Als Projektmanagement-Führungskraft sind Sie wahrscheinlich schon einmal mit den Herausforderungen konfrontiert worden, die sich aus der Anwendung verschiedener Projektdurchführungsmethoden ergeben (z. B. Wasserfallprojekte, kollaborative und Lean-Agile-Arbeitsabläufe). Dieser Prozess kann selbst für die erfahrensten PMOs überwältigend sein, vor allem, wenn es darum geht, Teams und ihre bevorzugten Arbeitsmethoden zu unterstützen, aber das muss nicht sein.
In den letzten zehn Jahren hat Joe Perzel, Programmmanager bei Surescripts, einem gemeinnützigen Technologieunternehmen für das Gesundheitswesen mit etwa 650 Mitarbeitern, erfolgreich 26 Teams bei der Anwendung verschiedener Projektdurchführungsmethoden unterstützt. Joe hat dabei eine ganze Menge gelernt. Eines dieser Dinge? Wie wichtig es ist, die richtigen Werkzeuge zu haben.
Surescripts verwendet Planview® AdaptiveWork seit 2017, um Probleme wie die Integration unterschiedlicher Ausführungsmethoden zu lösen.
Seitdem hat Surescripts seine Projekt- und Programmkommunikation in den Bereichen Aufnahme, Priorisierung, Ressourcenplanung und Unternehmensberichte verbessert. Ein weiteres Ergebnis des Einsatzes von Planviews Projektportfolio-Management-Lösung ist die Verbesserung der Arbeitsmoral und des Engagements der Mitarbeiter. Insbesondere, wie die Teams von in die Lage versetzt werden, strategische Arbeit zu leisten , anstatt Zeit mit manuellen Berichten und Aufgaben zu verbringen.
Möchten Sie wissen, wie Sie verschiedene Methoden der Projektdurchführung erfolgreich einsetzen können, um Ihrem Unternehmen großartige Ergebnisse zu liefern? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.
Best Practices für den Erfolg: Navigieren durch mehrere Methodologien
Im Laufe der Jahre hat Joe mit Leuten zusammengearbeitet, die nur an die Wasserfallmethode glaubten, und mit anderen, die nur an agile Methoden glaubten. Im Laufe der Zeit entwickelte er eine Reihe von Best Practices für die Arbeit mit verschiedenen Projektabwicklungsmethoden unter Verwendung der Project Portfolio Management-Lösung von Planview.
Es gibt keine Universallösung
Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, und in einem Projekt oder Programm können mehrere Methoden zum Einsatz kommen. Sie müssen die richtigen Methoden für Ihr Projekt wählen und die richtigen Tools, die es unterstützen.
Bei Surescripts setzt Joe häufig agile Scrum- und Kanban-Methoden ein, während er gleichzeitig einen übergreifenden Wasserfall-Ansatz verwendet, der es ihm ermöglicht, andere Abteilungen wie Finanzen, Recht, Marketing und Betrieb einzubeziehen.
Befähigung
Unabhängig davon, welche Projektabwicklungsmethoden Sie verwenden, stoßen Sie mit ziemlicher Sicherheit auf Probleme wie Silos, manuelle Berichtsprozesse, verpasste Übergaben, überzogene Vorgaben, doppelte Arbeit und verpasste Kommunikation.
Um diese Herausforderungen zu meistern, verlässt sich Joe auf Planview AdaptiveWork. Mit AdaptiveWork ist er in der Lage, traditionelle Entwicklungspraktiken mit agilen, adaptiven und hybriden Arbeitsweisen zu kombinieren, um eine einfache und flexible Möglichkeit zu bieten, methodenübergreifend zu arbeiten und gleichzeitig die Transparenz und Kontrolle zu verbessern. So erhält er Einblicke in seine verschiedenen Teams und deren Übergaben, so dass nichts auf dem Weg dorthin verloren geht.
Kommunikation
Wenn verschiedene Teams mit unterschiedlichen Methoden arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie jede ihrer "Sprachen" sprechen.
Wenn Sie mit einem Team sprechen, das eine agile Projektdurchführungsmethodik verwendet, sollten Sie Begriffe wie "Stories", "Epics" und "Retros" verwenden. Wenn Sie mit einem Team sprechen, das nach der Wasserfallmethode arbeitet, sollten Sie Begriffe wie "aufrollen" verwenden.
Details
Wenn Sie mit verschiedenen Interessengruppen sprechen - und insbesondere mit dem oberen Management - müssen Sie bereit sein, über die spezifischen Details Ihres Projekts zu sprechen. Mit Tools wie Planview AdaptiveWork können Sie ganz einfach die Informationen abrufen, die Sie für diese Diskussionen benötigen.
Organisatorisches Veränderungsmanagement
Joe weist darauf hin, dass Sie, wenn Sie die Methoden und Tools Ihres Teams wechseln wollen, auch ein entsprechendes Change Management benötigen.
Wenn Sie die Änderung erklären, konzentrieren Sie sich darauf, wie die Beteiligten davon profitieren werden - sie werden wissen wollen, was sie zu gewinnen haben. Fangen Sie früh an, bauen Sie ihr Vertrauen auf und vergessen Sie nicht zu betonen, was für sie dabei herausspringt.
Außergewöhnliche Führung
Joe sagt, dass Sie bei der Verwaltung mehrerer Projektausführungsmethoden ein Projektleiter und kein Projektkoordinator sein müssen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Einfluss und Ihr Verkaufstalent bei allen Beteiligten, von der Geschäftsleitung bis zum PMO, geltend machen und einen kühlen Kopf bewahren müssen, wenn es um politische Fragen geht.
Der große Wurf
Multi-Methoden-Umgebungen können funktionieren und tun es auch - Joe's Karriere ist der Beweis dafür. Ihre Aufgabe als Projektmanager ist es, einen Mehrwert zu schaffen, unabhängig von der Kombination der Methoden, die dazu erforderlich sind.
Um erfolgreich zu sein, müssen Sie einen Werkzeuggürtel tragen. Anstatt sich auf eine einzige Projektdurchführungsmethode oder ein einziges Tool zu verlassen, brauchen Sie eine Reihe von Optionen, um Ihre spezifische Liste von Problemen zu lösen. Planview AdaptiveWork kann Ihnen dabei helfen, genau das zu tun.
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