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Wie kann Ihr Unternehmen das Portfoliomanagement nutzen, um die digitale Transformation voranzutreiben?

Die Antwort lautet 12

Veröffentlicht Von Carina Hatfield
Wie kann Ihr Unternehmen das Portfoliomanagement nutzen, um die digitale Transformation voranzutreiben?

Denken Sie über digitale Transformation nach? Nun, laut der Welt sollten Sie, wenn Sie es nicht sind, sein. Digitale Innovation ist das Thema vom Geschäftsbericht bis zur Unternehmenswebsite. Die digitale Transformation mag zwar ein Schlagwort sein, aber jede Branche durchläuft sie, auch wenn es an der Oberfläche nicht so aussieht. Führungskräfte wollen ihren Aktionären versichern, dass sie in ein Unternehmen investiert haben, das an der Spitze des digitalen Zeitalters steht und keine Kunden an Konkurrenten verliert, weil sie nicht in Verbindung geblieben sind.

Die Herausforderungen der digitalen Transformation

Die digitale Transformation ist ein äußerst komplexes Unterfangen, bei dem die IT-Abteilung mit jedem Teil des Unternehmens zusammenarbeiten muss. Je größer und älter Ihre Branche ist, desto komplexer ist es, diese Strategie umzusetzen. Sie müssen nicht nur mit der Menge an veralteter Technologie in den heutigen IT-Fundamenten fertig werden, sondern auch mit der Tendenz der Unternehmen, sich nach schnellen Lösungen umzusehen, die die aktuellen Technologien nutzen.

Banken und Finanzdienstleister sind die offensichtlichsten und besten Beispiele dafür, dass sie sich den Herausforderungen der heutigen digitalen Technologie stellen müssen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, muss die Zahl der Transaktionen steigen, was eine ständige Konzentration auf das Kundenerlebnis erfordert, um diese kontinuierlichen Interaktionen zu gewährleisten. Doch was passiert, wenn Sie Ihren Kunden moderne Technologie an die Hand geben, diese aber nicht mit Ihrem Back Office verbunden werden kann?

Oder was passiert, wenn Sie der erste in Ihrer Branche sind, der digitale Innovationen anbietet, diese aber nicht funktionieren? Hotels geben viel Geld aus, um von traditionellen Check-in-Verfahren auf digitale Verfahren umzusteigen, bei denen die Gäste mit ihrem Mobiltelefon einchecken, ihr Zimmer betreten, auschecken und bezahlen können. Stellen Sie sich den Tag vor, an dem Sie ein Hotel betreten und Ihr Telefon mit einer Zimmernummer vibriert und Sie direkt dorthin gehen? Es ist nicht so weit weg, aber es wird länger dauern, wenn die Hotels die frühe Einführung solcher Innovationen nicht richtig angehen. Ein großartiges Erlebnis kann sich schnell ins Gegenteil verkehren, wenn die Technik versagt.

Initiativen zur digitalen Transformation wirken sich nicht nur auf die Technologie und die Integrationen aus, sondern auch auf die Menschen und Prozesse im gesamten Unternehmen, die das Tagesgeschäft abwickeln. Das Change Management für eine solche Initiative ist enorm und kann nicht als selbstverständlich angesehen werden.

Das Portfoliomanagement neu erfinden, um die digitale Transformation zu erleichtern

Was bedeutet das nun für die Portfolioverwaltung? Es ist an der Zeit, das Portfoliomanagement neu zu erfinden, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen solche Initiativen erfolgreich umsetzen kann. Durch den Einsatz des Portfoliomanagements können die IT und das Unternehmen gemeinsam eine digitale Strategie entwickeln und umsetzen.

Ich spreche jedoch nicht nur von Projekt- und Portfoliomanagement, sondern von Portfolios: Portfolios, die ein strategisches Ziel und den Fahrplan darstellen, wohin das Unternehmen gehen will, wie es dorthin kommt und was es haben wird, wenn es dort angekommen ist. Dies steht im Gegensatz zum traditionellen Portfoliomanagement, das oft nur eine Gruppe von Projekten und deren Ausrichtung auf eine Strategie umfasst. Eine strategische Roadmap sollte alle Ergebnisse enthalten, die im gesamten Unternehmen geschaffen, verbessert und miteinander verbunden werden müssen, einschließlich der Anwendungen, Technologien, Dienste, Lösungen, Produkte und anderer Ergebnisse, die zur Erreichung Ihrer strategischen Ziele erforderlich sind.

Diese Roadmap würde dann alle Drehungen und Wendungen der Ausführung enthalten, einschließlich Meilensteinen, Releases, Zeitplänen, Roadmaps und den aktuellsten Daten, um Entscheidungen zu treffen, die das Portfolio beeinflussen. Sie können das Portfolio und seine Roadmaps auf der Grundlage neuer Informationen verwalten und anpassen, die aus der Ausführung zurückfließen, und zwar nicht nur aus Projekten, sondern auch aus den Anwendungen, Technologien und Diensten, die von einer solchen Initiative erstellt oder beeinflusst werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie strategische Initiativen haben, die neu oder so umfangreich sind, dass Sie sich nicht sicher sind, wie Sie sie umsetzen werden. Sie ist sogar noch leistungsfähiger, wenn Sie die Menge an Integrationen und Konnektivität innerhalb der digitalen Transformation berücksichtigen.

Sie können Ihr Unternehmen nicht transformieren und Prozesse effektiv ändern, neue Technologien implementieren oder Systeme in einem Silo integrieren. Das erfordert eine strategische Koordination, die Sie jetzt mit dem Portfoliomanagement erreichen können. Mit Planview Enterprise 12 werden strategische Roadmaps zum Leben erweckt, und zwar nicht nur mit den Programmen und Projektplänen, sondern auch mit den Anwendungen, Technologien und Diensten, auf die sich Initiativen zur digitalen Transformation auswirken. Sie können sich portfolioübergreifend koordinieren, um die strategische Umsetzung auf der Grundlage aktueller Informationen von wichtigen Meilensteinen, Veröffentlichungen und Echtzeitdaten voranzutreiben.

Was ist Ihr Weg, um die digitale Transformation im Portfoliomanagement voranzutreiben? Die Antwort lautet 12 - Planview Enterprise 12.

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Geschrieben von Carina Hatfield Direktor, Produktmanagement

Carina Hatfield hat immer einen Plan. Im Laufe der Jahre hat sie ihre Fähigkeit verbessert, auf neue Ideen und ungeplante Ereignisse zu reagieren und neue Prioritäten zu setzen. Sie verfolgte ihren ursprünglichen Plan, Wirtschaftsprüferin zu werden und sich mit Budgetierung, Prognosen und strategischer Planung zu befassen, bis eine neue Idee Vorrang hatte und sie die Gelegenheit wahrnahm, bei Planview einzusteigen. Nachdem sie sechs Jahre lang Planview Enterprise implementiert hat, um Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Strategie-, Prognose- und Planungsprozesse zu unterstützen, hat Carina diese Erfahrung in ihre Rolle im Produktmanagement einfließen lassen.