In einem früheren Beitrag haben wir erörtert, wie Sie mit Hilfe einer ganzheitlichen Planung bessere strategische Entscheidungen treffen können. Einfach ausgedrückt: Bei der Portfolio-Planung sollten Sie sich immer zuerst Gedanken über die gewünschten Ergebnisse machen. Das bedeutet, dass jede Entscheidung über die Aufnahme neuer Aufgaben oder die Neupriorisierung von Aufgaben von den Endzielen des Unternehmens geleitet wird (wie in Abbildung 2 im Dezember 2016 dargestellt Forrester-Bericht "Eight Steps For Building Strategic Portfolio Management").
Dadurch wird sichergestellt, dass die richtige Arbeit geleistet wird. Aber wie sieht das genau aus? Wenn Sie sich auf die gewünschten Ergebnisse konzentrieren, können Sie viel besser mit den Beteiligten über Kompromisse sprechen. Auch hier haben Sie das Sagen und können die wertvollste Arbeit für das Unternehmen in Angriff nehmen.
Wenn es darum geht, Kompromisse zu schließen, sollten Sie sich einige Fragen stellen:
- Gibt es wirklich einen Bedarf für diese Initiative?
- Gibt es quantifizierbare Ergebnisse im Zusammenhang mit dieser Initiative?
- Haben wir irgendwelche Zweifel an dieser Initiative?
Laut Forrester "müssen Führungskräfte, die neue Initiativen planen, eine Reihe von Faktoren berücksichtigen, um festzustellen, welche Initiativen dem Unternehmen den größten Nutzen bringen. Dazu gehört die Identifizierung der Notwendigkeit der Initiative, der quantifizierbaren Ergebnisse, der Optionen und der Bereiche mit Unsicherheit. Anhand des Portfolios können die Unternehmen die beste Lösung ermitteln."
Sehen wir uns auch an, warum es wichtig ist, einen Überblick über das gesamte Portfolio zu haben, bevor Sie Entscheidungen über neue Projekte treffen. Führungskräfte benötigen diese Informationen zum Beispiel, wenn sie die Auswirkungen neuer Arbeiten auf Ihre Ressourcen abwägen:
- Verfügen wir intern über die nötigen Fähigkeiten, um neue Initiativen umzusetzen?
- Verfügen die Mitarbeiter mit der richtigen Mischung von Fähigkeiten derzeit über die nötige Bandbreite?
- Ist Outsourcing zu diesem Zeitpunkt notwendig?
- Kann die Initiative warten, bis Ihre Mitarbeiter über die nötige Bandbreite verfügen?
Vor diesem Hintergrund wird das Gesamtbild viel klarer und es ist einfacher, Prioritäten für neue und bestehende Projekte zu setzen. Auch hier geht es nur darum, die Arbeit auszuwählen, die den größten Nutzen bringt. Dieser Prozess wird unweigerlich potenzielle ungeplante Arbeiten aufzeigen, die eine Neuausrichtung der Ressourcen auf Initiativen von geringerem Wert erfordern könnten.
Leichter gesagt als getan? Sicher, aber eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, mehrere "Was-wäre-wenn"-Szenarien zu erstellen und mit ihnen zu experimentieren für Sie und Ihre Interessengruppen. Dies hilft Entscheidungsträgern auf allen Ebenen, bessere Entscheidungen zu treffen - insbesondere, wenn neue Aufgaben funktionsübergreifende Teams betreffen. Außerdem erhalten Sie einen klareren Überblick über die Auswirkungen eines bestimmten Szenarios auf Ressourcen und Finanzen bevor Sie Ihren Aktionsplan aktualisieren.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie intelligentere Kompromissentscheidungen treffen können, um Ihre Priorisierungsprozesse zu verbessern? Lesen Sie den neuen Forrester-Bericht, "Acht Schritte zum Aufbau eines strategischen Portfolio-Managements ,":
- Warum es wichtig ist, die richtigen Stakeholder im Raum zu haben, um zu verhindern, dass Geschäftsergebnisse politisch werden
- Wie Sie das Portfoliomanagement für die Entwicklung von Roadmaps und Realitätsprüfungen nutzen können
- Was sind die wichtigsten KPIs, die Ihrem Publikum einen Wert vermitteln?
Wie gehen Sie derzeit mit Kompromissentscheidungen mit Interessengruppen und Führungskräften um? Welche Methoden verwenden Sie, um die Initiativen zu priorisieren, die den größten Nutzen für das Unternehmen bringen? Ich würde gerne von Ihnen hören - bitte hinterlassen Sie unten einen Kommentar.
