Haftnotizen - erprobt und wahr - bis sie es nicht mehr sind. Herkömmliche Hilfsmittel wie To-Do-Listen und Haftnotizen sind ausreichend, wenn Sie nur eine Handvoll Aufgaben zu erledigen haben, aber darüber hinaus können Sie anfangen, sich verloren und unorganisiert zu fühlen. Komplexe, mehrstufige Projekte erfordern eine besser organisierte Planung und anspruchsvollere Tools. Online-Tools für die Zusammenarbeit und Planung bieten eine hervorragende Lösung für dieses Problem, die sogenannten Kanban-Tafeln. Kanban-Tafeln stellen Aufgaben visuell dar und lösen das Problem der Desorganisation und der mangelnden Prioritätensetzung. Darüber hinaus kann der Kanban-Ansatz Ihrem Team helfen, agil zu werden.
Warum agil sein?
Agil. Dieser Begriff wird im Bereich des Projektmanagements häufig verwendet, aber was bedeutet es, agil zu sein? Warum agil sein? Wenn ich von Agilität spreche, meine ich damit die Fähigkeit, die Anpassungsfähigkeit Ihres Teams an Veränderungen zu verbessern. Durch die schnelle Anpassungsfähigkeit an Veränderungen können agile Teams problemlos Prioritäten setzen und ihre Pläne nach Bedarf anpassen. Andererseits kann die Unfähigkeit eines Teams, sich an Veränderungen anzupassen, zu einem nachteiligen Produktivitätsverlust führen. Wie wird also Agilität erreicht? Agilität wird erreicht, indem große Pläne in kleinere, schrittweise Aufgaben aufgeteilt werden. Hier kommt die Kanban-Tafel ins Spiel.
Schöpfen Sie das Potenzial Ihres Teams voll aus?
Kanban-Tafeln sind eine hervorragende Methode zur Umsetzung agiler Praktiken. Wir haben herausgefunden, dass Büroangestellte 20% produktiver sind wenn die benötigten Informationen visuell angezeigt werden. Mit Kanban-Tafeln können Teams ihre Arbeit visualisieren und Informationen schnell und effektiv verarbeiten. Der Kanban-Ansatz kann Ihrem Team helfen, auf unerwartete Veränderungen zu reagieren und die Produktivität zu erhalten oder zu steigern. Kanban-Tafeln erhöhen die Verantwortlichkeit und befähigen Ihr Team zur Zusammenarbeit und zur Übernahme von Verantwortung für Aufgaben.
Kanban Erklärt
Das magisch einfache japanische System verwendet Karten, die den Arbeitsablauf visuell darstellen, während sie sich entlang einer Karte bewegen. Diese Methode kann Klarheit in Projekte bringen und Teammitgliedern helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
So konnte dies erreicht werden:
Kanban-Tafeln...
- Klären Sie den Plan und verbinden Sie ihn mit alltäglichen Aufgaben
- Selbstorganisation und Förderung der Eigenverantwortung für Aufgaben
- Erhöhen Sie die Transparenz Ihrer laufenden Arbeit
- Verwalten Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams
Kanban kann Ihrem Team helfen, agiler, produktiver und anpassungsfähiger zu werden. Erfahren Sie mehr, indem Sie das Whitepaper herunterladen, Wie Sie mit Kanban agil werden. Beginnen Sie damit, Teamarbeit zu visualisieren, die Einfachheit zu fördern und Dinge zu erledigen.
Ich würde gerne von Ihnen hören. Wie verwalten Sie derzeit Aufgaben und erhalten den Status der laufenden Arbeit? Sind Sie in der Lage, sich schnell an Veränderungen anzupassen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
Inhaltlicher Beitrag: Maura Melis
