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Projektportfoliomanagement

Portfoliomanagement - Verknüpfung von Strategie und Ausführung

Veröffentlicht Von Te Wu
Portfoliomanagement - Verknüpfung von Strategie und Ausführung

In unserem heutigen wettbewerbsintensiven Umfeld stehen Unternehmen vor der unvermeidlichen Entscheidung, ob sie erfolgreich sein und florieren oder ob sie untergehen und sogar sterben wollen. Ein Ergebnis dieses Wettbewerbs ist der enorme Zuwachs an guten Ideen, wie die kühnen Initiativen zeigen, die von fahrerlosen Fahrzeugen bis hin zu einer völlig neuen, auf Apps basierenden Wirtschaft reichen. Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, sind gute Ideen heute allgegenwärtig. Die strategische Differenzierung wurde nie allein durch Ideen erreicht, und das gilt heute mehr denn je. Was Unternehmen von anderen abhebt, ist die Fähigkeit, ihre Ideen strategisch umzusetzen und sie in greifbare Vorteile zu verwandeln. Hervorragende Leistung erfordert eine exzellente Ausführung, indem man solide Entscheidungen trifft und diese gut umsetzt.

Projektmanagement ist die Disziplin der Wahl für die Geschäftsabwicklung. Seit seiner Gründung als formale Studienrichtung in den 1950er Jahren hat sich das Projektmanagement selbst zum herausragenden Ansatz für die Umsetzung einmaliger und oft komplexer Initiativen entwickelt. Doch die Ergebnisse sind bestenfalls gemischt. Eine aktuelle PMI-Studie hat gezeigt, dass von jeder $1 Milliarde USD, die für Projekte ausgegeben wird, etwa $122 Millionen USD verschwendet werden. Die Standish Group, die seit 1994 Informationstechnologieprojekte untersucht, hat die Erfolgsquote seit ihrer Gründung fast jedes Jahr auf weniger als 33% beziffert. In 2015 lag die Erfolgsquote bei etwa 29% - nach allen Maßstäben erbärmlich.

Bei näherer Betrachtung lässt sich das Problem des Erfolgs weitgehend in zwei Bereiche aufteilen: 1) die Projekte richtig zu machen und 2) die Projekte richtig zu machen.  Das Projektmanagement - und damit auch das Programmmanagement - hat sich weitgehend auf das zweite Problem konzentriert, nämlich die "richtige Durchführung der Projekte". Wenn Unternehmen einen disziplinierteren Ansatz beim Projektmanagement anwenden, sind die Verbesserungen erheblich. In der gleichen PMI-Studie in 2016 zum Beispiel erfüllen 71% der Projekte die ursprünglichen Ziele und Geschäftsabsichten, wenn die Projektmanagementkultur eine hohe Priorität hat, gegenüber 52% der Projekte, wenn die Projektmanagementkultur eine niedrige Priorität hat. Diese Verbesserung von fast 20% bedeutet eine enorme Einsparung.  Doch "das Projekt richtig zu machen" ist nur die Hälfte der Gleichung. Werden überhaupt die richtigen Projekte durchgeführt?  Wie viele der Leser hier haben zum Beispiel jemals die Bedeutung der Projekte, an denen sie gearbeitet haben, in Frage gestellt?

Untersuchungen über den Erfolg der Strategieimplementierung haben Ergebnisse von bis zu 90% Misserfolg gezeigt. Zwei der Hauptgründe sind die schlechte Projektauswahl und die schwache Unterstützung durch die Geschäftsleitung.  Für mich sind das dieselben Probleme. Angenommen, Führungskräfte kommen morgens nicht mit dem Wunsch zur Arbeit, ihr Unternehmen zu sabotieren und ihre Ressourcen zu verschwenden, warum sollte dann die Unterstützung der Führungskräfte nach der Projektgenehmigung abnehmen?  Der Hauptgrund ist einfach - sie sehen die Bedeutung dieser Projekte nicht mehr.  Eine schlechte Projektauswahl ist also die Hauptursache, und das ist die Domäne des Portfoliomanagements.

