Der richtige Fokus, die richtigen Ergebnisse
PMOs müssen geschäftsorientiert sein. Das oder etwas Ähnliches haben Sie wahrscheinlich in den letzten Jahren gehört. Aber was bedeutet das wirklich? Und wie wirkt sich dies auf den Fokus Ihres Unternehmens aus, das sich an ein verändertes Umfeld anpassen und verändern muss?
Zum Thema wirtschaftliche Ungewissheit setzten sich Andy Jordan, Vordenker im Bereich Global PMO, und Dave Blumhorst von Planview kürzlich für ein Webinar zusammen: Maximizing PMO Value During Times of Economic Uncertainty . Dabei ging es darum, wie sich Unternehmen an einen von wirtschaftlichem Abschwung geprägten Markt anpassen können.
Erstellen und Pflegen eines integrierten Auftragsbestandes
Einer der Schlüssel zum Erfolg, über den Dave und Andy sprachen, war die Fähigkeit, einen integrierten Bedarfsbestand zu erstellen und zu pflegen - eine einzige Liste mit vorgeschlagenen Initiativen, Eingangsanfragen und so, dass sie je nach Bedarf priorisiert und neu priorisiert werden können, um sicherzustellen, dass die geleistete Arbeit mit den strategischen Bedürfnissen des Unternehmens in Einklang steht. Wenn die gesamte Nachfrage durch einen einzigen Eingangstrichter gefiltert wird, der von einem PMO kontrolliert wird, das sich auf die Optimierung der Unternehmensleistung konzentriert, wird es viel einfacher, diesen Eingang an neue oder veränderte Prioritäten anzupassen.
Konzentrieren Sie sich vorrangig auf die Entwicklung der Bedürfnisse Ihres Unternehmens
Natürlich ist es etwas komplizierter, als einfach nur einen Auftragsbestand zu aktualisieren, wenn sich die Strategien ändern. Dieser Rückstand muss auch eine angemessene Priorisierung für vorgeschriebene und regulatorische Arbeiten, Wartungsinitiativen und laufende Arbeiten aus früheren Geschäftsperioden sicherstellen. Aber genau hier kommt das geschäftsorientierte PMO ins Spiel - mit einem Verständnis für all diese Variablen, dafür, wie sie mit den sich entwickelnden Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen und wie sie umgesetzt werden.
Bei der Umsetzung müssen die PMOs auch sicherstellen, dass sie alle Arbeitsstrukturen und -methoden aktivieren können. Ein effektives PMO muss in der Lage sein, Programme und Projekte, aber auch Produkte, Wertströme, Epics usw. zu unterstützen. Und sie müssen sicherstellen, dass die Arbeit mit traditionellen, agilen, hybriden und informellen Ansätzen erledigt werden kann.
Managen Sie die Ausrichtung, um sicherzustellen, dass alle finanzierten Investitionen mit den strategischen Prioritäten übereinstimmen.
Ein weiteres Beispiel dafür, was es für ein PMO bedeutet, geschäftsorientiert zu sein, kann wie folgt beschrieben werden:
- Sicherstellen, dass die finanzierten Investitionen mit den strategischen Prioritäten übereinstimmen
- Die geleistete Arbeit steht im Einklang mit diesen Investitionen
- Die Vorteile, die durch diese Arbeit erzielt werden, stimmen mit den Unternehmenszielen überein.
Dies ist zu Beginn eines Konjunkturzyklus nicht allzu schwer zu erreichen, aber es ist sehr viel schwieriger, dies bei all den Veränderungen aufrechtzuerhalten, die durch externe Faktoren und interne Abweichungen verursacht werden. In Zeiten wirtschaftlicher Ungewissheit sind Unternehmen daher häufiger von diesen Auswirkungen betroffen und haben in der Regel ein höheres Störungspotenzial.
Priorisieren Sie die Einstellung von PMOs, die Ihr Geschäft verstehen
Die PMOS beraten die Führungskräfte über die Auswirkungen der vorgeschlagenen Änderungen und tragen dazu bei, dass die Auswirkungen von Entscheidungen verstanden werden. Ein geschäftsorientiertes PMO kann auch dazu beitragen, die Unterbrechungen zu minimieren, die Änderungen in der Projektabwicklung verursachen, und die Effektivität und Effizienz der Umsetzung von Änderungen und Anpassungen zu maximieren. Und es kann dazu beitragen, dass eine effektive Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen und Funktionen stattfindet, die den Erfolg für alle Beteiligten fördert.
Nächste Schritte
Ein geschäftsorientiertes PMO ist zwar keine Garantie dafür, dass ein Unternehmen alle seine Strategien erfolgreich umsetzt, aber es bietet dem Unternehmen eine viel größere Chance auf Erfolg.
Um mehr über die beiden entscheidenden Schritte zu erfahren, die ein PMO unternehmen muss, und um die anderen wichtigen Schritte zu entdecken, die Dave und Andy besprochen haben, rufen Sie die Aufzeichnung des Webinars hierauf.
