Fragen Sie jeden, der mit Projektmanagement zu tun hat, und Sie sind sich sicher, dass Sie den Wert einer Projektmanagement-Schulung sehr gut kennen. Das mag eine Selbstverständlichkeit sein, aber auf der Führungsebene müssen die Personen, die die Ausgaben für eine solche Schulung absegnen würden, vielleicht mehr überzeugt werden.
Die Vorteile des Projektmanagements selbst wurden immer wieder bewiesen: 95% der Unternehmen mit einem Umsatz von über einer Milliarde Dollar verfügen über Projektmanagementbüros (PMOs). Das ist keine Überraschung, denn dieselbe Quelle zeigt, dass Projektmanagement eine 25%ige Produktivitätssteigerung, ein Drittel mehr Projekte, die unter dem Budget liegen, und Einsparungen von durchschnittlich $175k pro Projekt bringt.
Der Zustand der Projektmanagement-Ausbildung ist jedoch nicht annähernd so rosig. Nach wie vor genießen Führungskräfte die Vorteile des Projektmanagements, sind aber eher zurückhaltend, wenn es darum geht, für Schulungen zu bezahlen. Auch wenn "schlecht ausgebildete Projektmanager" als das größte Projektmanagement-Problem für Unternehmen genannt wird, investieren nur 48% der Unternehmen in akkreditierte Projektmanagement-Schulungen.
Wie man den Business Case für PM-Training vorantreibt
Der beste Weg, um die Zustimmung der Geschäftsleitung zur Aufstockung des Budgets für Projektmanagement-Schulungen zu erhalten, besteht darin, einen Business Case vorzulegen, der die Vorteile für das Unternehmen klar darlegt. Während diese Gewinne in verschiedenen Bereichen erzielt werden können, wie z.B. in der Verbesserung der Kundenzufriedenheit oder der Loyalität der Mitarbeiter, konzentrieren wir uns hier auf das große Thema, das bei so gut wie allen Geschäftsentscheidungen unausweichlich ist: die Investitionsrendite.
Erstellen einer PMP-ROI-Formel
Die Bewertung der Auswirkungen des Projektmanagements auf ein Unternehmen ist konzeptionell relativ einfach zu erklären, in der Praxis jedoch ziemlich schwierig. Im Grunde genommen geht es darum, die Erfolgsvariablen eines Projekts abzuschätzen und dann zu berechnen, wie das Projekt mit einem PMO voraussichtlich abschneiden würde, abzüglich der Kosten für das PMO.
Diese PMP-ROI-Formel zur Bewertung des Nutzens von Projektmanagement-Schulungen kann anhand der folgenden Schritte durchgeführt werden (dies ist eine angepasste Version der allgemeinen PMP-ROI-Formel , die vom Project Management Institute empfohlen wird):
Stufe 1. Erstellen Sie ein Portfolio regelmäßiger Projekte, die alle Ebenen des Unternehmens betreffen und in den nächsten ein bis zwei Jahren durchgeführt werden können.
Stufe 2. Berechnen Sie die finanziellen Erträge, die von den Projekten im Portfolio erwartet werden.
Stufe 3. Kategorisieren Sie die Projekte und ordnen Sie jedem eine optimistische/wahrscheinlichste/pessimistische Bewertung für Zeitplanung, Investitionen und Ergebnisse zu.
Stufe 4. Simulieren Sie die Ergebnisse des Projektportfolios.
Stufe 5. Ermitteln Sie, welche Vorteile in Bezug auf Zeitplanung, Investitionen und Ergebnisse sich durch die Einrichtung eines PMO ergeben würden.
Stufe 6. Projizieren Sie die verschiedenen Ergebnisse für Stufe 5 unter der Annahme, dass die vorgeschlagenen Schulungsmaßnahmen impliziert worden wären.
Stufe 7. Berechnen Sie die Investitionen und Kosten für das Projektmanagement, sowohl mit als auch ohne Schulung.
Stufe 8. Berechnen Sie, wie die Projektergebnisse im Laufe des Zeitraums durch ein PMO mit und ohne die vorgeschlagene Schulung beeinflusst werden würden.
Stufe 9. Mit diesen drei Zahlen (d.h. Ergebnisse ohne PMO, Ergebnisse mit PMO ohne Schulung, Ergebnisse mit PMO mit Schulung) können Sie den ROI sowohl des PMO als auch der Projektmanagement-Weiterbildung berechnen.
Der Bereich Projektmanagement wird immer noch relativ wenig geschätzt und ist unterfinanziert. Solide Statistiken, die den Nutzen und den erhöhten ROI eines PMOs belegen, sowie Informationen darüber, wie das Training evaluiert werden kann, sind eine hervorragende Grundlage, um einen Business Case für die Verstärkung Ihres gesamten Projektmanagements zu erstellen. Dazu gehören auch Investitionen in Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork, die Arbeitsabläufe automatisieren, sofortigen Einblick in das Projekt geben und die Zusammenarbeit verbessern kann. Wenn Sie mehr erfahren möchten, nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf auf, um eine kostenlose Demo zu organisieren.
