Die Entwicklung digitaler Produkte verändert unser tägliches Leben und unsere Branchen in einem fast rasenden Tempo. Digitale Produkte stehen im Mittelpunkt des Wandels in allen Bereichen unseres Lebens, von der Verwaltung unserer Finanzen und Gesundheit bis hin zur Navigation im Verkehr. Diese Integration digitaler Lösungen stellt einen bedeutenden Wandel in der Art und Weise dar, wie wir mit Technologie und untereinander interagieren, und schafft neue Möglichkeiten für mehr Effizienz in allen Lebensbereichen.
Die digitale Produktentwicklung ist nicht nur ein Trend, sondern ein grundlegender Wandel in der Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten und innovieren. Dieser Blog befasst sich mit den allgemeinen Herausforderungen bei der digitalen Produktentwicklung und diskutiert die Notwendigkeit eines Produktbetriebsmodells, das KI für bessere Ergebnisse nutzt.
Kapazität und Verschwendung in der digitalen Produktentwicklung
Anders als bei der physischen Fertigung ist es bei der digitalen Produktentwicklung oft schwierig, Verschwendung sichtbar zu machen. Dennoch ist das Verständnis und die Verwaltung von Kapazitäten und Verschwendung entscheidend für die Optimierung der Effizienz und die Schaffung von Mehrwert. Bei der Analyse von Daten aus 49 Unternehmen und über 6,400 Wertströmen, die in den letzten fünf Jahren gesammelt wurden, fand Planview mehrere Schlüsselbereiche, in denen häufig Kapazitäten verschwendet werden, was sich auf die Gesamtproduktivität und -effektivität auswirkt.
1. Falsch ausgerichtete Arbeit und strategische Ziele
Eines der größten Probleme beim Kapazitätsmanagement ist die falsche Ausrichtung der Arbeit an den strategischen Zielen. Die Ergebnisse von Planview zeigen, dass ca. 25% der Kapazität aufgrund von Unterbrechungen und ungeplanter Arbeit fehlgeleitet wird. Diese Fehlanpassung tritt bereits in der Phase der Strategieplanung auf, wenn die Teams davon ausgehen, dass ihre gesamte Kapazität für die Erreichung der strategischen Ziele eingesetzt wird. In der Realität wird jedoch ein Viertel ihrer Bemühungen auf Aufgaben verwendet, die nicht mit diesen Zielen übereinstimmen. Dazu gehört auch der Umgang mit unerwarteten Aufgaben und verschiedenen Unterbrechungen, die wertvolle Ressourcen und Zeit verbrauchen.
Berechnen Sie, wie viel Ihrer Kapazität durch falsch ausgerichtete Arbeit verschwendet wird, indem Sie den Waste Calculator für die Softwareentwicklung
2. Ineffizienzen bei der Lieferung durch Engpässe und Überlastung
Ineffiziente Lieferungen sind ein weiterer kritischer Bereich, in dem Kapazitäten verschwendet werden. Die Teams sind häufig voneinander abhängig und nehmen zu viel Arbeit auf sich, was zu Engpässen und Überlastung führt. Abhängigkeiten zwischen Teams führen zu erheblichen Verzögerungen, da die Arbeit oft darauf wartet, dass andere Teams ihre Aufgaben erledigen. Wenn Teams mit mehr Arbeit überlastet sind, als sie bewältigen können, verlangsamt dies das gesamte System. Diese Engpässe und Überlastungen behindern den reibungslosen Arbeitsfluss, verursachen Verzögerungen und verringern die Gesamteffektivität des Entwicklungsprozesses.
3. Marktveränderungen mit Auswirkungen auf den gelieferten Wert
Auch Marktveränderungen können sich erheblich auf den Wert digitaler Produkte auswirken. Was in der Planungsphase als Wettbewerbsvorteil beginnt, wird oft zu einer Standardanforderung, wenn es geliefert wird. Dies geschieht, weil sich die Marktbedingungen und die Kundenerwartungen schnell ändern, so dass anfängliche Innovationen an Wirkung verlieren. Dies kann dazu führen, dass Unternehmen feststellen, dass ihre Produkte, die ursprünglich entwickelt wurden, um einen Wettbewerbsvorteil zu bieten, am Ende nur grundlegende Marktstandards erfüllen, wenn sie die Kunden erreichen.
Die Notwendigkeit eines Produktbetriebsmodells für die digitale Produktentwicklung
Eine effiziente digitale Produktentwicklung ist für moderne Unternehmen entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und auf die Anforderungen des Marktes zu reagieren. Diese Reise beinhaltet die Einführung eines umfassenden Produktbetriebsmodells, die Nutzung fortschrittlicher Tools und Methoden sowie die Integration von KI zur Steigerung von Produktivität und Effizienz.
Die Koordination komplexer, voneinander abhängiger Arbeiten ist ein Eckpfeiler der erfolgreichen Entwicklung digitaler Produkte. Das Produktbetriebsmodell ist für die Bewältigung dieser Komplexität von entscheidender Bedeutung, da es sicherstellt, dass die verschiedenen Teams und Prozesse aufeinander abgestimmt sind, um Mehrwert zu schaffen. Dieses Modell beinhaltet bedeutende organisatorische Veränderungen, die über den Erwerb von Ingenieursfähigkeiten hinausgehen und die Wertschöpfung durch koordinierte Anstrengungen und effektives Portfoliomanagement betonen.
