Auf dem PMO-Symposium in Orlando vor einigen Monaten diskutierten Terry Doerscher, Expert-in-Residence bei Planview, und ich eine Reihe von Themen, die sich wie ein roter Faden durch die Konferenz zogen. Es gab eine Reihe von Sitzungen, in denen der mangelnde Fokus des PMO auf Wert und Nutzen beklagt wurde . In mehreren Sitzungen ging es um den wachsenden Trend zu schlanken und adaptiven Methoden und wie das PMO diese am besten unterstützen und fördern kann. Es gab sogar einige Sitzungen zum Thema Organisationsübernahme und Kulturwandel - meine war eine davon, und Terrys eine andere - und die Messung dieser oft vergessenen Faktoren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Ihr PMO in Zeiten des Wandels an Bedeutung gewinnt.
Terry und ich waren uns einig, dass es in gewisser Weise bei all diesen Themen um den Wandel geht - wie man ihn bewältigt, wie man ihn antizipiert, und wie man ihn nutzt. In diesem Zusammenhang begannen wir, das PMO als "Change Management Office" zu betrachten. Dies, so vermuteten wir, würde das PMO zu einem unverzichtbaren und unumstrittenen Partner im Führungszirkel eines jeden Unternehmens machen.
In einem solchen Umfeld hätte das PMO eine dreifache Aufgabe:
- Fördern und Verwalten der Anpassung, einschließlich der strategischen, funktionalen und kulturellen Anpassung
- Ermöglichung eines effektiven Portfoliomanagements als Brücke zwischen Strategie, Betrieb und Finanzen
- Neuausrichtung der Organisation auf Nutzen und Wert, um die bestmögliche Nutzung der begrenzten Ressourcen zu gewährleisten
Bei der Wahrnehmung dieser kritischen Funktionen würde das PMO seinen Schwerpunkt weg von der Überwachung und Messung des Ausführungserfolgs und der Vorgabe von Vorgehensweisen verlagern, obwohl es Richtlinien, Werkzeuge und Grundsätze bereitstellen kann und sollte. Die Projektmanager und ihre Teams sollten die Möglichkeit haben, den richtigen Ansatz zu wählen, wobei sich alle darauf einigen sollten, welche Elemente standardisiert werden müssen, entweder aus Gründen der allgemeinen Effektivität oder zu Berichtszwecken.
So kann sich das PMO auf die Ausrichtung auf den Wert konzentrieren und dabei auf Dinge achten wie: Ergebnisse und Haupttreiber, laufende Validierung von Vorteilen und Risiken, Bewertung von Kompetenz und Engagement im gesamten Unternehmen und schließlich integriertes Portfoliomanagement von Projekten, Dienstleistungen, Anlagen und Produkten.
Es ist diese umfassendere Sichtweise der Ausrichtung, kombiniert mit einer Fokussierung auf Geschäftsergebnisse/Fähigkeiten, die es einem Unternehmen ermöglicht, Veränderungen anzunehmen und flexibel und agil zu bleiben. Ein PMO, das sich nur auf die Einhaltung der Termine, des Budgets und des Umfangs konzentriert, verfehlt in der Tat seinen Hauptwert für das Unternehmen.
Wenn Sie mehr über dieses Thema erfahren möchten, lesen Sie das neueste Whitepaper mit dem Titel Ein Platz am Tisch: Mehr Relevanz für Ihr PMO in Zeiten des Wandels .
