Tous les projets ne sont pas destinés à être une réussite éclatante, certains sont même condamnés avant même d'avoir reçu le feu vert d'en haut. C'est un fait malheureux de la vie que nous ne pouvons pas savoir comment les choses vont changer ou tourner lorsque nous nous engageons dans une certaine voie. Le mieux que nous puissions faire est d'essayer de tracer la meilleure route possible avec les informations dont nous disposons, puis de garder un œil attentif pour repérer les icebergs qui pourraient émerger du brouillard devant nous.
Savoir repérer suffisamment tôt un projet qui échoue pour minimiser les dommages qu'il cause à votre équipe, à l'organisation dans son ensemble ou à votre carrière est une compétence essentielle pour tous les chefs de projet. Souvent, l'échec d'un projet ne peut être évité, mais s'il est repéré suffisamment tôt, ses effets peuvent être définitivement atténués. Voici comment aiguiser votre esprit lorsqu'il s'agit de repérer rapidement l'échec d'un projet.
Comment repérer un projet qui échoue
Le système n'est pas respecté
Tout projet commence par une sorte de plan, avec des orientations et des objectifs. Elle s'accompagne également d'un système de processus à suivre pour atteindre ces objectifs. Un signe précoce de l'échec imminent d'un projet est lorsque ces processus sont régulièrement modifiés pour "le faire d'une nouvelle façon". Celles-ci peuvent être positives, par exemple en introduisant un logiciel de gestion de projet comme Planview AdaptiveWork, mais une trop faible adhésion à une norme rendra un projet décousu.
Les objectifs à long terme deviennent subordonnés aux gains à court terme
Les projets sont de longueurs et de tailles variables et, surtout pour les projets plus longs, il peut être facile de perdre de vue les objectifs lointains. Par exemple, pour faire plaisir à un client ou impressionner un dirigeant, une partie d'un projet peut être exécutée à la hâte au lieu d'une autre, même si le fait de s'écarter du chemin critique du projet peut entraîner de sérieux retards, voire un échec complet.
Tout se passe bien
Cela peut sembler être le contraire d'un problème, mais lorsque tout est calme sur le front des problèmes, l'une des deux choses suivantes se produit. Soit il s'agit en fait d'un projet méticuleusement planifié et exécuté avec une bonne dose de chance (ce qui est bien sûr possible), soit la fumée de l'incendie de la benne à ordures est si lourde que vous ne pouvez pas réellement voir deux pieds devant vous.
La trajectoire future est très ambiguë
S'il n'est pas nécessaire de savoir précisément ce qui se passera à 2pm le mardi dans cinq semaines, il est généralement bon de savoir ce qui devrait se passer demain ou même la semaine prochaine. Lorsque tout semble être urgent et qu'il n'y a pas de vision claire de la vitesse ou de la direction du projet, des accidents sont susceptibles de se produire.
Vos relations avec les fournisseurs s'effondrent
Les relations avec les entrepreneurs et les fournisseurs sont un élément essentiel du potentiel productif de tout projet. Quelle qu'en soit la raison, monétaire, idéologique ou personnelle, lorsque les relations avec les fournisseurs commencent à se dégrader le contrôle du destin de votre projet vous est retiré des mains et placé au gré des caprices des autres.
Le projet devient trop personnel
Les politiques de bureau sont généralement présentes, à des degrés plus ou moins importants, dans chaque organisation. Le risque pour votre projet est lorsqu'ils commencent à tirer votre équipe et votre projet dans des directions différentes. Un projet divisé ne peut tenir et les problèmes interpersonnels peuvent souvent porter un coup fatal aux projets les mieux planifiés.
