"Es ist nicht die stärkste Spezies, die überlebt, nicht die intelligenteste, sondern diejenige, die am schnellsten auf Veränderungen reagiert."
- Charles Darwin
Die Geschwindigkeit und Agilität des heutigen Geschäftsklimas wirkt sich weiterhin auf Wachstum und Kreativität aus und führt manchmal zu Chaos. Man braucht sich nur die Fortschritte im Gesundheitswesen, im Einzelhandel, bei Online-Versicherungsangeboten und vielen anderen Unternehmensdienstleistungen anzusehen, die von den technologischen Fortschritten beeinflusst werden. In dieser digitalen Wirtschaft wurden Bankgeschäfte, Reisen und Online-Einkäufe durch Innovationen gestört. Netflix zum Beispiel hat Blockbuster aus dem Geschäft gedrängt, Amazon hat das Hosting für immer verändert und Google Maps hat die Navigation für die breite Masse verändert, was zum Teil auf Agilität, Kreativität und Innovation zurückzuführen ist.
In den meisten Unternehmen ist es oberste Priorität, den Umsatz zu steigern, Kunden und Interessenten zu begeistern und die Markentreue zu fördern. Die Digitalisierungswirtschaft unterstützt diese Grundprinzipien und ermöglicht es dem Markt, auf neue und aufregende Weise mit Unternehmen zu interagieren.
Investitionen in Technologien, die die sich verändernde Welt, in der wir tätig sind, unterstützen, sind nicht länger eine Option, sondern ein Muss, wenn Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben und florieren wollen. Dieser Gedanke führt zu den Ausgaben für Wartung und Betrieb - bekannt als MOOSE (Maintain and Operate the Organization, Systems, and Equipment), die traditionell 60-80% der IT-Ausgaben ausmachen. Da mobile und digitale Kanäle zur neuen Normalität werden, ändern sich die Ausgaben der Unternehmen und wirken sich auf Budgetentscheidungen sowohl in der IT als auch in den Geschäftsbereichen aus.
Neue geschäftliche Notwendigkeiten erfordern auch neue Ansätze, um erfolgreich zu sein. Daher ermöglicht Ihnen ein Projektportfoliomanagement Tool, das ganze Chaos zu bewältigen, das sich aus den Veränderungen ergibt, die zwangsläufig weitergehen werden.
Ein Projektportfoliomanagement Tool stellt sicher, dass Sie ein Projekt von Anfang bis Ende abwickeln und während des gesamten Prozesses Transparenz und Sichtbarkeit haben, wodurch eine hervorragende Übersicht entsteht. Hier sind einige der Schritte aus einem traditionellen Portfolio-Management-Tool:
1. Ressourcenmanagement - Fähigkeit, Werte zu schaffen
2. Portfolio Management - Auswahl für den Wert
3. Demand Management - Füttern des Trichters
4. Portfolio Review - Aufrechterhaltung der Geschwindigkeit für den besten Wert
5. Ausführen - Exzellenz in der Ausführung
Das traditionelle Portfoliomanagement-Tool passt nicht so gut zum heutigen Geschäft, wie es könnte, denn in einigen Fällen ist es in dieser neuen, agilen Umgebung nicht reaktionsschnell genug und wir sehen einige Reibungen. Der traditionelle Ansatz basiert auf der jährlichen Haushaltsplanung - der Auswahl und Finanzierung von Projekten - und ist daher sehr operativ und projektorientiert. Die Projekte, die letztendlich ausgewählt werden, haben nur einen tangentialen Bezug zur Strategie.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie das Chaos des Wandels mit PPM in den Griff bekommen, sehen Sie sich unter unser On-Demand-Webinar mit Margo Visitacion, VP und Principal Analyst bei Forrester Research, an. Lernen Sie, sich anzupassen, zu reagieren und sich auf den Wandel zu konzentrieren, der sich vollzieht.
Eine Version dieses Beitrags erschien ursprünglich auf Info Tech Spotlight
