Ideenfindung + Umsetzung = Innovation. Es ist eine einfache Gleichung, die oft leichter gesagt als getan ist. Aber warum? Wir haben es immer wieder gehört... Irgendwo zwischen der Geburt einer Idee und der Umsetzungsphase verlangsamt sich die Innovation oder ist gar nicht mehr vorhanden. Deshalb "Innovation wird belohnt, aber die Ausführung wird verehrt!" Während die meisten Innovationsmanagement-Software es Teams und Organisationen ermöglichen, Ideen zu sammeln und zu wiederholen, müssen Sie sich die Frage stellen, wie Sie sicherstellen, dass die besten Ideen Wirklichkeit werden?
Unabhängig davon, wie Sie Ihre Arbeit erledigen - ob agil, traditionell nach dem Wasserfallprinzip, schlank oder etwas dazwischen - müssen Unternehmen in der Lage sein, eine Innovationskultur zu etablieren, in der Ideen gesammelt, bewertet und nach Prioritäten geordnet werden, um sie dann in erstaunliche Produkte, Dienstleistungen und Effizienzsteigerungen umzusetzen, die Ihr Unternehmen und Ihre Kunden wünschen.
Um Ihnen bei der Suche nach der richtigen Plattform für das Innovationsmanagement zu helfen, haben wir eine Checkliste zusammengestellt, die zeigt, worauf Sie bei einer Plattform für das Innovationsmanagement achten sollten, einschließlich der Funktionen für die Projektzusammenarbeit und die Projektabwicklung.
Für das Innovationsmanagement müssen Sie:
✔ Erstellen Sie Herausforderungen und reichen Sie sie ein: Beziehen Sie alle Mitarbeiter, Kunden und Partner in den Innovationsprozess ein. Achten Sie auf eine robuste, benutzerorientierte Oberfläche, die es jedem ermöglicht, Ideen einfach einzureichen und zu bewerten, damit die besten Ideen an die Spitze gelangen.
✔ Arbeiten Sie zusammen: Steigern Sie die unternehmensweite Beteiligung und die Qualität Ihrer Ideen mit konfigurierbarer Ideenerfassung und -sammlung. Suchen Sie nach einer Lösung, die alle Mitarbeiter und externen Teilnehmer dazu ermutigt, dem Unternehmen dabei zu helfen, die vielversprechendsten Ideen schnell und effizient zu bewerten, einzustufen, zu priorisieren und voranzutreiben. Achten Sie auf eingebettete Funktionen wie:
- Soziale Medien: Elemente wie schnelles Hoch- und Runterstimmen mit dem Daumen, Kommentieren, Teilen und Folgen von Ideen.
- Gamification: Motivieren Sie die Benutzer, sich Abzeichen zu verdienen und ihre Stufe als Schöpfer, Mitwirkender und/oder Unterstützer zu erhöhen.
- Crowd Endorsements: Erkennen Sie andere als Citizen, Maker, Connector und All-Star an.
- Reputationsbewertung: Identifizieren Sie ganz einfach die besten Ideen und Beiträge: Je höher die Punktzahl, desto mehr Gewicht hat sie in den Bewertungen.
✔ Automatisieren Sie den Innovationsworkflow: Suchen Sie nach einer Lösung, die automatisierte Workflows und konfigurierbare Bewertungsmethoden bietet, um Ideen schnell durch den Prozess zu bringen.
✔ Paarweiser Vergleich. Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner auf spielerische Weise und durch einfache paarweise Vergleiche die besten Ideen herausfinden können.
✔ Schätzen Sie die Umsetzung der Idee und den Wert. Von Mitarbeitern erstellte Prognosen ermöglichen es Ihnen, die Macht der Masse zu nutzen, um den durchschnittlichen Aufwand und die Ergebnisse besser vorherzusagen.
✔ Feiern Sie Innovationserfolge. Visualisieren Sie die Beteiligung und Aktivität Ihrer Mitarbeiter, den Innovationswert und den ROI mit Analysen und Berichten.
Damit Sie diese Ideen erfolgreich umsetzen können, müssen Sie:
✔ Planen und organisieren Sie. Suchen Sie nach einer Lösung, die Projekt-Gantt-Diagramme und Roadmapping-Funktionen bietet. Mit Gantt-Diagrammen können Organisatoren jeden Schritt eines Projekts planen und visualisieren, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Termine eingehalten werden. Dazu gehören Meilensteine, Termine und Laufzeiten.
✔ Weisen Sie den Teams Arbeit zu: Suchen Sie nach einer Lösung mit anpassbaren Kanban-Tafeln für eine visuelle Darstellung Ihrer Arbeitsströme, bei der jede Arbeitsaufgabe als Karte dargestellt wird. Halten Sie die den Teammitgliedern zugewiesenen Arbeiten und Aufgaben fest. Kanban steigert die Motivation und das Engagement innerhalb des Projektteams und macht die Nachverfolgung von Projektleistungen einfacher und genauer.
✔ Workload-Ansichten: Suchen Sie nach einem Tool, das Ihnen einen Einblick in die Arbeit und die Kapazität gibt, um die Verfügbarkeit von Teammitgliedern zu bestimmen. Helfen Sie bei der Verfolgung von Key Performance Indicators (KPIs) und anderen Metriken, sei es Zeit, Kosten, Material oder was auch immer mit Ihrem Projekt zusammenhängt, um den Status der Arbeit zu sehen.
✔ Dokumentenverwaltung. Das ist ein großes Plus! Suchen Sie nach einer Lösung mit Funktionen für die Zusammenarbeit an Dokumenten, um sicherzustellen, dass die Dokumente an einem Ort sind und dass alle Änderungen an diesen Dokumenten in Echtzeit sichtbar sind und mit Versionskontrollen verwaltet werden, die den Verlauf dieser Dokumente anzeigen.
Die richtige Lösung für das Innovationsmanagement trägt dazu bei, Ideen und deren Umsetzung in einer kohärenten Erfahrung und gemeinsamen Anstrengung zusammenzuführen. Es fördert das Teamgefühl und bringt alles und jeden zusammen. Es ist eine sofort einsatzbereite Lösung mit der Möglichkeit, alles für Ihr Projekt anzupassen und zu konfigurieren.
Wenn Sie wissen möchten, wie Planviews Innovationsmanagement-Lösung Ihrem Unternehmen helfen kann, sehen Sie sich die Demo an: Connecting Innovation and Delivery.
