appetit, den Wandel zu vollziehen, fällt den Unternehmen im Allgemeinen schwer.
Der Wandel in 2013 und wahrscheinlich auch darüber hinaus wird eine Reihe von Formen annehmen. Die wichtigste davon: Ich glaube, dass PMOs und Ressourcenmanager gezwungen sein werden, die Art und Weise, wie sie ihre Ressourcen verwalten, zu überdenken und sich darauf zu konzentrieren, wie sie die Ergebnisse maximieren können, und dies ebenso wichtig zu machen wie die tatsächliche Nutzung. Sie müssen in ihren Unternehmen eine stärkere Führungsposition einnehmen. Sie müssen mutig sein. Wie sie sich verändern müssen, führt uns zu meiner letzten Vorhersage.
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit wird das Schlüsselwort für den Erfolg in 2013 und darüber hinaus sein. Der Erfolg hängt von einer Kombination aus bewährten Verfahren, der Unterstützung durch die Geschäftsleitung und Tools ab, die einen Einblick in die Projekt- und Portfolioausführung ermöglichen. Viele größere Unternehmen haben bereits ein Enterprise Program Management Office (EPMO) eingerichtet, um den durch Investitionen in Projekte und Programme geschaffenen Wert zu überwachen und zu verbessern. Ich glaube, dass viele weitere Unternehmen diesem Beispiel folgen werden.
Anbieter von PPM-Software wie wir wissen, dass wir eine Schlüsselrolle in diesem Bild spielen. Wir wissen, dass wir unsere Fähigkeiten zum Wissensaustausch und zur Zusammenarbeit weiter ausbauen und uns dabei auf die Verbesserung von Geschwindigkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Entscheidungsfindung konzentrieren müssen. Wir müssen noch enger mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um sie vor Projektfehlern zu schützen und den Projekterfolg zu steigern. Unser Erfolg und der unserer Kunden hängt davon ab.
Hier noch eine letzte Vorhersage, von der ich hoffe, dass sie Wirklichkeit wird: eine glückliche, gesunde und sehr erfolgreiche 2013.
