Jedes Unternehmen sucht nach Möglichkeiten, sein Technologiemanagement und seine Ausführungsstrategien ständig zu verfeinern und zu optimieren, um einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten. Ein Ansatz, der in diesen beiden Bereichen Verbesserungen bieten kann, ist das Wertstrommanagement (VSM). Diese Methodik bietet einen umfassenden Überblick über den gesamten Workflow der Softwarebereitstellung und liefert datengestützte Erkenntnisse, mit denen Unternehmen ihre Abläufe von der Planung bis zur Bereitstellung optimieren können. In diesem Blog werden wir die praktischen Vorteile von VSM anhand einer detaillierten Fallstudie untersuchen und aufzeigen, wie VSM die Softwarebereitstellung verändern kann.
Die Herausforderung der Sichtbarkeit und Effizienz in der Softwareentwicklung
In der Softwareentwicklung ist es eine große Herausforderung, den Überblick zu behalten. Grund dafür sind die Komplexität der Prozesse, eine vielfältige Toolchain und die Notwendigkeit einer nahtlosen Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teams. Hier sind die wichtigsten Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind:
Fragmentierte Tools und Prozesse: Softwareentwicklungsumgebungen verwenden mehrere Tools für verschiedene Phasen wie Projektmanagement, Versionskontrolle und Fehlerverfolgung. Diese Tools sind zwar einzeln wirksam, aber wenn sie nicht integriert sind, entstehen Informationssilos, die es den Beteiligten schwer machen, einen umfassenden Überblick über den Projektstatus zu erhalten.
Fehlen von Echtzeit-Einblicken: Ohne Echtzeit-Transparenz wird die Überwachung des Fortschritts und die Identifizierung von Engpässen schwierig. Herkömmliche Projektmanagement-Tools liefern oft verzögerte Informationen, die ein rechtzeitiges Eingreifen verhindern und zu Projektverzögerungen und Kostenüberschreitungen führen.
Diskrepanz zwischen Planung und Ausführung: Oft besteht eine Diskrepanz zwischen Planung und Ausführung. Führungskräfte mögen zwar klare Strategien haben, aber die Umsetzung dieser Strategien in umsetzbare Aufgaben, die mit den täglichen Aktivitäten übereinstimmen, ist problematisch und führt zu einer Fehlallokation von Ressourcen und Ineffizienz.
Überlastete Teams und unrealistische Fristen: Teams sind häufig mit unrealistischen Fristen und überlasteten Aufgaben konfrontiert, weil sie keinen Überblick über ihre tatsächliche Kapazität haben. Übermäßiges Engagement führt zu Burnout, geringerer Produktivität und schlechterer Qualität der Ergebnisse.
Ineffektive Kommunikation und Zusammenarbeit: Fragmentierte Tools und Prozesse behindern eine effektive Kommunikation im gesamten Unternehmen, was zu Missverständnissen, doppelten Anstrengungen und übersehenen Aufgaben führt.
Verwaltung von technischen Schulden und Abhängigkeiten: Technische Schulden verlangsamen die Entwicklung und erhöhen die Anzahl der Bugs, aber es ist unmöglich, sie zu verwalten, ohne ihr Ausmaß zu kennen. Ebenso können Abhängigkeiten zwischen den Teams zu Verzögerungen führen, wenn sie nicht klar verstanden und proaktiv gehandhabt werden.
Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert einen integrierten Ansatz. Das Wertstrommanagement (VSM) kann eine umfassende Lösung zur Verbesserung von Transparenz und Effizienz bieten.
Vorteile der Implementierung von VSM-Software
VSM in der Softwareentwicklung ist ein ganzheitlicher Ansatz, der Transparenz und Einblicke in den gesamten Arbeitsablauf eines Projekts bietet, vom Beginn bis zur Auslieferung. Durch die Integration von Teams, Tools und Prozessen hilft VSM Unternehmen, Engpässe zu erkennen, Verschwendung zu reduzieren, die Effizienz zu verbessern und die Ausrichtung an den Geschäftszielen sicherzustellen. Dieser Ansatz ist besonders in komplexen Umgebungen wie der Softwareentwicklung von Vorteil, wo mehrere Teams und Prozesse effektiv koordiniert werden müssen.
