Von Zeit zu Zeit möchten wir Ihnen unsere Gedanken zu den wichtigsten Trends auf dem PM-Markt mitteilen. Die Anforderung an Projektmanager, pünktlich und budgetgerecht zu liefern, wird zwar nie verschwinden, aber wir hoffen, dass unsere Einblicke in die PM-Trends Ihnen die Arbeit ein wenig erleichtern werden.
Agilität - Es gibt eine Zeit und einen Ort
Ob es uns nun gefällt oder nicht, Agile in der IT-Entwicklung und sogar Agile im PM ist auf dem Vormarsch. Tatsächlich geben die meisten Unternehmen - von den kleinsten Firmen bis hin zu den Fortune Global 500 Juggernauts - zu, dass sie sich zumindest mit Agile beschäftigen, wenn nicht sogar ganz darauf einlassen. In der Tat ergab eine 2019 Umfrage von CollabNet VersionOne unter Softwareentwicklungsunternehmen , dass 97% der 1,300 Befragten ein gewisses Maß an agiler Entwicklung praktizieren. 11% der Befragten waren PMs.
Wir sind uns alle einig, dass Unternehmen und Organisationen von Natur aus agiler werden müssen, indem sie eine flachere, teamorientierte Organisation einführen, in der Kollaborationstools eine nahtlose Kommunikation und einen 360-Grad-Einblick in Projekte und Teamressourcen ermöglichen.
Dennoch betrachten einige im PM-Universum Agile immer noch als ein Schlagwort, das ihre Kunden gerne verwenden oder beschwören. Ihre Kunden wollen agil sein, aber sie wissen nicht wie.
Agile Methoden funktionieren gut in der Beratungspraxis. Mit den richtigen Tools ist Agile hochgradig kollaborativ und effizient. So können PMs Projekte in Arbeitsabläufe unterteilen, die es den Teammitgliedern ermöglichen, sich iterativ auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
Agiles Projektmanagement ist möglicherweise nicht in allen Situationen anwendbar, wie z.B. bei bestimmten großen Infrastrukturprojekten, bei denen die agile Methodik "zu locker" ist, um effektiv zu sein - denken Sie an einen Wasserkraftdamm oder den neuesten Weltrekord-Wolkenkratzer.
Datenanalyse, Zugriff und Berichterstattung
Laut PwC's 22nd Annual Global CEO Survey halten weniger als ein Drittel der CEOs die Daten, die sie zu 'kritischen' oder 'wichtigen' Angelegenheiten erhalten, für ausreichend umfassend. CEOs nennen den "Mangel an analytischem Talent", "Datensilos" (siehe "How to Rescue PM Teams from Silo Hell") und "schlechte Datenzuverlässigkeit" als Hauptgründe für die Unzulänglichkeit der Daten, die sie erhalten.
Eine der größten Herausforderungen für PMs ist es, Zugang zu zuverlässigen Projektdaten zu haben und diese bereitzustellen. Eine der größten Hürden ist die Integration unterschiedlicher Daten und das daraus resultierende Misstrauen der Verantwortlichen in die verfügbaren Daten.
Die Datenkonsolidierung ist ein sich ständig weiterentwickelnder Prozess, der selten so einfach ist wie die Integration von Datenquellen in ein einziges Tool, sondern stattdessen erfordert, dass die PMs die Daten im Laufe der Zeit ständig anpassen und verfeinern.
Fernarbeit - hat ihren Platz
Fernarbeitskräfte und Projektteams werden für Unternehmen auf der ganzen Welt immer mehr zur Selbstverständlichkeit.
Laut einer 2019 globalen Studie - The State of Remote Work - des Softwareunternehmens Buffer, 99% der Befragten (N. Amerika, Europa, Asien-Pazifik) gaben an, dass sie für den Rest ihrer Karriere zumindest zeitweise aus der Ferne arbeiten möchten. Als größte Vorteile der Fernarbeit nannten die Befragten flexible Zeiteinteilung (40%), ortsunabhängige Arbeit (30%), Zeit mit der Familie (14%) und Arbeit von zu Hause aus (13%).
In unseren eigenen informellen Studien haben wir festgestellt, dass viele in der Industrie der Meinung sind, dass Fernarbeit die traditionelle Unternehmenskultur verdrängt. Die meisten stimmten zu, dass Fernarbeit für bestimmte Szenarien geeignet ist, waren aber der Meinung, dass die Notwendigkeit, in einem Team von Angesicht zu Angesicht zu arbeiten - also persönlich - in verschiedenen Phasen eines Projekts "immer" entscheidend sein wird.
Ein letztes Wort
Obwohl viele PM-Mitglieder die Verbreitung der agilen Softwareentwicklung in ihren Unternehmen anerkennen, schienen sie unsicher zu sein, was die Anwendbarkeit der agilen Methodik in ihrem PM-Leben betrifft.
Trotz dieser allgemeinen Unsicherheit in Bezug auf Agile im PM-Bereich hat eine 2019 Umfrage von KPMG, Agile Transformation , die in ganz Europa, Asien und Südamerika durchgeführt wurde, ergeben, dass die Befragten der Meinung sind, dass sich agile Methoden in den nächsten drei Jahren schnell über die IT hinaus auf das gesamte Unternehmen ausweiten werden.
Laut der KPMG-Umfrage sind die Hauptgründe für den Wechsel zu agilen Methoden folgende:
- Schnellere Produktlieferung, angepasst an sich ändernde Kundenbedürfnisse - 68%
- Erhöhte Flexibilität - 45%
- Silos zwischen Business und IT auflösen - 45%
- Schnelle und kontinuierliche Verbesserung der Kundenzufriedenheit - 42%
- Benötigt für die digitale Agenda - 26%
Die Umfrage machte deutlich, dass die Übernahme agiler Werte und Prinzipien über die Teamebene hinaus einen kulturellen Wandel erfordert. Dies wird dadurch unterstrichen, dass 59% der Befragten Kultur und Leistungsmanagement als größte Herausforderung bei der Umstellung auf Agilität nannten. Ganze 39% der Befragten gaben an, dass die Verfügbarkeit von Ressourcen bei der agilen Umsetzung eine wichtige Herausforderung darstellt.
Planview AdaptiveWork-Anwender, die das Nirwana des agilen Projektmanagements anstreben, werden bereits durch die tiefgreifenden visuellen Berichtsfunktionen und die 360-Grad-Ansicht der Projektdaten und des Projektstatus der Lösung unterstützt. Berichte und Dashboards können jedem Mitglied eines Projektteams, einschließlich leitender Mitarbeiter, Einblicke in Echtzeit geben. Planview AdaptiveWork Go zum Beispiel ist für hybride und agile Umgebungen optimiert und hilft, Silos aufzubrechen, indem es viele manuelle Aktualisierungen und andere zeitraubende Aufgaben eliminiert und gleichzeitig die Zusammenarbeit verbessert und die Projekttransparenz bietet, nach der sich Teammitglieder und Manager sehnen.
