Um ein Team effektiv zu managen, braucht man die richtigen Leute und die richtigen Werkzeuge. Eine einfache Regel, die schwer zu befolgen ist. Diesmal steht Maria Nordborg, die Kundenbetreuerin von Projectplace, im Rampenlicht.
In diesem Beitrag erörtern wir die Herausforderungen, mit denen Projektmanager konfrontiert sind, wenn es darum geht, die Kontrolle über die Planung und die Projektergebnisse zu behalten und gleichzeitig Teams zu befähigen, sich im Zeitalter der agilen, ortsunabhängigen Arbeit selbst zu organisieren.
Wie hat sich Ihrer Meinung nach die Rolle des Projektmanagers in letzter Zeit entwickelt?
Die Rolle des PMs wird durch flexibles Arbeiten, globale Projektteams und Cloud Computing geprägt. Schlanke und agile Methoden sind starke Trends. Diese Trends machen deutlich, wie wichtig eine sofortige, nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit ist. Gleichzeitig steigt das Bedürfnis nach Transparenz und Rechenschaftspflicht bei Projekten. Sowohl die PMs als auch ihre Teams und das Senior Management wollen sehen, wer was wann tut - und es ist die Aufgabe der PMs, diese neue Transparenz zu schaffen. Teams erbringen bessere Leistungen, wenn sie sehen können, was die einzelnen Mitglieder leisten, und wenn sie Anerkennung bekommen, wenn sie fällig ist.
Was ist die größte Hürde für PMs, wenn es um effektive Teamarbeit geht?
Mangelnde Kommunikation und das Fehlen definierter Rollen, insbesondere für PMs, können ein Projekt zum Scheitern bringen.
Teams müssen Ideen einfach teilen und austauschen können, überall, jederzeit und auf jedem Gerät. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die richtigen Informationen an die richtige Person gelangen, um Kommunikationspannen zu vermeiden, und dass unter der Leitung des PM jeder in der Lage ist, den Zeitplan und die Projektziele einzuhalten.
Genauso wichtig ist es, dass der PM in der Lage ist, eine Topline-Sicht einzunehmen und sich auf die Planung und das Erreichen von Zielen zu konzentrieren, so wie das Team sich auf die Roadmap verlässt und sich auf die tägliche Arbeit konzentriert. Dies ist der Punkt, an dem kollaborative Technologie wirklich einen Unterschied macht.
Worauf sollten PMs Ihrer Meinung nach bei einer Projektmanagementlösung achten, damit sie ihre Arbeit in diesem zunehmend komplexen Umfeld effektiv erledigen können?
Die Lösungen, die PMs verwenden, müssen mit den Methoden und Prozessen des Unternehmens in Einklang gebracht werden, aber bedenken Sie, dass die Tools, die wir verwenden, auch unser Verhalten beeinflussen. Mit anderen Worten: Wirklich gute Software macht uns effizienter und lässt uns neue Dinge tun.
PMs brauchen heute eine Cloud-basierte Lösung, die es ihnen, ihren Teams und der Geschäftsleitung ermöglicht, unabhängig von Zeitzonen nahtlos zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten und Dokumente problemlos auszutauschen und zu überprüfen. Sie brauchen einen vollständigen Überblick über den Gesamtstatus des Projekts sowie über die einzelnen Aktionspunkte, damit sie sich sofort darum kümmern können, wenn irgendwelche Aktivitäten hinterherhinken. PMs sollten sich für ein Tool entscheiden, das es den Teammitgliedern ermöglicht, sofort miteinander zu kommunizieren, um ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu schaffen und die Verantwortlichkeit zu erhöhen. Am wichtigsten ist, dass die Lösung einfach und intuitiv zu bedienen ist, so dass sich die Teams selbst organisieren können und der Projektleiter sich auf die Überwachung des Projekts konzentrieren kann.
Warum sollte es PMs interessieren, ob ihr Tool cloudbasiert ist oder nicht?
Die Cloud ist in den meisten Fällen gleichbedeutend mit Nahtlosigkeit und macht es überflüssig, dass sich der PM oder die Teammitglieder in ein Intranet einloggen oder lernen müssen, wie man die oft komplexe und teure Spezialsoftware benutzt. Es ermöglicht jedem, von jedem Ort und zu jeder Zeit auf Informationen zuzugreifen und diese zu teilen. Das bedeutet auch, dass Sie jeden, ob innerhalb oder außerhalb des Unternehmens, einladen können, an dem Projekt teilzunehmen und mitzuarbeiten, was für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen und Kunden entscheidend ist. Bei der Cloud-basierten Zusammenarbeit geht es darum, die alten Barrieren der Teamarbeit zu überwinden und gemeinsam Ziele zu erreichen.
