Skalieren Sie Agile in Ihrem Unternehmen? Es ist eine Herausforderung, das, was ein agiles Team erfolgreich macht, auf die gesamte Organisation zu übertragen. Dennoch wird es immer mehr zu einer Notwendigkeit, da Unternehmen versuchen, die Vorteile von Agile zu nutzen, um innovative digitale Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln.
Eine Fluggesellschaft kann zum Beispiel eine elegante mobile App haben, die jedoch nahtlos mit einem alten System für die Ticketausstellung verbunden werden muss. Vorschriften, die bis zu einem bestimmten Datum eingehalten werden müssen (z.B. GDPR), erfordern die Koordination zwischen vielen Abteilungen, Systemen und Technologien. Neue Anwendungen und Dienste können Menschen, Prozesse und Technologien auf ungeahnte Weise miteinander verbinden.
Dadurch entstehen komplexe Situationen, in denen ein einzelnes Team keine wirksamen geschäftlichen Änderungen vornehmen kann. Wenn Ihre Initiativen wachsen, müssen mehrere Teams zusammenarbeiten. Wenn mehr Teams beteiligt sind, entstehen natürlich Abhängigkeiten, die zu Verzögerungen bei der Übergabe und Kommunikation führen.
Deshalb ist es so wichtig, dass Sie einen Plan haben, wie Sie agil skalieren wollen. Scrum oder Kanban allein bieten keine Antwort. Es ist eine Sache, Agile in einzelnen Teams erfolgreich zu implementieren. Etwas ganz anderes ist es, sie auf mehrere Teams auszuweiten, um gemeinsame Ziele und eine gemeinsame Mission schnell zu erreichen. Agile Skalierungs-Frameworks wie SAFe, LeSS und DaD sind ein guter Anfang, aber nicht die einzigen Überlegungen.
Dies sind typische Herausforderungen, die Sie bei der Skalierung von agilem Vorgehen im Auge behalten sollten:
- Sichtbarkeit und Ausrichtung. Wie verknüpfen Sie die Arbeit Ihrer Teams mit der Strategie des Unternehmens? Wie kommunizieren Sie den Status und die Fortschritte an übergeordnete Interessengruppen?
- Rechenschaftspflicht. Wie bewerten Sie die Leistung für das Unternehmen und den von Ihnen geschaffenen Wert?
- Koordinierung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Wie managen Sie mehrere Teams und teamübergreifende Abhängigkeiten, um Werte zu schaffen? Wie kommunizieren Sie effektiv im gesamten Unternehmen, und zwar auf eine Weise, die für alle Benutzer einfach ist?
- Finanzierung. Wie finanzieren Sie Werteströme oder Produkte auf eine Weise, die die Höhe der Investitionen mit den Zielen und Kennzahlen in Einklang bringt?
- Kapazität. Wie schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen den Wertströmen, wenn sich die Prioritäten des Unternehmens ändern?
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, finden Sie hier fünf Schritte, mit denen Sie den agilen Erfolg in den Teams skalieren können, um größere Unternehmensziele zu erreichen.
1. Nutzen Sie die Lean-Prinzipien zur Verbesserung der Abläufe
Grundlegende Lean-Praktiken sind: schnell liefern, Verschwendung eliminieren, das Ganze optimieren, Qualität einbauen und Respekt vor den Menschen haben. Teams können sich diese Prinzipien zu eigen machen, indem sie sich auf die Arbeit und die Prozesse konzentrieren, durch die die Arbeit fließt. Sie verwalten die Arbeit als System und priorisieren die Wertschöpfung mit jeder Entscheidung, die sie treffen. Mithilfe der Lean-Prinzipien können Sie die agilen Methoden über Scrum hinaus erweitern und den gesamten Produktentstehungsprozess mit Hilfe von befähigten, funktionsübergreifenden Teams und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen abdecken.
2. Fördern Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit und Koordinierung
Der Schlüssel zur Skalierung von Agile liegt darin, koordinierte Teams mit gemeinsamen Zielen zu fördern und die Planungszyklen aufeinander abzustimmen. Unternehmen müssen die Zusammenarbeit zwischen Teams sowohl in kultureller als auch in technologischer Hinsicht fördern. Informationen und Interaktionen zwischen den Teams sollten miteinander verbunden, integriert und bidirektional sein.
