Les notes autocollantes - éprouvées et vraies - jusqu'à ce qu'elles ne le soient plus. Les outils traditionnels tels que les listes de tâches et les notes autocollantes sont suffisants lorsque vous n'avez qu'une poignée de tâches à accomplir, mais au-delà, vous pouvez commencer à vous sentir perdu et désorganisé. Les projets complexes, en plusieurs étapes, nécessitent une planification plus organisée et des outils plus sophistiqués. Les outils de collaboration et de planification en ligne offrent une excellente solution à ce problème : les tableaux Kanban. Les tableaux Kanban affichent visuellement les tâches, et résolvent le problème de la désorganisation et du manque de hiérarchisation des priorités. En outre, l'approche Kanban peut aider votre équipe à devenir agile.
Pourquoi être agile?
Agile. C'est un terme souvent utilisé dans le domaine de la gestion de projet, mais que signifie être agile ? Pourquoi être agile ? Lorsque je parle d'agilité, je fais référence à la capacité d'accroître la capacité d'adaptation de votre équipe au changement. En permettant une adaptation rapide au changement, les équipes agiles peuvent facilement établir des priorités et ajuster leurs plans en fonction des besoins. D'autre part, l'incapacité d'une équipe à s'adapter au changement peut entraîner une perte de productivité préjudiciable. Alors, comment l'agilité est-elle accomplie ? L'agilité est obtenue en décomposant les plans d'ensemble en tâches plus petites et progressives. C'est là que le tableau Kanban entre en jeu.
Réalisez-vous le plein potentiel de votre équipe ?
Les tableaux Kanban sont une excellente méthode pour réaliser des pratiques agiles. Nous avons constaté que les employés de bureau sont 20% plus productifs lorsque les informations dont ils ont besoin sont affichées visuellement. Grâce aux tableaux Kanban, les équipes peuvent visualiser le travail et traiter les informations rapidement et efficacement. L'approche Kanban peut aider votre équipe à répondre à des changements inattendus et à maintenir ou à accroître la productivité. Les tableaux Kanban augmentent la responsabilité et permettent à votre équipe de collaborer et de s'approprier les tâches.
Le Kanban expliqué
Le système japonais, d'une simplicité magique, utilise des cartes qui représentent visuellement le déroulement des opérations au fur et à mesure de leur déplacement le long d'un tableau. Cette méthode peut apporter de la clarté aux projets et aider les membres de l'équipe à atteindre leur plein potentiel.
Here’s how:
Les tableaux Kanban...
- Clarifier le plan et le relier aux tâches quotidiennes
- S'auto-organiser et promouvoir l'appropriation des tâches
- Augmentez la transparence de vos travaux en cours
- Gérez la charge de travail de votre équipe
Kanban peut aider votre équipe à devenir agile, plus productive et à s'adapter au changement. Pour en savoir plus, téléchargez le livre blanc, How to Become Agile Using Kanban. Commencez à visualiser le travail d'équipe, à stimuler la simplicité et à faire avancer les choses.
J'aimerais avoir de vos nouvelles. Comment gérez-vous actuellement les tâches et obtenez-vous le statut des travaux en cours ? Êtes-vous capable de vous adapter rapidement au changement ? Partagez votre expérience en laissant un commentaire ci-dessous.
Contributeur de contenu : Maura Melis
