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Optimieren Sie Ihre Ressourcen: Vom Militär lernen

Veröffentlicht Von Jerry Manas
Optimieren Sie Ihre Ressourcen: Vom Militär lernen

Mehr denn je wird von Unternehmen verlangt, dass sie mit weniger mehr erreichen. Der Druck steigt, der Wettbewerb nimmt zu und es scheint nie genug Ressourcen zu geben, um das zu tun, was getan werden muss. Wenn dann endlich Ressourcen für die strategische Arbeit bereitgestellt werden, verzögert sich die Arbeit, weil die Mitarbeiter für Notfälle, Lieblingsprojekte von Managern und andere Unterbrechungen abgezogen werden. Sehen Sie, wie Sie bei der Optimierung Ihrer Ressourcen vom Militär lernen können. 

10 Bewährte Militärstrategien für ein besseres Ressourcenmanagement: Custers letztes Gefecht vermeidenDas Industriezeitalter schlug erst im 19 Jahrhundert Wurzeln, und die formalen Organisationsstrukturen, die wir kennen und lieben, entstanden erst im 20 Jahrhundert. Und das Ressourcenmanagement hat sich seither kaum weiterentwickelt, abgesehen von der Matrixberichterstattung und der projektbasierten Arbeit, die recht neue Konzepte sind.

Aber es gibt einen Ort, an den wir uns wenden können, um Rat zu erhalten. Militärische Strategie gibt es schon seit Tausenden von Jahren, mindestens seit Sun Tzu (500 v. Chr.) und über die Zeitalter von Alexander dem Großen, Julius Cäsar, Hannibal, Napoleon und bis zum heutigen Tag - jeder Befehlshaber lernte von den Prinzipien seiner Vorgänger und baute darauf auf.

Viele dieser Grundsätze befassen sich mit der effektiven Nutzung begrenzter Ressourcen. Führungskräfte können sich auf diese Prinzipien stützen, um das Problem zu lösen, das wohl ihr #1 Problem ist: Ressourcenbeschränkungen.

Von Sun Tzus 13 Prinzipien über Napoleons 115 Maximen bis hin zu zahllosen anderen Strategien gibt es verborgene Juwelen an Ratschlägen für das Ressourcenmanagement, die heute noch genauso relevant sind wie damals.

Die Komplexitätstheorie besagt, dass komplexe Systeme einfache Wurzeln haben. In diesem Sinne sagte Sun Tzu:

"Es gibt nicht mehr als fünf musikalische Noten, aber die Kombinationen dieser fünf ergeben mehr Melodien, als man je hören kann.

Es gibt nicht mehr als fünf Grundfarben (Blau, Gelb, Rot, Weiß und Schwarz), doch in Kombination ergeben sie mehr Farbtöne, als man je sehen kann.

Es gibt nicht mehr als fünf Kardinalgeschmacksrichtungen (sauer, scharf, salzig, süß, bitter), aber ihre Kombinationen ergeben mehr Geschmacksrichtungen, als man jemals schmecken kann."

Genauso verhält es sich mit Strategien und Taktiken. Einige wenige Prinzipien können in unzähligen Kombinationen und Variationen verwendet werden.

Napoleon wusste das nur zu gut und wird oft als der größte Militärstratege der Geschichte bezeichnet, trotz seiner bemerkenswerten Verluste bei Waterloo und in Russland. Aus seinen Prinzipien sind viele der heute am häufigsten verwendeten militärischen Strategien hervorgegangen.

Es gibt zahllose andere militärische Prinzipien, die auch für das Ressourcenmanagement gelten. Bei der Durchsicht habe ich, ganz im Sinne der Einfachheit von Sun Tzu, Tausende von Jahren an Prinzipien und Maximen auf die meiner Meinung nach zehn Kernstrategien reduziert, die direkt auf das Ressourcenmanagement anwendbar sind und in einer Vielzahl von Kombinationen eingesetzt werden können. Von "Economy of Force" über "Concentration of Force" bis hin zu "Divide and Conquer" sind diese Strategien, wenn sie richtig verstanden werden, mächtige Wege, um Ihre Ressourcen zu optimieren. Werfen Sie einen Blick auf diese neueste Infografik und laden Sie mein neues Whitepaper 10 Bewährte Militärstrategien für ein besseres Ressourcenmanagement: Vermeidung von Custers letztem Gefecht.

Ich würde gerne Ihre Meinung dazu hören. Kämpft Ihre Organisation damit, die begrenzten Ressourcen für Großprojekte, kleinere Arbeiten und laufende Support- und "Keep the Lights On"-Arbeiten so effektiv wie möglich zu nutzen? Wenn Sie das White Paper gelesen haben, würde ich gerne wissen, welche Strategie(n) Sie derzeit anwenden oder ausprobieren wollen und welche Ihnen am meisten nützen. Gibt es noch andere, nicht aufgeführte Strategien, die Sie mit Erfolg eingesetzt haben?

 

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Geschrieben von Jerry Manas

Jerry Manas ist ein internationaler Bestsellerautor, Redner und Berater. Er wird häufig von führenden Stimmen in der Geschäftswelt zitiert, darunter der legendäre Management-Guru Tom Peters ("In Search of Excellence"), der sich häufig auf Manas' Bestseller Napoleon on Project Management bezieht, weil er darin Einsichten über Einfachheit und Charakter findet, und Pat Williams, Senior VP der Orlando Magic, der Manas' Buch Managing the Gray Areas "einen neuen Weg für Führungskräfte" nennt. Jerrys neuestes Buch ist The Resource Management and Capacity Planning Handbook (McGraw-Hill), das Judith E. Glaser, die bekannte Autorin von Conversational Intelligence, als "das erste Buch, das sich dem widmet, was im Wesentlichen der Antrieb von Organisationen ist - dem effektiven Einsatz ihrer Mitarbeiter für ihre wichtigsten Aktivitäten" anpreist. Mit seinem Beratungsunternehmen The Marengo Group hilft Jerry seinen Kunden, die Personalressourcen ihres Unternehmens zu maximieren, was zu einer größeren Innovationsfähigkeit, einer wertorientierten Belegschaft und einer besseren Anpassungsfähigkeit an Veränderungen führt. Er ist ein beliebter Redner bei Veranstaltungen auf der ganzen Welt und spricht über Lehren aus der Geschichte, Ressourcenplanung, organisatorischen Wandel und andere Themen. Jerrys Arbeit wurde in einer Vielzahl von Publikationen hervorgehoben, darunter der Houston Chronicle, Chicago Sun Times, National Post, Globe and Mail, Huffington Post und andere.