JIRA, Kanban-Boards und Planview AgilePlace
Kanban wird in vielen Unternehmen eingesetzt, um die Arbeit zu visualisieren, die laufende Arbeit zu begrenzen, sich auf den Fluss zu konzentrieren und eine Umgebung zu schaffen, die eine kontinuierliche Lieferung ermöglicht. Wenn Sie jemals ein Kanban-Tool verwendet oder in Erwägung gezogen haben, sind Sie wahrscheinlich schon auf Kanban in JIRA gestoßen. JIRA bietet zwar technisch gesehen Kanban-Funktionen, unterstützt aber einige der wichtigsten Prinzipien von Lean und Kanban nicht.
In diesem Beitrag vergleichen wir JIRA Kanban mit Planview AgilePlace, dem führenden Anbieter von enterprise Kanban. Anschließend stellen wir Ihnen Anwendungsfälle für die Integration der beiden Systeme vor, damit jeder in Ihrem Unternehmen das Tool nutzen kann, das speziell für ihn entwickelt wurde.
Skalierbarkeit für Unternehmensteams
Kanban in JIRA eignet sich gut für einzelne Teams, die in Silos auf der Grundlage ihrer funktionalen Disziplinen arbeiten. Der JIRA Kanban-Workflow ermöglicht es Teams, ihre Arbeit übergreifend zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Für Teams mit funktionsübergreifender Arbeit ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, dass sie Arbeitsaufgaben über mehrere Kanban-Boards hinweg verbinden können. Diese Verbindungen ermöglichen die Abbildung und Verwaltung von Wertströmen im gesamten Unternehmen, während die Vorstände auf jeder Ebene organisiert bleiben können.
In JIRA ist es nicht möglich, die Arbeit zwischen Kanban-Tafeln auf diese Weise zu verbinden. Mit Planview AgilePlace können Sie ganz einfach über mehrere Teams verteilte Karten auf mehreren Boards verbinden.
Speziell für Lean entwickelt
Im Kern ist JIRA ein Tool, das zur Unterstützung von Scrum entwickelt wurde. Kanban-Boards in JIRA ermöglichen es Teams, Arbeit durch einen einfachen Arbeitsablauf zu bewegen, aber es fehlt ihnen die volle Flexibilität, die erforderlich ist, um komplexe Unternehmensabläufe abzubilden. Um Lean wirklich zu praktizieren, brauchen Teams die Möglichkeit, Lanes auf ihren Kanban-Boards aufzuteilen, um Schritte innerhalb ihres Prozesses darzustellen, horizontale Swimlanes zu implementieren, um gleichzeitige Arbeitsabläufe im selben Team darzustellen, Lean-Kennzahlen zu verwenden, um die Effizienz ihrer Abläufe zu verbessern, und die Flexibilität, ihre Arbeit visuell zu verwalten und zu messen.
Während einige Scrum-Teams mit Kanban-Boards in JIRA erfolgreich sein können, werden Teams, die Kanban im Sinne von Lean praktizieren wollen, mit einem speziell für Lean entwickelten Kanban-Tool mehr Erfolg haben.
Einfach einzurichten, zu verwenden und anzunehmen
Zwei häufige Themen, die wir von Kunden in Bezug auf JIRA hören, sind, dass es eine steile Lernkurve hat und umständlich in der Anwendung ist. Die meisten Teams, die JIRA verwenden, entscheiden sich für einen speziellen Administrator, der für die Pflege des Systems verantwortlich ist. Nur wenige Teammitglieder sind bereit, die Lernkurve zu bewältigen, die für die tägliche Arbeit mit dem Tool erforderlich ist.
Teams finden es schwierig, ihre Arbeitsabläufe auf die komplexen Prozesse abzubilden, die in Unternehmensumgebungen üblich sind, und finden die JIRA Kanban-Board-Layouts bei der Erstellung von Boards nicht hilfreich.
Andererseits berichten uns Planview AgilePlace-Kunden oft, dass sie ein Board schnell einrichten können - oft in weniger als fünf Minuten. So können die Teams sofort damit beginnen, Karten hinzuzufügen, ihre Boards an ihre Arbeitsabläufe anzupassen und ihre Arbeitsweise zu verbessern, anstatt Zeit damit zu verbringen, sich in die Nutzung des Tools einzuarbeiten.