Die Bedeutung des Portfoliomanagements wurde hervorgehoben, als PMI in 2014 eine neue Zertifizierung einführte - Portfolio Management Professional (PfMP).  Diese neue professionelle Zertifizierung steht an der Spitze der Projektmanagement-Karriereleiter und trägt dazu bei, die Bedeutung dieser Disziplin hervorzuheben, aber auch das Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement als wichtige Themen in den Vorstandsetagen zu etablieren. Portfolio Management ist endlich da.

In 2016 hatte ich das Vergnügen, auf vier PMI-Symposien - New Jersey, Tampa, Silicon Valley und Chicagoland - Vorträge zu halten, und das Thema Portfoliomanagement wurde aufgrund seiner Beliebtheit zweimal präsentiert (New Jersey und Chicagoland).  Hier sind die Highlights der Präsentation:

  • Ein hocheffektives Portfoliomanagement führt zu einer 36%igen Verbesserung bei der termingerechten Fertigstellung von Projekten gegenüber einem minimal effektiven Portfoliomanagement
  • Bei der Kapitalrendite beträgt die Verbesserung 29%.
  • PMI hat fünf Faktoren für ein effektives Portfoliomanagement identifiziert
  • Empfänglichkeit der Geschäftsleitung
  • Kompetente Portfolioverwaltung
  • Standardisierte Metriken und Kriterien
  • Konsistenz und Logik der strategischen Ziele einer Organisation
  • Ausgereiftes Project Management Office
  • Die Präsentation bietet einen einfachen Prozess in 3 Schritten, um Portfolio Management in Ihrem Unternehmen zu implementieren
  • Definieren - Bestimmen Sie die Unternehmensstrategie, die Bedürfnisse des Unternehmens, den Umfang der Projektarbeit und die optimale Steuerung.
  • Anpassen - Stellen Sie sicher, dass die Portfoliokomponenten (z. B. Projekte und Programme) auf die Strategie abgestimmt sind
  • Überwachen, Kontrollieren und Optimieren - Verfolgen Sie den Fortschritt von Portfolioentscheidungen und -umsetzung genau und suchen Sie ständig nach Möglichkeiten, die Umsetzungsfähigkeiten des Unternehmens zu verbessern.

Um die Präsentation herunterzuladen, die im September 2016 in Tampa, Florida, präsentiert wurde, klicken Sie hier. Das Passwort zum Öffnen lautet "pmoadvisory".

Wenn Sie mehr über unsere Kurse und Bootcamps im Bereich Portfoliomanagement erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website . Zusätzlich zu unseren regulären Kursen und Bootcamps bieten wir im Februar 2017 in New York einen speziellen 1-Tageskurs an. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Gast-Blogger: Te Wu, Gründer und CEO

Te Wu ist CEO von PMO Advisory LLC, einer Managementberatungsfirma, die sich auf die strategische Unternehmensführung einschließlich Portfolio-, Programm- und Projektmanagement spezialisiert hat. Er ist außerdem Professor für Wirtschaftswissenschaften an der Montclair State University. Te hat mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Unternehmensberatung und hat mit Branchenführern wie KPMG, Accenture, Oracle, Kraft, Standard and Poor's, Chase Bank, LexisNexis, Lumina Foundation und Weill Cornell zusammengearbeitet.

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Geschrieben von Te Wu

Te Wu ist CEO von PMO Advisory LLC, einer Managementberatungsfirma, die sich auf die strategische Unternehmensführung einschließlich Portfolio-, Programm- und Projektmanagement spezialisiert hat. Er ist außerdem Professor für Wirtschaftswissenschaften an der Montclair State University. Te hat mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Unternehmensberatung und hat mit Branchenführern wie KPMG, Accenture, Oracle, Kraft, Standard and Poor's, Chase Bank, LexisNexis, Lumina Foundation und Weill Cornell zusammengearbeitet.