Die Implementierung von VSM-Software kann diese Herausforderungen bewältigen, indem sie eine einheitliche Plattform bereitstellt, die Daten aus verschiedenen Tools und Prozessen integriert und Einblicke in den gesamten Lebenszyklus der Softwareentwicklung liefert. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Bessere Sichtbarkeit: VSM-Software bietet Echtzeiteinblicke in den Arbeitsablauf und ermöglicht es den Beteiligten, den Fortschritt zu überwachen, Engpässe zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Verbesserte Effizienz: Durch die Rationalisierung von Prozessen und die Identifizierung redundanter Aktivitäten hilft VSM den Teams, sich auf Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren und die Durchlaufzeiten zu verkürzen.
Bessere Ausrichtung: VSM stellt sicher, dass alle Aktivitäten an den Geschäftszielen ausgerichtet sind, wodurch die strategische Wirkung von Projekten insgesamt verbessert wird.
Erhöhte Agilität: Mit einem klaren Überblick über den Arbeitsablauf können Unternehmen sich schnell an Änderungen anpassen und Aufgaben nach Bedarf neu priorisieren.
Entfesseln Sie die Macht von VSM: Eine Fallstudie aus der Praxis
Ein weltweit tätiges Einzelhandelsunternehmen wandte sich an Planview, weil es erhebliche Probleme bei der Bereitstellung seiner Software hatte. Trotz eines ausgereiften Planungs- und Zuweisungssystems blieb die IT für die Führungskräfte und das Project Management Office (PMO) eine "Black Box". Sie sahen sich mit verzögerten Projekten, Budgetüberschreitungen und der Unfähigkeit, den Fortschritt effektiv zu verfolgen, konfrontiert. Planview begab sich auf eine 60-tägige Reise mit dem Einzelhändler und nutzte seine VSM-Plattform, um Erkenntnisse zu gewinnen und Verbesserungen zu erzielen.
Zunächst führte Planview eine technische Validierung durch, um die bestehenden Tools und Prozesse des Einzelhändlers zu verstehen und eine nahtlose Integration mit der VSM-Plattform sicherzustellen. Innerhalb der ersten Woche lieferte Planview eine kombinierte Visualisierung aller Arbeitsverpflichtungen in allen Abteilungen. Dabei stellte sich heraus, dass viele Aufgaben seit mehr als 1000 Tagen in Arbeit waren, was zu Diskussionen über die Priorisierung von aktuellen Aufgaben mit hoher Priorität gegenüber veralteten Aufgaben führte.
Die VSM-Plattform half auch dabei, systematische Engpässe im Entwicklungsprozess zu identifizieren, indem sie Abhängigkeiten zwischen Teams aufzeigte, die zu erheblichen Verzögerungen führten. Dank dieser Erkenntnisse konnte der Einzelhändler seine Ressourcen effektiver einsetzen und seine internen Veröffentlichungsrhythmen besser synchronisieren.
Darüber hinaus entdeckte der Einzelhändler, dass ein erheblicher Teil seines Budgets für die Behebung von Fehlern statt für die Entwicklung neuer Funktionen ausgegeben wurde. Dies veranlasste ihn, seine Beziehung zu den ausgelagerten IT-Anbietern neu zu bewerten und sich auf die Verbesserung der Qualität zu konzentrieren.
In der fünften Woche konnte der Einzelhändler die tatsächliche Fähigkeit seiner Teams messen, die Arbeit im Vergleich zu dem, was zugesagt worden war, auszuführen. Dieser datengestützte Ansatz ermöglichte es ihnen, die Arbeitslasten neu zu verteilen und die Liefergeschwindigkeit zu erhöhen.
Am Ende der 60 Tage verzeichnete der Einzelhändler deutliche Verbesserungen in Bezug auf Sichtbarkeit, Effizienz und Ausrichtung. Sie erkannten, dass sie ihre IT-Outsourcing-Ausgaben nicht erhöhen mussten, da ihre internen Teams mit verbesserten Prozessen und Automatisierung effektiver arbeiten konnten.
Einführung von VSM für eine transformative Softwareentwicklung
Diese erfolgreiche Umwandlung veranschaulicht die Macht des Wertstrommanagements. VSM kann das Projektmanagement und die Projektdurchführung revolutionieren, indem es für mehr Transparenz sorgt, die Effizienz verbessert und die Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicherstellt. Für Unternehmen, die mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert sind, kann die Einführung einer VSM-Lösung zu erheblichen Verbesserungen bei den Lieferzeiten, der Einhaltung des Budgets und dem allgemeinen Projekterfolg führen.
Sind Sie bereit zu erfahren, wie VSM die Softwareentwicklung in Ihrem Unternehmen verändern kann? Sehen Sie sich noch heute eine On-Demand-Demo der VSM-Plattform von Planview an und entdecken Sie die Einblicke und die Effizienz, die sie in Ihren Arbeitsablauf bringen kann.