Zu den wichtigsten Komponenten des Produktbetriebsmodells gehören:
1. Investitionen in Wertströme verwalten
Unternehmen müssen ihre Ressourcen strategisch einsetzen, um eine maximale Wertschöpfung zu erzielen. Lösungen wie Planview Viz spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Investitionen in Wertströme, da sie einen Einblick in die Zuweisung und Nutzung von Ressourcen für verschiedene Projekte und Initiativen bieten. Dieses Tool verfolgt den Wertfluss und hilft Organisationen sicherzustellen, dass Investitionen in Bereiche mit hoher Wirkung fließen, die mit den strategischen Zielen übereinstimmen.
In Kombination mit einem KI-Assistenten wie Planview Copilot können Daten über den gesamten Lebenszyklus der Produktentwicklung automatisch analysiert, Investitionsbereiche identifiziert und potenzielle Risiken erkannt und gemindert werden.
2. Ziele setzen und kaskadieren
Die Ziele sollten klar definiert und im gesamten Unternehmen kommuniziert werden, um die Bemühungen auf gemeinsame Ziele auszurichten. Die strategische Ausrichtung durch Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs) treibt die Entscheidungsfindung von strategischen Investitionen auf hoher Ebene bis hin zur Ausführung auf Teamebene voran. Die visuelle Verfolgung von OKRs ermöglicht Transparenz und Ausrichtung und stellt sicher, dass die Bemühungen jedes Teams zu den strategischen Zielen des Unternehmens beitragen.
Planview Copilot kann bei der Verfolgung des Fortschritts anhand dieser OKRs helfen und so sicherstellen, dass alle Arbeiten aufeinander abgestimmt sind und die Teams konsequent auf die gleichen gewünschten Ergebnisse hinarbeiten.
3. Effektives Planen und Anpassen
Kontinuierliche Planung und Anpassung sind entscheidend, um auf veränderte Marktbedingungen und interne Dynamiken zu reagieren. Roadmapping-Software wie Planview Roadmaps bietet eine visuelle Darstellung der Pläne eines Unternehmens, so dass sie bei Bedarf leicht angepasst und umgestellt werden können. Diese Lösungen helfen dabei, einen klaren Überblick über Lieferpläne und Meilensteine zu behalten, damit das Unternehmen schnell auf Änderungen reagieren kann. Sie bieten außerdem Echtzeittransparenz über die Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Initiativen, wodurch es einfacher wird, potenzielle Hindernisse zu erkennen und darauf zu reagieren.
In Kombination mit einem KI-Assistenten lassen sich historische Daten leicht analysieren, um Trends zu erkennen, die in die zukünftige Planung einfließen können. Außerdem kann es auf der Grundlage von Echtzeitdaten und -erkenntnissen alternative Ansätze vorschlagen.
4. Visualisierung und Optimierung des Arbeitsablaufs
Die Visualisierung und Optimierung des Arbeitsablaufs ist entscheidend, um Ineffizienzen zu erkennen und zu beseitigen. Wertstromanalyselösungen wie Planview Viz sind in diesem Bereich von entscheidender Bedeutung, da sie geschäftsorientierte Flussmetriken verfolgen und Aufschluss darüber geben, wo Engpässe und Überlastungen auftreten. Indem sie sich auf Ergebnisse statt auf Aktivitäten konzentrieren, können Unternehmen in Echtzeit Einblicke erhalten, um die Arbeitsabläufe ihrer Teams zu optimieren und die Gesamteffizienz zu verbessern. Sie können auch verwendet werden, um den Fortschritt von Arbeitsaufgaben zu verfolgen und die Effektivität verschiedener Arbeitsmanagementpraktiken zu messen. Die KI-gesteuerten Erkenntnisse von Planview Copilot verbessern diesen Prozess weiter, indem sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und Maßnahmen zur Lösung von Problemen vorschlagen.
Nutzen Sie fortschrittliche Tools, um die Produktivität der digitalen Produktentwicklung zu steigern
Die Maximierung der Effizienz bei der digitalen Produktentwicklung erfordert einen strategischen und ganzheitlichen Ansatz. Durch die Bewältigung der Herausforderungen des Kapazitätsmanagements, die Ausrichtung der Arbeit an strategischen Zielen und den Einsatz fortschrittlicher Plattformen, Lösungen und Methoden können Unternehmen ihre Produktivität und Wertschöpfung erheblich steigern. Ein robustes Produktbetriebsmodell, das KI-gesteuerte Erkenntnisse einbezieht, ist unerlässlich, um komplexe Arbeiten zu koordinieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und auf sich schnell ändernde Marktbedingungen zu reagieren.
Die Investition in Tools wie Planview Viz, Planview Roadmaps und KI-Assistenten wie Planview Copilot kann den Entwicklungsprozess verändern. Diese Lösungen bieten Transparenz, verbessern die Entscheidungsfindung und rationalisieren die Abläufe. So wird sichergestellt, dass die Ressourcen effektiv zugewiesen und die Teams auf die Unternehmensziele ausgerichtet werden. Da digitale Produkte weiterhin die Industrie und das tägliche Leben umgestalten, wird die Übernahme dieser bewährten Praktiken und Technologien für Unternehmen, die im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig und innovativ bleiben wollen, entscheidend sein.
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