Eine teamübergreifende Koordination ist unerlässlich, um die Programmziele zu erreichen und die Arbeit in den verschiedenen Teams zu priorisieren. Die Verwaltung von Teamabhängigkeiten, Prozessen und Übergaben erfordert eine Möglichkeit, teamübergreifende Informationen zu sammeln und zu analysieren. Dazu gehört auch der Einblick in die Arbeitsabläufe der einzelnen Teams und wie sich diese auf größere Programme und Initiativen auswirken. Gemeinsame Planungsrhythmen machen dies möglich. So können Teams leichter zusammenarbeiten und die Herausforderungen im Zusammenhang mit Übergaben, gemeinsamen Prioritäten und Abhängigkeiten meistern.
3. Erweitern Sie den agilen Fokus auf die Produkt- und Wertstromlieferung
Kunden - interne und externe - sind zunehmend die Adressaten der Arbeit agiler Teams, da Unternehmen danach streben, vernetzte, digitale Produkte und Dienstleistungen zu liefern. Um erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen in Bezug auf diese Endprodukte und Dienstleistungen denken, planen und verwalten.
Unternehmen können all diese Komplexität besser bewältigen, wenn sie zu produktbasierten (statt projektbasierten) Liefermodellen übergehen. Bei einem produktorientierten Ansatz definieren die Teams, was sie entwickeln, liefern und in Betrieb nehmen wollen. Durch die Betrachtung des gesamten Wertstroms - einer Reihe von Schritten, die erforderlich sind, um dem Kunden einen Wert zu liefern - können die Teams schneller innovative Lösungen finden, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
4. Strategische Planung und Portfoliomanagement neu überdenken
Strategische Planung und Portfoliomanagement entwickeln sich in dem Maße weiter, wie sich Unternehmen auf agile Arbeitsweisen zubewegen. Es ist wichtig, die Ziele des Unternehmens, den strategischen Plan und die Vision des Portfolios mit der agilen Arbeit im Prozess zu verbinden. Ein schlanker Ansatz für das Portfoliomanagement kann dazu beitragen, dass die agile Bereitstellung die strategischen Ziele unterstützt, indem der Schwerpunkt auf der schnellen Bereitstellung, der Messung der Ergebnisse und der Anpassung liegt.
Fahrpläne, die auf den strategischen Plan abgestimmt sind, sind unerlässlich, um die verschiedenen Initiativen, Finanzierungen und Zielzeiträume zusammenzubringen. Wenn sich die Dinge ändern, müssen Sie schnell umschwenken und Investitionen im Zusammenhang mit dem gesamten Portfolio planen, analysieren und priorisieren.
5. Iterativ finanzieren, häufig anpassen, konsistent messen
Produktbasierte Portfolios und Liefermodelle erfordern Finanzierungsmodelle, die sich von Projekten zu Produkten, Initiativen und Wertströmen weiterentwickeln. Das rasante Tempo der Agilität erfordert eine dynamische Finanzierung, die eine Umverteilung ermöglicht, wenn sich Prioritäten verschieben, experimentelle Konzepte sich nicht bewähren und neue, vielversprechende Ideen entstehen.
Unternehmen müssen sich auf greifbare Produkt- und Geschäftsmetriken konzentrieren, um den Nutzen nach Team, Wertstrom und Portfolio zu messen. Was ist zum Beispiel das Ergebnis eines bestimmten Epos und was wird es bewirken? Wie können wir seine Auswirkungen messen?
Agile Skalierung erfordert den richtigen Partner
Agile Frameworks für Unternehmen bieten zwar einen Ausgangspunkt, aber es gibt keinen vorgeschriebenen Weg zur Skalierung von Agile für Ihr Unternehmen. Aber Sie müssen nicht alleine fliegen. Suchen Sie einen Partner, der Ihr Unternehmen in die Lage versetzt, Lean-Agile Delivery erfolgreich mit strategischer Planung und Portfoliomanagement zu integrieren.
Ganz gleich, wo Sie sich auf Ihrem Weg befinden, Planview kann Ihr Unternehmen bei der agilen Skalierung unterstützen. Die Erfahrung von Planview und die Konzentration auf Best Practices für Lean-Agile Delivery in Kombination mit unserer Softwareplattform, die eine Vielzahl von Arbeiten und Ressourcen aufnehmen kann, kann Ihnen helfen, Ihre strategischen Ziele und Initiativen zu erreichen.
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