Es macht ihnen Spaß, Bretter von Grund auf neu zu erstellen oder Brettvorlagen zu verwenden, um schnell loszulegen. Darüber hinaus hören wir oft, dass Planview AgilePlace ein visuelles Produkt bietet, das extrem schnell zu übernehmen, intuitiv zu bedienen und einfach zu skalieren ist.
Planview AgilePlace-Integrationen und JIRA
Durch die Integration von JIRA und Planview AgilePlace können Teams in Ihrem Unternehmen effektiver zusammenarbeiten. Planview AgilePlace Integrations macht spezielle Tabellenkalkulationen zur Verfolgung von Arbeiten in verschiedenen Systemen überflüssig. Der Wegfall der Tabellenkalkulation bedeutet weniger Verzögerungen bei der Übergabe, weniger Reibungsverluste und eine bessere Kommunikation zwischen den Teams.
Verfolgung von Fehlern in Kanban
Viele Teams verwenden JIRA als Tool zur Fehlerverfolgung und arbeiten mit anderen Teams, wie z.B. IT Operations, zusammen, um Bugs schnell zu beheben. JIRA unterstützt jedoch nicht die kontinuierlichen Arbeitsabläufe, die von diesen anderen Teams benötigt werden, die mehr Flexibilität bei der Verwaltung der Arbeit benötigen. Die Integration der beiden Systeme kann in vielen Szenarien helfen.
Ein häufiger Anwendungsfall ist, dass ein JIRA-Benutzer bei einem Fehler in der bereitgestellten Software ein Ticket erstellen und es dem entsprechenden Team zuweisen kann, das das Ticket bearbeitet. Wenn das Ticket einem Team zugewiesen wird, das Kanban in Planview AgilePlace praktiziert, löst die Integration die Erstellung einer neuen Karte auf der Kanban-Tafel dieses Teams in Planview AgilePlace aus. Bei diesem Ansatz profitiert der gesamte Wertstrom von einer besseren Kommunikation, einer reibungsloseren Übergabe und einer besseren Übersicht über den Status der Fehlerbehebung.
Kanban für Führungskräfte
Viele Führungskräfte empfinden JIRA als umständlich, weil sie nicht in der Lage sind, den richtigen Detaillierungsgrad für die wichtigsten Portfolio-Initiativen zu finden, die für sie am wichtigsten sind. Es kann schwierig sein, Klarheit über den Projektstatus, den Fortschritt und die Hindernisse zu gewinnen, wenn mehrere Teams, die verschiedene Tools verwenden, gemeinsam an einer großen Initiative arbeiten.
Durch die Integration von Planview AgilePlace und JIRA können Führungskräfte ihre wichtigsten Initiativen in einem Board auf Portfolioebene in Planview AgilePlace unterbringen, und die Abteilungsleiter können dann die Arbeit auf die Teams aufteilen, die für die Umsetzung erforderlich sind. Die Arbeit bleibt mit der Portfolio-Initiative verbunden, unabhängig davon, wo sie untergebracht ist.
Auch wenn Scrum-Teams sich für Kanban in JIRA und Lean-Teams für Planview AgilePlace entscheiden, kann die Integration des Portfolio-Boards mit systemübergreifenden Team-Boards den Führungskräften helfen, den Fortschritt dieser Initiativen in Planview AgilePlace zu verfolgen, ohne das Tool jemals zu verlassen.
Finden Sie Ihre Lösung
Wenn Ihr Unternehmen auf Kanban umstellt, sollten Sie überlegen, wie sich die Flexibilität zur Unterstützung von Kanban und Lean, die Skalierbarkeit und die Benutzerfreundlichkeit eines Produkts auf den Erfolg Ihrer Kanban-Initiative auswirken würden.
Für Unternehmen, die Probleme haben, JIRA auf mehrere Teams zu verteilen, bietet die Integration von JIRA mit Planview AgilePlace eine flexible Lösung. So kann Ihr Team Ihr bestehendes System um die Kanban-Funktionen erweitern, die Sie benötigen, um Ihre Prozesse zu optimieren, die Organisationstransparenz zu erhöhen und schneller Werte zu liefern.
Wenn Ihr Unternehmen noch dabei ist, ein Kanban-Tool auszuwählen, sehen Sie sich an, wie Planview AgilePlace einigen der größten Unternehmen der Welt hilft, Lean-Prinzipien mit Kanban umzusetzen. Testen Sie Planview AgilePlace noch heute.
