Nicht jedes Projekt ist dazu bestimmt, ein voller Erfolg zu werden, manche sind sogar zum Scheitern verurteilt, bevor sie überhaupt grünes Licht von oben bekommen. Es ist eine bedauerliche Tatsache, dass wir nicht wissen können, wie sich die Dinge verändern oder entwickeln werden, wenn wir einen bestimmten Weg einschlagen. Das Beste, was wir je tun können, ist zu versuchen, mit den uns zur Verfügung stehenden Informationen den besten Kurs zu bestimmen und dann ein wachsames Auge auf die Eisberge zu haben, die vor uns aus dem Nebel auftauchen könnten.
Die Fähigkeit, ein scheiterndes Projekt früh genug zu erkennen, um den Schaden für Ihr Team, das Unternehmen als Ganzes oder Ihre Karriere zu minimieren, ist für Projektmanager überall eine wichtige Fähigkeit. Das Scheitern von Projekten lässt sich oft nicht vermeiden, aber wenn es früh genug erkannt wird, können seine Auswirkungen definitiv gemildert werden. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Verstand schärfen können, wenn es darum geht, ein Scheitern von Projekten frühzeitig zu erkennen.
Wie Sie ein scheiterndes Projekt erkennen
Das System wird nicht befolgt
Jedes Projekt beginnt mit einer Art Plan, mit Anweisungen und Zielen. Es wird auch von einem System von Prozessen begleitet, die befolgt werden müssen, um diese Ziele zu erreichen. Ein frühes Anzeichen für ein drohendes Scheitern des Projekts ist es, wenn diese Prozesse regelmäßig geändert werden, um "es auf eine neue Art zu tun". Diese können positiv sein, wie z.B. die Einführung einer Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork, aber eine zu geringe Einhaltung eines Standards macht ein Projekt unzusammenhängend.
Langfristige Ziele werden kurzfristigen Erfolgen untergeordnet
Projekte können unterschiedlich lang und groß sein, und vor allem bei längeren Projekten kann es leicht passieren, dass man ferne Ziele aus den Augen verliert. Um beispielsweise einen Kunden zufrieden zu stellen oder eine Führungskraft zu beeindrucken, kann ein Teil eines Projekts anstelle eines anderen im Eiltempo durchgeführt werden, obwohl ein Abweichen vom kritischen Pfad des Projekts zu ernsthaften Verzögerungen und sogar zum völligen Scheitern führen kann.
Alles läuft gut
Es mag wie das Gegenteil eines Problems erscheinen, aber wenn es an der Problemfront still wird, gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder handelt es sich tatsächlich um ein sorgfältig geplantes und ausgeführtes Projekt mit einer gesunden Portion Glück (was natürlich möglich ist), oder der Rauch des Müllcontainerfeuers ist so stark, dass Sie keinen Meter mehr vor sich sehen können.
Der zukünftige Weg ist sehr zweideutig
Es ist zwar nicht notwendig, genau zu wissen, was am Dienstag um 2 Uhr in fünf Wochen passieren wird, aber es ist im Allgemeinen eine gute Idee zu wissen, was morgen oder sogar nächste Woche passieren sollte. Wenn alles dringend zu sein scheint und es keine klare Vorstellung von der Geschwindigkeit oder der Richtung des Projekts gibt, sind Abstürze vorprogrammiert.
Ihre Lieferantenbeziehungen brechen zusammen
Die Beziehungen zu Auftragnehmern und Lieferanten sind ein wesentliches Element für das produktive Potenzial eines jeden Projekts. Aus welchem Grund auch immer, ob aus finanziellen, ideologischen oder persönlichen Gründen, wenn die Beziehungen zu den Anbietern zu zerbrechen beginnen wird Ihnen die Kontrolle über die Geschicke Ihres Projekts entzogen und in die Hände anderer gelegt.
Das Projekt wird zu persönlich
Büropolitik gibt es im Allgemeinen in jedem Unternehmen, mehr oder weniger ausgeprägt. Das Risiko für Ihr Projekt besteht darin, dass sie anfangen, Ihr Team und Ihr Projekt in unterschiedliche Richtungen zu ziehen. Ein geteiltes Projekt kann nicht bestehen, und zwischenmenschliche Probleme können selbst den am besten geplanten Projekten oft den Todesstoß versetzen.
