Die Enterprise Project Management Software ist eine der wichtigsten Investitionen für jedes Unternehmen. Da sie sich so stark auf den langfristigen Unternehmenserfolg auswirkt, steht PM-Software oft im Mittelpunkt des Interesses, selbst wenn der Betrag, um den es geht, im Vergleich zum Gesamtbudget eines Unternehmens gering ist. Wenn die Mitglieder Ihres Projektteams Ihre PM-Software nicht effektiv nutzen, können Sie sie mit diesen Strategien dazu bringen, sich zu engagieren und sicherzustellen, dass Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer Investition ziehen.
Wählen Sie die richtige Software
Der erste und wichtigste Schritt, um Ihr Team zur Verwendung von PM-Software zu bewegen, ist die Wahl der richtigen Lösung. Wenn Ihr Unternehmen immer noch die alte, vor Ort installierte Projektmanagement-Software verwendet, kann Ihr Team diese möglicherweise nie in vollem Umfang nutzen, einfach weil die Software nicht in der Lage ist, ihre Anforderungen zu erfüllen. Die hochgradig mobilen, stark dezentralisierten Projektteams von heute benötigen eine Cloud-basierte Lösung, die es den Teammitgliedern ermöglicht, unabhängig von ihrem Standort Aktualisierungen in Echtzeit zu liefern und zu empfangen. Und da keine zwei Projektteams auf genau dieselbe Weise arbeiten, ist Flexibilität ein weiteres unverzichtbares Merkmal. Suchen Sie nach einer Software, mit der jedes Projektteam seine eigene Methodik wählen kann, während es gleichzeitig die Möglichkeit hat, Informationen mit anderen Teams auszutauschen, die andere Projektmanagementmethoden verwenden.
Identifizieren Sie Ihre aktuellen Herausforderungen
Teammitglieder zu motivieren, Ihre Projektmanagement-Software zu nutzen, ist in gewisser Weise wie ein Verkaufsgespräch. Eine einfache Erklärung der Funktionen Ihrer Software wird wahrscheinlich nicht ausreichen. Um Ihr Team zum Handeln zu bewegen, müssen Sie es dazu bringen, über die aktuellen Herausforderungen nachzudenken, mit denen es konfrontiert ist, und darüber, wie viel besser es seine Arbeit machen könnte, wenn diese Herausforderungen beseitigt würden. Erinnern Sie Ihre Teammitglieder an Probleme, die bei früheren Projekten aufgrund von Missverständnissen über Zeitpläne, verpassten Aufgaben oder anderen üblichen Problemen aufgetreten sind, und sie werden für eine Änderung ihrer Arbeitsgewohnheiten empfänglicher sein.
Demonstrieren Sie die Vorteile Ihrer Software
Sobald Ihr Team über die Hindernisse nachdenkt, mit denen es heute konfrontiert ist, zeigen Sie ihm, wie Ihre Projektmanagement-Software helfen kann. Zeigen Sie die Möglichkeiten Ihrer neuen Lösung auf und betonen Sie die Vorteile, von denen die Teammitglieder profitieren werden, sobald sie die Lösung selbst nutzen, wie z.B. eine ausgewogenere Arbeitsbelastung, eine effektivere Kommunikation, eine bessere Teamleistung und einen einfacheren Zugriff auf Projektdokumente.
Unterstützung und Ressourcen bereitstellen
Eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork ist für Ihre Mitarbeiter leicht zu erlernen, so dass Sie keine lange Einarbeitungszeit einplanen müssen, bevor Ihre Teammitglieder mit der Software arbeiten. Es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihr Team wissen lassen, wo es zusätzliche Informationen über die Software oder branchenspezifische Anwendungen finden kann, um die Funktionen der Lösung weiter zu verbessern.
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