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Wie Visuals komplexe Projekte einfach machen

Veröffentlicht By Planview Blog
Wie Visuals komplexe Projekte einfach machen

In der komplexen, digitalen Welt der Wirtschaft haben wir oft das Gefühl, mit Informationen bombardiert zu werden. Indem Sie Ihr Arbeitsaufkommen visualisieren, machen Sie einen großen Sprung von der Komplexität zur Einfachheit.

Whether you like it or not, thousands of messages demand our attention each day. In fact, the average person has between 50,000–70,000 Komplexität-zu-Vereinfachung-Chaos-Projektmanagementthoughts per day. At 35–48 thoughts per minute per person, is it any wonder most people experience information overload at work?

Diese Informationsflut führt erschreckend oft zu Verwirrung, verpassten Terminen, ineffizienter Nutzung von Ressourcen und gescheiterten Projekten. Wir haben dies unter im Bericht Chaos Theory näher beschrieben.

Aber unser Gehirn hat auch eine bemerkenswerte Fähigkeit, Informationen zu verarbeiten, insbesondere visuelle Informationen. In der Tat können sie diese 60,000 mal schneller als Text verarbeiten und ein Bild in nur 13 Millisekunden verarbeiten. Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, dies zu Ihrem Vorteil zu nutzen und Teamarbeit zu visualisieren, die Einfachheit von Projekten zu erhöhen und Dinge zu erledigen?

placeits_ipad_600Die Lösung heißt Kanban. Das japanische System bedeutet 'Kartenwand' und besteht aus einer Tafel, auf der Karten in verschiedenen Spalten platziert werden können, um Arbeitsabläufe von Projekten darzustellen. Mit fortschreitender Aufgabe wandern die Karten durch die Spalten, bis sie abgeschlossen sind.

Die Gruppenphysiologie und die Verhaltenswissenschaften haben herausgefunden, dass die Visualisierung von Informationen auf diese Weise die kognitive Überlastung neutralisieren, die Unsicherheit verringern und vernünftige und angemessene Folgemaßnahmen fördern kann.

Dennoch würden die traditionellen Kanban-Tafeln nicht als zentraler Knotenpunkt mit den geografisch verstreuten und mobilen Teams der heutigen Arbeitswelt funktionieren. Viele Projektmanager verwenden online digitale Kanban-Tafeln, die es den Teams ermöglichen, die Arbeit einfach zu visualisieren und große Mengen an Informationen schnell aufzunehmen. Alles an einem Ort, auf jedem Gerät und von überall auf der Welt.

Kanban hilft den Anwendern im wahrsten Sinne des Wortes, das "große Ganze" ihrer Projekte zu sehen. Das bedeutet Wissenstransfer, gemeinsames Lösen von Problemen und die Fähigkeit, individuelle Verpflichtungen zu koordinieren.

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